Дата публикации: 10 июля 2026 г.

Что понимается под «сообщением» в архивном деле?

Термин сообщение в контексте архивов имеет два взаимосвязанных значения:

1. Процесс передачи сведений о состоянии, содержимом и доступности архивных фондов от архивных учреждений к пользователям (учёным, журналистам, гражданам).
2. Официальный документ, в котором фиксируются результаты проверок, изменения в описаниях, результаты паспортизации и другие важные сведения, подаваемые в вышестоящие органы.

В официальных источниках сообщение часто оформляется как информационно‑методическое письмо или отчёт о качестве составления описей.

Ключевые архивные фонды России

По состоянию на 1 января 2014 г. в автоматизированную систему государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации (ГИС «Архивный фонд», версия 3.1) внесены все несекретные фонды – их количество составляет 32 727. Для каждого фонда в системе указаны:

• название и переименования;
• объём (количество дел и единиц хранения);
• крайние даты документов;
• источник поступления;
• дата последней проверки наличия.

Пример крупнейшего фонда

В Центральном архиве РФ находится:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов, из них 10 951 948 дел периода ВОВ;
• Свыше 6,5 млн документов в Российском государственном историческом архиве (РГИА).

Автоматизированная система учёта – ГИС «Архивный фонд»

ГИС «Архивный фонд» обеспечивает:

• централизованное хранение метаданных о всех государственных архивах;
• возможность онлайн‑поиска по названиям, датам, тематикам;
• контроль качества описей через выборочную проверку, подтверждающую соответствие нормативным требованиям.

Система регулярно обновляется: последняя версия (3.1) была внедрена в 2024 году, а в 2026 году проведена паспортизация архивов организаций, осуществляющих временное и депозитарное хранение документов.

Открытые данные и реестр ФАА

Размещение информации о деятельности государственных органов в сети Интернет в форме открытых данных реализуется в рамках подпункта г пункта 2 Указа Президента РФ от 7 мая 2012 г. «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».

Федеральное архивное агентство (ФАА) публикует реестр открытых данных в формате CSV, где указаны:

• идентификатор фонда;
• название и тип документа;
• объём (в единицах хранения);
• период охвата;
• ссылка на электронный каталог.

Паспортизация архивов – качество и стандарты

Информационно‑методическое письмо «О качестве составления паспортов федеральных архивов» (состояние на 1 января 2016 г.) фиксирует:

• полноту и достоверность описей;
• соответствие ГОСТ 7.0‑2003 «Библиографическая запись»;
• периодичность проверок (не реже одного раза в три года).

Результаты проверки 2025 года показали, что 99,3 % несекретных фондов соответствуют требованиям, а оставшиеся 0,7 % нуждаются в доработке.

Читальные залы – доступ к документам

С 15 июня 2026 года читальные залы работают в обычном режиме. Основные правила доступа:

1. Регистрация посетителя (паспорт, цель исследования).
2. Получение билета доступа в системе ГИС «Архивный фонд».
3. Соблюдение правил охраны (запрещено копировать, фотографировать без разрешения).

Крупнейшие читальные залы находятся в:

• Российском государственном военно‑историческом архиве (РГВИА), ул. 2‑я Бауманская, д. 3 (Лефортовский дворец).
• Российском государственном историческом архиве (РГИА), Москва, ул. Кутузовский проспект, д. 12.
• Центральном архиве РФ, ул. Тверская, д. 7.

Текущие проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные успехи, в архивной сфере остаются вызовы:

• Недостаточная автоматизация части старых фондов (пример – архивы 18‑19 вв.).
• Ухудшение состояния дел в некоторых читальных залах из‑за повышенного спроса.
• Необходимость расширения открытых данных – пока только 3 из более 30 000 фондов классифицируются как засекреченные, но многие документы остаются недоступными из‑за отсутствия оцифровки.

Перспективные направления до 2030 года:

1. Полная цифровая обработка всех несекретных фондов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Расширение публичных API для разработчиков, позволяющих интегрировать архивные данные в образовательные и исследовательские платформы.

Как связаться с архивными учреждениями?

Для получения более детальной информации, записи на приём или отправки электронных запросов используйте следующие контакты:

• Телефон: 8 (495) -90‑55‑33
• Э‑почта: info@rosarchiv.gov.ru
• Онлайн‑форма на официальном сайте: rosarchiv.gov.ru

Сообщения о состоянии архивов России – это важный инструмент обеспечения прозрачности, контроля качества и доступа к историческому наследию. Современные информационные системы, такие как ГИС «Архивный фонд», позволяют быстро находить нужные документы, а открытые данные способствуют развитию науки и гражданского общества. Несмотря на существующие трудности, система архивного дела активно модернизируется, и к 2030 году ожидается полная цифровизация и широкая доступность почти всех несекретных фондов.

Статья составлена на основе открытых источников, опубликованных до 11 марта 2022 г., а также официальных сообщений Федерального архивного агентства за 2024‑2026 гг.