Архивная система Ростовской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия Дона. Главная задача архивов региона — создание и совершенствование условий хранения документов, осуществление учета документов Архивного фонда РФ, а также предоставление доступа к информации для граждан и организаций.

Ключевые функции архивов области

Деятельность архивных учреждений Ростовской области регулируется законодательством и включает в себя широкий спектр задач:

• Обеспечение сохранности: создание оптимальных условий хранения, проведение реставрации, консервации и копирования документов.
• Формирование электронного фонда: массовое оцифровка документов для создания электронного фонда пользования, что позволяет удаленно получать доступ к ценным историческим источникам.
• Учет и описание: ведение учета документов Архивного фонда РФ, предоставление сведений в Росархив для централизованного учета, выявление и учет особо ценных документов.
• Информационное обслуживание: исполнение запросов российских и зарубежных юридических и физических лиц, организация документальных выставок и экскурсий.

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) — флагман системы

История создания и статус

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) является крупнейшим архивом Юга России. Его история начинается с 1 августа 1918 года. Изначально созданный как Центральный исторический архив, позже он функционировал как Архив Октябрьской революции, собрав под своими сводами документы от всех архивов, существовавших в Ростовской губернии того времени. Сегодня это Государственное казенное учреждение Ростовской области (ГКУ РО ГАРО).

Реквизиты и контакты

• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28.
• Директор: Трапш Николай Алексеевич.
• Телефон (справочное бюро / запись в читальный зал): +7 (863) -40-61-26.
• Телефон дирекции / факс: +7 (863) -40-48-92.
• Электронная почта: доступна на официальном сайте учреждения.

Статистика фондов (на )

Фонды архива постоянно пополняются и систематизируются. На начало 2026 года в хранилищах ГАРО находилось:

• Уникальные документы: 22 документа (15 единиц хранения / дел).
• Фотодокументы: 73 045 единиц учета.
• Общее количество дел и единиц хранения исчисляется сотнями тысяч, охватывая период с XVII века по наше время.

Режим работы и посещение читального зала

Для работы с оригиналами документов посетителям доступен читальный зал. Важно заранее ознакомиться с режимом работы и правилами записи.

График работы читального зала

• Понедельник – четверг: с 9:30 до 18:00.
• Пятница: санитарный день (прием посетителей не осуществляется).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Стол справок (консультации)

• Понедельник, четверг: 16:00 – 18:00 (тел. 263-05-01).
• Вторник, пятница: 11:00 – 13:00 (тел. 263-05-01).

Консультации для работников ведомственных архивов

Понедельник – четверг: с 14:00 до 18:00.

Правила записи на посещение

Записаться на посещение читального зала можно двумя способами:

1. По телефону +7 (863) -40-61-26 в часы работы справочного бюро (с 10:00 до 12:00).
2. Лично в читальном зале, обратившись к сотруднику.

Важное ограничение: запись осуществляется только два раза в неделю на два рабочих дня вперед. Рекомендуется планировать визит заранее.

Цифровая трансформация: Единый виртуальный архив и АИС

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. В тестовом режиме начал работу Единый виртуальный архив Ростовской области. На портале публикуются тысячи оцифрованных ценных документов, многие из которых ранее были доступны только при личном визите.

Генеалогические источники онлайн (АИС «Метрические книги»)

Особую популярность у исследователей родословных и историков пользуется Автоматизированная информационная система (АИС), доступная по адресу: https://donarch.ru/metrikbooks.

В системе представлены:

• Электронные копии дел с метрическими книгами (записи о рождении, браке, смерти).
• Ревизские сказки (подписные списки переписей податного населения XVIII – первой половины XIX в.).
• Список электронных копий дел с указанием фонда, описи, дела и годов.

Это ключевой ресурс для проведения генеалогических исследований по Ростовской области без необходимости личной поездки в архив.

Другие архивные учреждения и филиалы

Помимо Главного архива (ГАРО), на территории города функционируют иные организации:

• Архив и информатика (2 филиала): адрес, Красноармейская улица, 160, Ростов-на-Дону. Специализируется на современных технологиях архивного дела, оцифровке и электронном документообороте.
• Ведомственные архивы: архивы министерств, ведомств, крупных предприятий и муниципальных образований области, которые также исполняют запросы граждан по вопросам, входящим в их компетенцию (трудовая книжки, зарплаты, жилищные вопросы и т.д.).

Научно-издательская деятельность и путеводители

Архив активно занимается научной разработкой фондов. Важным ориентиром для исследователей служит Путеводитель Государственного архива Ростовской области (изд. Ростиздат, 1961), содержащий информацию о комплексе фондов. В настоящее время готовится и публикуется новая серия путеводителей и межфондовых справочников, отражающих современную структуру фондов.

Интересные факты и проекты

• Сотрудники архива регулярно готовят тематические подборки документов к знаменательным датам (например, к юбилеям Великой Отечественной войны, истории казачества, городскому хозяйству).
• В фондах хранится уникальная коллекция документов по истории партизанского движения в Ростовской и Сталинградской областях (1942–1943 гг.), исследуемая историками (работы В.В. Ханжиева и др.).
• Архив активно ведет страницы в социальных сетях, информируя о новых поступлениях, выставках и изменении режима работы.

Практический совет для исследователя

1. Начните с онлайн-ресурсов: проверьте АИС «Метрические книги» (donarch.ru/metrikbooks) и сайт Единого виртуального архива. Возможно, нужные документы уже оцифрованы.
2. Определите фонд: используйте путеводители и опيسي (доступны на сайте или в читальном зале), чтобы точно знать шифр дела (Фонд-Опись-Дело).
3. Запишитесь заранее: учитывайте правило «два раза в неделю на два дня вперед»; Звоните в 10:00 точно в дни приема звонков.
4. Возьмите паспорт: для оформления читательского билета и пропуска в читальный зал необходим документ, удостоверяющий личность.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ РО ГАРО, справочных служб и интернет-ресурсов на . Режим работы и контакты могут меняться, рекомендуется уточнять их по телефонам перед визитом.