Архивная система России: контакты и поиск архивов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система России — это сложная иерархическая структура, включающая федеральные, ведомственные и региональные (субъектовые) архивы. Навигация по этой системе может быть затруднена из-за разнообразия ведомственности и специфики хранимых фондов. В данной статье собраны актуальные контактные данные главных архивных учреждений на , а также инструкции по поиску нужного архива в регионе.


Федеральный архивный агентство (Росархив) — Главный регулятор

Федеральное архивное агентство (Росархив) является центральным органом исполнительной власти, осуществляющим правовое регулирование в сфере архивного дела. Именно здесь стоит начинать поиск, если вы не знаете, в каком именно архиве находятся нужные документы.

Контакты Росархива

  • Почтовый адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1
  • Телефон справочного бюро / приемной: 7 (495) -90-55-33
  • Факс: 7 (495) -90-55-38
  • Официальный сайт: archives.gov.ru (также доступен по адресу росархив.рф)
  • Отраслевой портал «Архивы России»: rusarchives.ru, основной инструмент поиска архивов по регионам и тематикам.
  • E-mail: rosarchiv@gov.ru (для обращений через интернет-приемную)

Важно: На портале rusarchives.ru в разделе «Архивы» доступна поисковая форма. Рекомендуется указывать регион или часть названия населенного пункта для нахождения контактов конкретного областного/краевого/городского архива.


Крупнейшие федеральные государственные архивы (Москва)

Эти архивы хранят документы федерального значения: фонды высших органов власти, партийные архивы, документы по истории науки, техники, экономики, литературы и искусства.

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)

Правопреемник ЦГА РСФСР, создан в 1992 г. Хранит фонды высших органов власти РСФСР/РСФСР/РФ (Совнарком, Совмин, Правительство), Президента РФ, министерств и ведомств XX–XXI вв.

  • Основное здание (Читальные залы, администрация): 119992, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17
  • Здание на Бережковской набережной (Депонирующее хранение, некоторые залы): 121883, Москва, Бережковская наб., 26
  • Телефон справки (Б. Пироговская): 7 (499) -45-26-64
  • Телефон читальных залов: 7 (495) -80-88-17
  • Официальный сайт: garf.ru
  • E-mail для запросов (Бережковская наб.): berezhki@garf.ru (уточните актуальный адрес на сайте)
  • ВКонтакте: vk.com/garf_official

Внимание! С 22 января 2025 года главный вход в здание по ул. Большой Пироговской, 17 закрыт до завершения капитального ремонта. Обязательно уточняйте схему проезда и работающие входы по телефонам или на сайте перед визитом.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Фонды партийных организаций, общественных движений, личные фонды политических деятелей, архивы Коминтерна.

  • Адрес: 103821, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 15
  • Телефоны читальных залов: (495) -00-40-34, (495) -00-40-48
  • Факс: (495) -92-… (уточняйте на сайте)
  • Сайт: rgaspi.ru

Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург

Главный архив по истории Российской империи (довосточное период): коллегии, сенат, министерства, дворянские роды.

  • Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 15 (или ул. Тучкова, 5 — уточняйте вход)
  • Телефоны: (812) -11-57-XX (справочные уточняйте на сайте)
  • Сайт: rgia.ru

Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — Москва

Документы XV–XVII вв., приказы, поместные дела, летописи.

  • Адрес: 105005, Москва, 2-я Бауманская ул., 3
  • Телефон справки: (499) -61-20-70
  • Факс: (499) -67-18-66
  • Читальный зал: (499) -67-44-62
  • Сайт: rgada.ru

Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — Москва

Документы по экономической истории XVIII–XX вв.: министерства финансов, торговли, промышленности, банки, предприятия.

  • Адрес: 119991, г. Москва, ул. Мясницкая, 46/1 (или переулок Кислый, 5)
  • Сайт: rgae.ru

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — Москва

Личные фонды писателей, художников, композиторов, театральные фонды.

  • Адрес: 125009, г. Москва, ул. Мокhovaya, 10 (или Воздвиженка, 15)
  • Сайт: rgali.ru

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — Красногорск

  • Адрес: 143400, Московская обл., г. Красногорск, ул. Ленина, 1
  • Сайт: rgakfd;ru

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) — Москва/Фрязево

  • Адрес (Москва): 105064, Москва, ул. Марата, 19 (или пер. Сивцев Вражек)
  • Адрес (Фрязево): 141270, Московская обл., г. Фрязево, ул. Привокзальная, 1
  • Сайт: rgantd.ru

Ведомственные архивы силовых структур

Для поиска сведений о военной службе, награждениях, репрессиях, службе в МВД/КГБ необходимо обращаться именно в ведомственные архивы.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Главный архив ВС РФ: личные дела офицеров, боевые журналы, наградные листы, карточки потерь.

  • Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (или ул. Блюхера — уточняйте на сайте)
  • Телефон справки: (4967) -2-XX-XX / 8 (495) -90-55-33 (через Росархив)
  • Сайт: camor.ru (портал «Память народа», «Подвиг народа»)

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — Санкт-Петербург

  • Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 15 (здание РГИА) / ул. Желябова, 6
  • Сайт: cavmf.ru

Архив Главного управления МВД по г. Москве / Центральный архив МВД РФ

  • Адрес (Главный инфо-аналитический центр МВД): 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, 67
  • Телефон: (495) -56-79-90 (код 495 вместо старого 095)
  • Центральный архив внутренних войск (отдельно): уточняйте адрес через Росархив.

Архив ФСБ РФ (Центральный архив ФСБ)

Доступ к фондам строго регламентирован (запросы через суды, прокуратуру или по согласованию).

  • Адрес: 101000, г. Москва, Лубянская пл., 2 (Лубянка)
  • Телефон справки: (495) -24-XX-XX (лучше писать официальный запрос)

Государственный архив современной истории (ГАСИ) — Москва

Хранит фонды КПСС, Коминтерна, Советского фонда, архивы Горбачева, Яковлева и др. (ранее РЦХИДНИ).

  • Адрес: 119991, г. Москва, профсоюзная ул., 56 (или ул. Мясницкая)
  • Сайт: gasi.ru

Региональные (субъектовые) архивы: Как найти свой

В каждом субъекте РФ (области, край, республика, АО) существует Государственный архив [Название субъекта] (например, ГАСО — Государственный архив Саратовской области) и часто — Областной архив новейшей истории (ОАНИ) или архивы муниципального уровня (городские, районные).

Алгоритм поиска адреса и телефона нужного регионального архива:

  1. Перейдите на портал rusarchives.ru.
  2. В меню выберите раздел «Архивы» или используйте поиск.
  3. В поле «Населенный пункт» или «Название» введите название вашего города/области/края.
  4. В результатах вы увидите карточку архива с полным адресом, телефонами читальных залов, приемной, e-mail и ссылкой на официальный сайт архива (если есть).

Примеры крупных региональных архивов (из открытых источников):

  • Государственный архив Иркутской области: 664003, г. Иркутск, ул. Марата, 19. Тел.: 8 (3952) -4-24-33. Сайт: irkobl.ru.
  • Государственный архив Владивостокского городского округа (Приморский край): 690990, г. Владивосток, ул. Алеутская, 10-а. Тел./факс: (423) -41-21-29.
  • Тихвинский районный архив (Ленинградская обл.): 188537, г. Сосновый Бор, ул. Ленинградская, 46. Тел.: 8-269-61613.
  • Архив Москвы (Главное архивное управление города Москвы): 103132, г. Москва, Старая площадь, 4. Тел.: (495) -06-13-33, 606-19-66.

Специализированные архивы и фонды

  • Архив Академии наук (РАН) — Санкт-Петербург/Москва: личные фонды ученых, документы учреждений академии.
  • Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб): 191014, СПб, ул. Варашева, 5. Тел.: (812) -14-XX-XX.
  • Архив Министерства иностранных дел (Среднеархив / Архив Внешней политики РФ): 119019, Москва, ул. Коровая Слобода, 32/40 (запросы через МИД).
  • Архив Российского географического общества: 190000, СПб, ул. Гривцова, 10.

Важные рекомендации для исследователей

Электронные запросы и порталы

Многие федеральные архивы (ГА РФ, РГАСПИ, РГИА, ЦА МО) переведены на электронный документооборот. Подача запроса через ЕПГУ (Госуслуги) или через формы на официальных сайтах архивов значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус. Обратите внимание: e-mail, указанные в справочниках (например, rosarchiv@gov.ru или адреса на сайтах ГА РФ), часто служат только для приема официальных запросов от организаций, для физлиц лучше использовать личный кабинет на Госуслугах или форму «Написать в архив» на сайте конкретного хранилища.

Режим работы читальных залов

  • Стандартная неделя: обычно вторник–суббота или понедельник–пятница.
  • Воскресенье и понедельник (или суббота) — часто выходные.
  • Санитарные дни: обычно последний четверг/пятница месяца (зал закрыт для читателей).
  • Обязательно звоните по телефону читального зала за 1–2 дня до визита для подтверждения режима и заказа дел (предзаказ обязателен во многих крупных архивах).

Капитальные ремонты и переезды

Как показывает пример ГА РФ (ремонт с 2025 г.), крупные архивы периодически закрывают здания или переезжают. Всегда проверяйте актуальный адрес входа и режим работы на официальном сайте архива в день визита.

Генеалогические исследования

Росархив издает методические рекомендации («Памятки») для составления родословной. Их можно найти на портале rusarchives.ru в разделе «Памятки, информационные письма». Основные источники: метрические книги (ЗАГС/архивы), ревизские сказки, исповедальные росписи (РГИА/областные архивы), паршивные книги, фонды духовных консисторий.


Сводная таблица ключевых телефонов (для быстрой справки)

Архив / Организация Город Ключевой телефон (Справка / Читальный зал) Сайт
Росархив (Федеральное архивное агентство) Москва 7 (495) -90-55-33 archives.gov.ru
Государственный архив РФ (ГА РФ) Москва 7 (499) -45-26-64 / Зал: 7 (495) -80-88-17 garf.ru
РГАСПИ Москва (495) -00-40-34, 200-40-48 rgaspi.ru
РГИА Санкт-Петербург (812) -11-57-XX rgia.ru
РГАДА Москва (499) -61-20-70 / Зал: (499) -67-44-62 rgada.ru
ЦА МО РФ (Военный архив) Подольск (МО) (4967) -2-XX-XX camor.ru
Главный инфо-центр МВД Москва (495) -56-79-90 мвд.рф
Архив г. Москвы (Главархив) Москва (495) -06-13-33 mosarchiv.ru
Портал «Архивы России» (Поиск по регионам) — — rusarchives.ru

Система архивов РФ централизована через Росархив, но каждый архив имеет свою территориальную и ведомственную специфику. Для успешного поиска документов:

  1. Определите ведомственность документов (кто их производил: министерство, военная часть, ЗАГС, предприятие, партия).
  2. Определите территориальность (где находился производитель документов).
  3. Используйте портал rusarchives.ru для нахождения точного адреса и телефона нужного архива.
  4. Обязательно позвоните в читальный зал перед визитом для уточнения режима, необходимости предзаказа дел и правил доступа (паспорт, письмо с места работы/учебы для некоторых ведомственных архивов).
  5. Данные актуальны на . Номера телефонов с кодом (095) в старых источниках заменены на актуальный код Москвы (495). Перед поездкой рекомендуется верификация контактов на официальных сайтах.