Дата подготовки материала: .
Архивное дело в России представляет собой сложную и многогранную систему, объединяющую государственные архивы федерального уровня, архивы субъектов РФ и отраслевые (ведомственные) архивы. Они обеспечивают сохранность документального наследия, предоставляют доступ к историческим источникам и поддерживают научные, образовательные и административные нужды общества.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Исторические сведения
- Создан распоряжением Правительства РФ от № 809.
- Является правопреемником:
- Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР);
- Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).
- С 1995 года входит в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.
Структура и фонды
ГАРФ хранит документы, относящиеся к высшим органам власти и органам государственного управления РСФСР, СССР (с Октябрьской революции 1917 г.) и Российской Федерации. К основным показателям фонда относятся:
- 3 378 фондов;
- 6 888 558 единиц хранения;
- Документы с XVI века по настоящее время;
- Фотодокументы – 231 561 ед. хр.;
- Период охвата: 1800‑2020 гг. (с возможностью расширения).
Деятельность и сервисы
- Обеспечение доступа к документам через читальные залы и электронные сервисы;
- Участие в проектах цифровизации и создания электронных копий;
- Сотрудничество с научными учреждениями, образовательными центрами и международными архивными организациями;
- Информирование населения о работе архива через официальный сайт и СМИ (в марте 2025 г. информагентство ТАСС стало генеральным информационным партнёром ГАРФ).
Федеральное архивное агентство (Росархив)
Росархив – центральный орган управления архивным делом в РФ. Его основные функции:
- Разработка нормативно‑правовой базы в области архивного дела;
- Координация деятельности федеральных, региональных и ведомственных архивов;
- Создание и поддержка единой информационной среды для доступа к архивным документам.
Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД)
ГИС УИАД создана Росархивом с целью обеспечения:
- Единого централизованного доступа через сеть Интернет к информационным ресурсам архивов;
- Возможности удаленного поиска, просмотра и заказа копий документов;
- Интеграции справочно‑поисковых средств (каталогов, указателей, реестров) всех уровней архивной системы.
Архивы субъектов Российской Федерации
Каждый регион РФ обладает собственной сетью архивных учреждений, которые хранят документы, связанные с историей, экономикой, культурой и управлением соответствующего субъекта. К их основным характеристикам относятся:
- Наличие фондов, отражающих местное самоуправление, хозяйственную деятельность, социальную жизнь;
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, genealogов и широкой публики;
- Участие в региональных программах сохранения культурного наследия.
Отраслевые (ведомственные) архивы
Отраслевые архивы представляют собой специализированные хранилища документов, созданных в рамках конкретных отраслей хозяйства и государственных ведомств. Их типология включает:
- Текущие архивы ведомств – документы текущей деятельности;
- Текущие архивы учреждений, входящих в состав ведомственных систем;
- Специализированные отраслевые ведомственные фонды – например, архивы министерств обороны, транспорта, здравоохранения, образования и т.д.
Эти архивы обеспечивают:
- Сохранность нормативных актов, отчетов, проектно‑сметной документации;
- Возможность проведения ведомственного аудита и исторического анализа;
- Подготовку материалов для законодательных инициатив и государственных программ.
Архивный фонд Российской Федерации
Архивный фонд РФ – совокупность всех документов, находящихся на хранении в государственных, муниципальных и ведомственных архивах страны. Он формируется за счет:
- Поступления документов высших органов власти и управления;
- Передачи материалов субъектами РФ и муниципальными образованиями;
- Поступления отраслевых и корпоративных архивов;
- Пожертвований и приобретений частных коллекций.
Фонд постоянно пополняется и обновляется благодаря работе Федерального архивного агентства и региональных архивных управлений.
Информационные ресурсы и порталы
Для удобства пользователей созданы следующие онлайн‑сервисы:
- Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) –
https://archives.gov.ru/(также доступно по адресуhttp://росархив.рф/); - Отраслевой портал «Архивы России» –
https://rusarchives;ru/; - Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – предоставляет реестры фондов, нормативные документы и методические пособия;
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) – обеспечивает поиск и заказ копий документов через сеть Интернет.
Государственные и отраслевые архивы Российской Федерации составляют основу национальной информационной инфраструктуры, обеспечивая сохранность и доступ к документальному наследию страны. Их деятельность регулируется Федеральным архивным агентством, поддерживается современными информационными системами (ГИС УИАД) и направлена на удовлетворение потребностей науки, образования, государственного управления и общества в целом. Постоянное развитие цифровых сервисов и расширение фондов позволяют архивам оставаться актуальными инструментами изучения прошлого и планирования будущего.
Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, доступной на дату .