Архивное дело Самарской области представляет собой сложную и развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона с конца XVII века по настоящее время. На текущий момент (по состоянию на октябрь 2026 года) единого учреждения с названием «Областной государственный архив» не существует, функции хранения, учета и предоставления документов выполняют два крупнейших государственных бюджетных учреждения (ГБУ), входящие в систему Управления государственной архивной службы Самарской области.

Структура архивной системы региона

Управление государственной архивной службы Самарской области координирует работу следующих ключевых организаций:

• ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО), главное хранилище документов дореволюционного и советского периода (до 1991 г.).
• ГБУСО «Самарский областной государственный архив социально-политической истории» (ГБУСО СОГАСПИ) — специализированный архив партийных, комсомольских, советских и общественных организаций.
• Самарский областной государственный архив документов по личному составу — ведомственное архивное учреждение (часто рассматривается как структурное подразделение или отдельный фондодержатель), отвечающее за хранение дел личного состава предприятий и организаций.

ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» (ЦГАСО)

Историческая справка и статус

ЦГАСО является крупнейшим хранилищем документального наследия по истории Самарского Поволжья. В его фондах сосредоточены документы, охватывающие период с конца XVII века до наших дней. Архив является правопреемником Самарской губернской архивной комиссии, созданной в 1869 году, и пройдя через этапы губернского, областного, куйбышевского архивов, получил современное наименование.

Адреса и контакты

На данный момент архив располагается по двум основным адресам в городе Самаре (внимание: адреса могут уточняться в связи с плановым переездом на новую площадку):

1. Главное здание (читальные залы, администрация): г. Самара, улица Молодогвардейская, 35 (почтовый индекс 443099).
2. Дополнительное здание (депонирование фондов): г. Самара, улица Мичурина, 58.

E-mail: gaso@samara.gov.ru (или актуальный адрес с официального сайта)
Официальный сайт: gaso.samara.ru (портал Управления архивной службы и ЦГАСО)

Состав фондов

Фонды архива насчитывают более 1,5 млн единиц хранения. Ключевые комплекты документов:

• Дореволюционный период (кон. XVII в. — 1917 г.): документы самарских губернских, уездных, городских управлений, дворянских собраний, земств, судебных учреждений, духовного ведомства, полиции, военных частей.
• Советский период (1917–1991 гг.): органы власти (губком, облком, губispолком, облispолком), народные комиссариаты/министерства, суды, прокуратура, предприятия промышленности, транспорта, сельского хозяйства, учебные заведения.
• Современный период (с 1991 г.): документы администрации области, губернатора, областной Думы, министерств и ведомств.
• Метрические книги и ревизские сказки: самый востребованный массив для гениалогических исследований. Доступны электронные копии во «Виртуальном читальном зале».
• Фонды личного происхождения: документы выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, связанных с регионом.

Услуги для пользователей

• Работа в читальном зале (предзаказ дел через электронный каталог).
• Выдача справок, выписок и заверенных копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, места рождения, проживания).
• Генеалогические поиски (платные услуги по договору).
• Дистанционное заказание копий через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива.

ГБУСО «Самарский областной государственный архив социально-политической истории» (СОГАСПИ)

Специфика и профиль

Архив сформирован на базе партийного архива (когда-то — Архив обкома КПСС). Его профиль, документы политических партий, общественных движений, профсоюзов, комсомола, советов депутатов как дореволюционного, так и советского периодов. Это основной центр изучения истории политической жизни региона.

Адрес и контакты

Адрес: г. Самара (точный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте Управления архивной службы, так как контакты часто объединены с ЦГАСО).
Сайт: Информация представлена на портале gaso.samara.ru в разделе «Об архивах» -> «СОГАСПИ».

Основные фонды

• Документы Самарского (Куйбышевского) обкома/гкома ВКП(б)/КПСС (1917–1991).
• Документы обкома/гкома ВЛКСМ.
• Архивы профсоюзных организаций области.
• Документы Советов народных депутатов/депутатов трудящихся.
• Фонды общественных организаций (Общество политических заключенных и ссыльнопоселенцев, Военно-историческое общество и др.).
• Сборники личных фондов партийных и советских деятелей, участников революции и Гражданской войны на Поволжье.

Архив документов по личному составу

Отдельного внимания заслуживает направление, связанное с хранением делов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций Самарской области.

• Это критически важный ресурс для подтверждения страхового стажа, назначения пенсий, получения льгот.
• Обращения по этим вопросам часто обрабатываются через единое окно Управления архивной службы или напрямую в структурном подразделении, отвечающем за кадровые документы.
• Адреса и телефоны для справок по стажу лучше уточнять по телефону горячей линии Управления архивной службы или на портале Госуслуг (раздел «Архивная справка»).

Информационные ресурсы и «Виртуальный читальный зал»

В рамках реализации плана мероприятий по развитию архивного дела, сотрудники ГБУСО ЦГАСО создали мощную цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): позволяет удаленно искать описания дел по фондам, оперируя ключевыми словами, датами, номерами фондов/описаний/дел.
• Виртуальный читальный зал (ВЧЗ): предоставляет доступ к цифровым копиям документов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки призывников и др.). Для доступа к полноразмерным изображениям часто требуется простая регистрация.
• Информационно-справочная система «Память Самарского края»: базы данных по участникам войн, репрессированным, награжденным.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): интеграция сервисов «Заказ архивной справки», «Заказ копии документа» для получения услуг в электронном виде без визита в архив.

Практическая информация для посетителей (2026 год)

Режим работы читальных залов (типичный, требует подтверждения)

Что нужно для работы в читальном зале

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заполнение читательского билета (выдается на месте или предварительно онлайн).
3. Предварительный заказ дел через Электронный каталог (рекомендуется за 1-3 рабочих дня).
4. Соблюдение правил работы с документами (безрукавные халаты, карандаши, запрет на фотоаппараты без разрешения — разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки для личных нужд).

Планы развития: Новое здание архива

Согласно открытой информации, Центральный государственный архив Самарской области собираеться переместить все фонды на новое место — в современное специализированное здание, соответствующее всем нормам хранения (климат-контроль, пожаробезопасность, антисептика). Данный проект является приоритетным для региона, так как текущие помещения (ул. Молодогвардейская, 35 и ул. Мичурина, 58) не полностью отвечают современным стандартам депонирования уникальных массивов. Даты переезда и новый адрес следует отслеживать в официальных новостях Управления архивной службы.

Архивная сфера Самарской области сегодня — это не просто «склады старых бумаг», а высокотехнологичный комплекс учреждений (ГБУСО ЦГАСО и ГБУСО СОГАСПИ), обеспечивающих:

• Надежное хранение уникального документального наследия Поволжья.
• Открытый доступ к информации для науки, образования и практических нужд граждан (пенсии, юриспруденция, гениалогия).
• Активную цифровизацию и внедрение электронных сервисов (Госуслуги, Виртуальный читальный зал).

Главное правило для исследователя: начните работу с Электронного каталога фондов (ЭКФ) на сайте gaso.samara.ru. Это сэкономит время и позволит точно определить, в каком из архивов (ЦГАСО или СОГАСПИ) и в каком фонде находятся нужные вам документы, перед тем как оформлять запрос или планировать поездку в Самару.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала Управления государственной архивной службы Самарской области и сведений из интернет-источников на октябрь 2026 года. Адреса, телефоны и режим работы могут меняться; актуальную информацию всегда уточняйте на официальных ресурсах.