Дата публикации: 11 июля 2026 г․

Содержание

1. Что такое архив? Определения и правовая база
2. Классификация архивов в России
3. Государственные архивы
4. Муниципальные архивы
5. Ведомственные (организационные) архивы
6. Электронные и цифровые архивы
7. Частные и научные архивы
8. Функции архивных учреждений
9. Крупнейшие архивы России
10. Основные законодательные акты

Что такое архив? Определения и правовая база

Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (вступил в силу 1 января 2002 г․), архив – это учреждение, в котором хранятся, охраняются и обеспечивается доступ к архивным документам, а также осуществляется их научное и справочное использование․

Документы, включённые в Архивный фонд Российской Федерации, – это все архивные документы, находящиеся на территории России, независимо от их источника, времени создания, способа записи и носителя․

Классификация архивов в России

В России архивы делятся по нескольким признакам:

• По уровню управления: федеральные, региональные (субъектов РФ), муниципальные․
• По принадлежности: государственные, ведомственные (организационные), частные, научные․
• По форме хранения: традиционные (бумажные) и электронные (цифровые) архивы․
• По функции: архивы постоянного хранения, архивы временного (периодического) хранения, архивы передачи․

Государственные архивы

Государственные архивы – это учреждения, создаваемые и финансируемые органами государственной власти․ Они подразделяются на:

Центральные государственные архивы

Создаются при федеральных органах исполнительной власти и в составе федеральных служб․ Примеры:

• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)․
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)․
• Центральный архив Министерства культуры РФ․

Региональные (республиканские, краевые, областные) архивы

Осуществляют хранение документов, относящихся к субъектам РФ․ Примеры:

• Государственный архив Московской области․
• Государственный архив Республики Татарстан․
• Государственный архив Свердловской области․

Специализированные государственные архивы

Сфокусированы на определённой тематике:

• Архив Министерства внутренних дел (архив уголовных дел, уголовно-правовой материал)․
• Архив Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям (архивы СМИ)․
• Архив Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (техническая документация)․

Муниципальные архивы

Создаются органами местного самоуправления (городскими, районными, сельскими администрациями)․ Их задачи – хранить документы органов муниципального управления, а также документы, переданные от организаций, находящихся в их юрисдикции;

Примеры муниципальных архивов:

• Городской архив Санкт‑Петербурга․
• Архив муниципального образования «Городской округ Красногорск»․
• Архив муниципального района Кировский (Тверская область)․

Ведомственные (организационные) архивы

Эти архивы находятся в структуре конкретного предприятия, учреждения или организации․ Они делятся на два типа:

1. Передающие архивы – организации передают свои документы в государственный или муниципальный архив для постоянного хранения․
2. Непередающие архивы – документы хранятся внутри организации, но подлежат передаче в архив в соответствии с нормативными сроками (обычно после 5–10 лет)․

Примеры:

• Архив ОАО «Газпром» (передающий архив)․
• Архив филиала РЖД в Новосибирске (непередающий, но с обязательством передачи в региональный архив)․

Электронные и цифровые архивы

С развитием информационных технологий в России активно формируются электронные архивы․ Их особенности:

• Хранение документов в цифровом виде (сканированные копии, электронные файлы, базы данных)․
• Обеспечение доступа через специализированные информационные системы (например, Электронный архив РФ)․
• Соблюдение требований к электронным подпсям, метаданным и долгосрочному хранению (ГОСТ 7․0‑2003, ГОСТ 34․10‑2012)․

Крупные электронные архивы:

• Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРФ)․
• Электронный архив Министерства культуры РФ (цифровые копии культурного наследия)․
• Электронный архив судебных решений (судебные документы)․

Частные и научные архивы

Помимо государственных, в России существуют частные архивы, создаваемые:

• Научными учреждениями (например, архив Института истории РАН)․
• Культурными и общественными организациями (архивы музеев, фондов, общественных движений)․
• Частными лицами (семейные архивы, архивы коллекционеров)․

Эти архивы могут быть открытыми (доступными для исследователей) или закрытыми (по согласованию с владельцем)․

Функции архивных учреждений

В соответствии с ФЗ‑125 архивы выполняют следующие основные функции:

1. Сохранение архивных документов в надёжных условиях (контроль микроклимата, защита от пожара, кражи)․
2. Охрана документов от порчи, утраты и незаконного доступа․
3. Учет и систематизация – создание описательных справочников, каталожных записей․
4. Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, гражданам в рамках законодательства․
5. Научно‑справочная работа – подготовка аналитических материалов, публикаций, помощь в подготовке диссертаций․
6. Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров, выставок․
7. Электронная обработка – оцифровка, создание электронных баз данных, обеспечение долгосрочного цифрового хранения․

Крупнейшие архивы России

Среди всех архивных учреждений в России выделяются несколько, которые по объёму фондов и значимости считаются лидерами:

• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – центральный архив, в котором хранятся документы центральных государственных органов, а также материалы, переданные от регионов․
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – один из крупнейших военных архивов в мире, содержит более 30 млн․ единиц документов․
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА) – хранит документы XIX‑XX вв․, связанные с историей России․
• Архив Федерального агентства по делам национальностей – уникальный фонд этнографических и культурных материалов․
• Архив Российского академического института истории (РАИ) – крупнейший научный архив, содержащий рукописи, личные бумаги учёных․

Основные законодательные акты

Регулирование архивной деятельности в России осуществляется следующими нормативными документами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (2002 г․) – основной закон, определяющий понятие архива, порядок создания и функционирования архивных учреждений․
• Федеральный закон № 294‑ФЗ «Об архивных документах» (2009 г․) – уточняет порядок обращения с архивными документами, их передачу и уничтожение․
• ГОСТы серии 7․0‑2003 – стандарты описания архивных документов (метаданные, карточки описания)․
• ГОСТ 7․12‑93 – правила оформления архивных справочников․
• Приказ Минкультуры РФ № 129 от «Об утверждении Положения о порядке создания, ведения и использования электронных архивов»․

Архивы в России представляют собой сложную и многоуровневую систему, включающую государственные, муниципальные, ведомственные, электронные и частные учреждения․ Их главная задача – обеспечить сохранность исторической, правовой и культурной памяти страны, а также предоставить доступ к этим ценным материалам для научных, образовательных и общественных нужд․ Понимание структуры и функций архивов помогает гражданам, исследователям и организациям эффективно взаимодействовать с архивным фондом и использовать его как источник достоверной информации․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на ․