Самарская область обладает одной из самых богатых и системно организованных архивных сетей в Поволжье. Сохранность документов, касающихся истории населения региона, от ревизских сказок XVIII века до актуальных записей актов гражданского состояния — делает её приоритетным объектом для историков, генеалогов и граждан, восстанавливающих правовые права. На архивная система региона представляет собой современный цифровой экосистему, построенную на базе традиционных фондодержателей.

Структура архивной службы Самарской области

Управление государственной архивной службы Самарской области координирует работу ключевых учреждений, каждый из которых закрывает свои временные и тематические диапазоны:

• ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» (ЦГАСО) — главный фондодержатель документов дооктябрьского и советского периодов (губернские управы, уездные земства, партийные и советские органы).
• Самарский областной государственный архив документов по личному составу — специализированное хранилище трудовых книжек, личных дел работников предприятий, организаций и учреждений (в основном XX век).
• Электронный архив ЗАГС Самарской области — цифровая платформа для хранения и выдачи записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление), ведется на программной платформе САПЕРИОН с доступом через корпоративную VPN-сеть всех структурных подразделений.
• Территориальный орган Росстата по Самарской области — источник актуальных статистических данных о численности населения по муниципальным образованиям, полу и возрасту (например, данные на г. с учетом ВПН-2020).

Центральный государственный архив (ЦГАСО): Сердце исторической памяти

Историческая справка и юбилеи

В 2016 году архив отметил 75-летие со дня образования Куйбышевского областного архива (1 июля 1941 г.). Это ключевая дата, отсчитывающая современную историю регионального архивоведения, хотя фонды хранят документы с XVII века (Самарская губерния).

Ключевые фонды для изучения населения

Для исследователей населения наиболее ценны следующие группы документов:

1. Метрические книги (приходские, мечетей, раббинские) — основной источник до 1917 г.
2. Ревизские сказки и семейные списки (XVIII — первая половина XIX в.) — «переписи» податного населения.
3. Переписи населения 1897 г. и 1920, 1926 гг. — первые всеобщие перепис.
4. Документы органов ЗАГС 1917–1990 гг. (ф. Р-19, Р-423 и др.).
5. Документы полицейских управлений, судов, нотариальных контор — сведения о переездах, наследствах, изменении имен.

Виртуальные выставки и проекты

ЦГАСО активно популяризирует фонды через интернет-выставки. Примеры:

• Выставка к 100-летию образования СССР (по документам ГБУСО СОГТА).
• «Храмовая архитектура Самарской губернии» (2022) — контекст приходского населения.
• «Герои и их потомки: к 200-летию Отечественной войны 1812 года» — биографические справки ветеранов и их семей.
• Фотоальбом 48-го выпуска Куйбышевского медицинского института (1961–1968 гг.) — пример сохранения истории конкретных социальных групп (студенчества).

Цифровой доступ: Электронный читальный зал (АИС ЦГАСО)

Это главный инструмент удаленной работы с документами на 2026 год. Переход к «безбумажному» обращению полностью реализован.

Как получить доступ (пошаговая инструкция)

1. Регистрация на Региональном портале госуслуг Самарской области. Это единая точка входа (ЕСИА/Региональная ЭСИА).
2. Авторизация в АИС ЦГАСО (Электронный читальный зал).
3. Подача заявления на предоставление архивной информации. Указание темы: генеалогическое исследование, подтверждение стажа, восстановление прав и т.д.
4. Оплата услуг (при необходимости) через личный кабинет.
5. Получение результата: сканы документов, справки, заверенные копии (в электронном виде или на бумажном носителе по почте/в читальном зале).

Важно: Для генеалогических запросов в разделе «Электронный читальный зал» официального сайта управления архивной службы опубликованы подробные инструкции и реквизиты для оплаты поиска.

Генеалогические ресурсы: Где искать предков в Самарской области

Помимо официального портала, существуют агрегаторы, значительно ускоряющие поиск:

Архив документов по личному составу: Трудовая история XX века

Отдельное внимание заслуживает Самарский областной государственный архив документов по личному составу. Это критически важный ресурс для:

• Подтверждения страхового стажа (периоды работы до 1990-х, когда единый реестр ПФР еще не велся).
• Получения дубликатов трудовых книжек (при утере оригинала).
• Справок о зарплате для пересчета пенсии.
• Истории предприятий: фонды хранят личные дела работников крупных заводов (авиастроение, космонавтика, нефтепереработка, машиностроение Куйбышева/Самары).

Обращение оформляется аналогично — через портал госуслуг или напрямую в архив с пакетом документов, подтверждающих родство (для наследников).

ЗАГС-архив: Актуальные записи АГС (1917 – настоящее время)

Электронный архив ЗАГС Самарской области на платформе САПЕРИОН — это закрытая корпоративная система для сотрудников ЗАГСов, но гражданам доступ открыт через:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) — заказ справок формы № 34, свидетельств (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, изменение имени).
• МФЦ (Мои Документы).
• Личный прием в территориальных отделах ЗАГС.

Система обеспечивает регламентированный доступ ко всем структурным подразделениям области, что позволяет заказать справку в Самаре на запись, сделанную в Сызрани или Новокуйбышевске, без бумажной логистики.

Статистическое измерение: Население в цифрах (Росстат)

Для демографического контекста исследований незаменимы данные Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Самарской области.

Пример актуальных данных (на г., с учетом ВПН-2020):

• Численность населения по муниципальным образованиям (городские/сельские округа).
• Распределение по полу (мужчины/женщины).
• Возрастная структура (дети, трудоспособные, старше трудоспособного возраста).

Эти данные позволяют исследователям оценивать масштабы миграции, естественного прироста и нагрузку на социальную инфраструктуру в исторической ретроспективе.

Практический алгоритм исследования «Под ключ»

Если вы начинаете поиск предков или нужные документы в Самарской области в 2026 году, действуйте по этому плану:

1. Соберите входные данные: ФИО, примерные даты (рождения/смерти/брака), населённый пункт (уезд/волость/район), конфессия.
2. Проверьте «Наши Предки» и Familio: Найдите номер фонда, описи и дела для вашего населённого пункта. Оцените, оцифровано ли дело.
3. Если дело оцифровано: Скачайте сканы самостоятельно (бесплатно/за символическую плату на портале).
4. Если дело НЕ оцифровано:
   • Зарегистрируйтесь на Региональном портале госуслуг Самарской области.
   • Подайте заявку в АИС ЦГАСО (Электронный читальный зал) на проведение архивного поиска (платная услуга).
   • Или закажите поиск через коммерческих генеалогов (партнеров архива).
5. Для документов XX века (трудовые книжки, ЗАГС после 1920 г.): Обращайтесь в Архив по личному составу или заказывайте справки через Госуслуги (ЗАГС).
6. Для подтверждения прав (наследство, пенсия, реhabiлизация): Заказывайте заверенные копии или архивные справки с печатями (только через официальный канал АИС ЦГАСО или МФЦ).

Контакты и официальные ресурсы (актуально на )

• Официальный сайт Управления госархивной службы Самарской области: Основной информационный хаб (новости, контакты, ссылки на Электронный читальный зал, виртуальные выставки).
• Адрес ЦГАСО: г. Самара, ул. Фрунзе / ул. Куйбышева (точный адрес и режим работы читального зала уточняйте на сайте перед визитом).
• Телефон справки / приемной: Указаны на официальном сайте в разделе «Контакты».
• Региональный портал госуслуг Самарской области: Единая дверь для всех электронных обращений к архивам.

Архивная система Самарской области на ноябрь 2026 года демонстрирует зрелый модель гибридного доступа: глубокая оцифровка пререволюционных фондов (метрика, ревизские сказки) доступна открыто через агрегаторы («Наши Предки»), а работа с документами ограниченного доступа (ЗАГС, трудовые книжки, советские фонды) полностью интегрирована в цифровую госуправу (РПГУ, АИС ЦГАСО, САПЕРИОН).

Главное правило успеха: начните с определения точного населённого пункта и временного диапазона, используйте открытые указатели («Наши Предки», сайт Архивов России) для идентификации шифра дела, и только затем формируйте официальный запрос через Единый портал госуслуг. Это сэкономит недели ожидания и избавит от ошибок в поиске.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления государственной архивной службы Самарской области, порталов «Наши Предки», Familio, ВГД, Портала «Архивы России» и данных Территориального органа Росстата по Самарской области. Актуально на .