Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система Ростовской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. Главной задачей архивов является создание условий для хранения документов Архивного фонда РФ, их учет, реставрация, оцифровка и предоставление доступа гражданам и организациям. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, основные учреждения, контакты и онлайн-сервисы официальных архивов области на актуальную дату .

Главное архивное учреждение региона: ГКУ РО «ГАРО»

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО») — это крупнейший архив Юга России и главное хранилище исторических документов региона.

История и статус

Дата основания: 1 августа 1918 года.
Учредитель: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области (гарантирует государственную принадлежность).
Статус: Один из крупнейших архивов Юга России.
Директор: Трапш Николай Алексеевич.

Контактная информация

Почтовый адрес	344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28
Телефон / Факс	(863) -40-48-92
Электронная почта	Указана на официальном сайте (см. раздел «Ссылки»)
Режим работы читальни	Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом

Статистика фондов (на )

Архив обладает уникальными коллекциями, которые постоянно пополняются и описываются:

Уникальные документы: 22 документа (15 единиц хранения / дел).
Фотодокументы: 73 045 единиц учета.
Общий фонд: Содержит документы с 1918 года, собранные из архивов, существовавших в Ростовской провинции/области.

Основные функции ГАРО

Обеспечение условий хранения и учет документов Архивного фонда РФ.
Предоставление сведений в Росархив для централизованного учета.
Реставрация, консервация и копирование документов (в т;ч. для создания электронного фонда пользования).
Выявление и учет особо ценных документов.
Исполнение запросов российских и зарубежных юридических и физических лиц.
Организация документальных выставок, экскурсий, конференций.

Специализированные филиалы и структурные подразделения

Помимо главного здания, система включает важные специализированные архивы:

Центр документации новейшей истории Ростовской области

Хранит документы советского и постсоветского периода, партийные архивы, документы хозяйственных органов управления.

Новочеркасский филиал ГАРО

Важный региональный центр хранения документов по истории Донского казачьего войска, Новочеркасска и ближайших районов;

Архив документов правительства Ростовской области

Специализируется на хранении нормативных правовых актов: приказов, постановлений, паспортизаций, писем, решений, законов, положений администрации и правительства области.

Муниципальные архивы (Пример: г. Таганрог, г. Ростов-на-Дону)

На муниципальном уровне действуют свои архивные учреждения, подчиненные местным администрациям.

МКУ «Муниципальный архив документов по личному составу г. Таганрога»

Адрес: 347900, Ростовская область, г. Таганрог, ул. Фрунзе, 55а
Телефоны: (86343) —18-24, (86343) —27-02
Профиль: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные справки).

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Осуществляет хранение документов органов местного самоуправления города, а также ведомственных архивов городских предприятий и организаций. Предоставляет услуги по выдаче архивных справок, копий документов.

Цифровая трансформация: Единый виртуальный архив

Ключевым событием последних лет стал запуск Единого виртуального архива Ростовской области.

Дата запуска (тестовый режим): 20 февраля 2019 года.
Назначение: Дистанционный доступ к описям и оцифрованным документам, подача запросов онлайн, консультации для работников ведомственных архивов.
Консультации для ведомственных архивов: Понедельник – четверг с 14:00 до 18:00.

Важно: На 2026 год сайт виртуального архива и сайт Комитета по управлению архивами (cuadaro.donland.ru) находятся в стадии постоянного наполнения и обновления.

Генеалогические исследования и поиск предков

Архивы Ростовской области — основной ресурс для составления родословных. В ГАРО и муниципальных архивах хранятся:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.
Ревизские сказки и переписи населения.
Документы духовных консисторий.
Документы по гражданской службе в Российской империи.
Личные дела, служебные списки, документы по награждению.
Фонды фотохроники (более 73 тыс. единиц в ГАРО).

Как получить помощь?

Самостоятельно: Работа в читальне ГАРО (Ворошиловский пр., 28) с предварительной записью.
Написание официального запроса: По почте или через форму на сайте/Едином виртуальном архиве (требуются точные ФИО, даты, места жительства/службы).
Платные услуги профессиональных генеалогов: Архив сотрудничает со специалистами, которые могут провести глубокое исследование за вознаграждение.

Официальные ссылки и ресурсы (актуальные на 2026 год)

Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области: cuadaro.donland.ru (Основной портал нормативных актов, новостей и контактов).
Единый виртуальный архив Ростовской области: Доступен через ссылки на сайте Комитета.
Социальные сети ГАРО / Муниципального архива Ростова:
- ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov
- Одноклассники: ok.ru/group/70000006075943
Карта/Навигатор: «Государственный архив Ростовской области», Ворошиловский проспект, 28, Ростов-на-Дону.

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Шаг 1. Определите компетенцию

ГАРО (областной уровень): Документы губернских/областных учреждений, крупных заводов,организаций, судов, нотариатов (до 1990-х), метрические книги сел/станниц.
Муниципальные архивы (городской/районный уровень): Документы администраций городов/районов, ЗАГСов (после 1920 г.), городских предприятий, архивы по личному составу (Таганрог, Ростов).
Ведомственные архивы: МВД, ФСИН, Министерство обороны (военные commissariats), банки — обращаются напрямую или через ГАРО.

Шаг 2. Подготовьте данные для запроса

Минимальный набор: ФИО полностью, дата рождения/смерти, место жительства (губерния, уезд, станица/город), confesсия. Для служебных списков — название ведомства/военной части.

Шаг 3. Выберите способ обращения

Личный визит в читальню (наиболее эффективно для сложных поисков).
Почтовый запрос (на адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр;, 28).
Электронный запрос через сайт Комитета или Единый виртуальный архив;

Шаг 4. Оплата услуг

Поиск документов и выдача архивных справок/копий — платные услуги (тарифы устанавливаются архивом, оплата производится после получения ответа о возможности выполнения заказа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться в читальню ГАРО заранее?

Да, запись в читальню обязательна. Количество мест ограничено. Лучше звонить по телефону (863) -40-48-92 за несколько дней до планируемого визита.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Правила съемки уточняются у дежурного архивариуса. Обычно допускается некоммерческая съемка без вспышки на камеру/телефон, но для публикаций требуется разрешение директора.

Сколько времени занимает исполнение почтового запроса?

Согласно законодательству, срок ответа на письменный запрос, до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (с уведомлением заявителя).

Где хранятся метрические книги по г. Ростову-на-Дону?

До 1917–1920 гг. — в ГАРО (ф. Духовное управление, приходы). После 1920 г. — в ЗАГС г. Ростова-на-Дону и МКУ «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону».

Что такое «ГКУ РО Архив документов по личному составу Ростовской области»?

Это отдельное учреждение (ранее упоминавшееся в новостях 2019 г.), специализирующееся именно на трудовых книжках, личных делах и пенсионных делах ликвидированных предприятий области. Контакты уточняйте на сайте Комитета.

Архивная служба Ростовской области на представляет собой современную систему, сочетающую традиционную работу с уникальными фондами (более 73 тыс. фото, уникальные документы 1918 г.) и активную цифровизацию через Единый виртуальный архив. Независимо от цели — подтверждение стажа, составление родословной или научная работа — стартовой точкой всегда является сайт Комитета по управлению архивным делом (cuadaro.donland.ru) и контактный телефон главного архива (863) -40-48-92.

Рекомендуем перед визитом или отправкой запроса сверить актуальные реквизиты и режим работы на официальных ресурсах, указанных выше.