Архивное дело в Самарской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона, а также предоставляющую государственные и муниципальные услуги гражданам и организациям. В основе этой системы лежит взаимодействие управленческих, государственных и муниципальных архивов, координируемых профильными органами власти.

Ключевые управляющие органы

Управление государственной архивной службы Самарской области

Главным координирующим центром является Управление государственной архивной службы Самарской области. Данный орган исполнительной власти региона осуществляет правовое регулирование, контроль и надзор в сфере архивного дела и делопроизводства.

• Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 13 (согласно данным справочников 2ГИС и официальных источников).
• Функции: ведение госреестра архивных фондов, лицензирование архивной деятельности, методологическое руководство архивами области, организация доступа к архивным документам.
• Официальный ресурс: На сайте управления публикуются нормативные акты, сведения о составе архивных учреждений, порядок обращения за архивной справкой и новости сферы (например, анонсы круглых столов и конференций, таких как мероприятие 5 декабря 2019 г. в ЦГАСО).

Государственные архивы области (Федеральное и региональное значение)

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)

Является крупнейшим государственным архивом региона и хранилищем документов регионального значения. Именно сюда передаются дела вечного и длительного хранения от органов государственной власти, организаций и предприятий области.

Основные фонды и услуги ЦГАСО:

• Документы по личному составу: одна из самых востребованных категорий для геналогических и пенсионных запросов (трудовые книжки, личные дела, служебные списки).
• Метрические книги и ревизские сказки: доступны в виде электронных копий через портал «НашиПредки» и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Научно-справочный аппарат: путеводители, описи, картотеки, доступные в читальном зале.
• Выдача архивных справок и копий: оформляется по заявлениям граждан и юридических лиц (в т.ч. дистанционно через портал госуслуг или сайт архива).

Архив документов Правительства Самарской области

Специализированный архив, формируемый из документов исполнительной власти высшего эшелона региона — Правительства Самарской области.

• Состав фондов: приказы, постановления, паспоряжения, письма, решения, законы, положения и иные нормативно-правовые и распорядительные акты.
• Назначение: обеспечение правовой основы деятельности правительства, информационная поддержка законодательной и исполнительной власти, предоставление документов для опубликования в официальных источниках.

Муниципальные архивы (Архивные отделы администраций)

Помимо регионального уровня, развита сеть муниципальных архивов, которые находятся в ведении администраций городских округов и муниципальных районов. Они хранят документы местного самоуправления, а также архивы ликвидированных предприятий и организаций, переданных им в порядке законодательства.

Примеры структуры (на основе открытых данных):

• Архивный отдел Администрации городского округа Самара (часто располагается по адресу: ул. Мичурина, 58 или в здании администрации).
• Архивный отдел Администрации муниципального района Сергиевский (г. Сергиевск).
• Архивный отдел Администрации Кошкинского района (активно проводит профориентационную работу, организуя туры для школьников).
• Аналогичные структуры существуют во всех 27 муниципальных районах и 9 городских округах области.

Задачи муниципальных архивов:

1. Прием на хранение документов органов местного самоуправления.
2. Хранение документов ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий.
3. Выдача архивных справок гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций и т.д.).
4. Обеспечение доступа к документам для нужд администрации района/города.

Цифровизация и удаленный доступ

Современная архивная служба Самарской области активно внедряет цифровые технологии. Ключевыми инструментами являются:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): федеральный портал, через который доступны оцифрованные фонды ЦГАСО (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи и др.).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая точка входа для поиска по описям и фондам всех государственных архивов страны, включая ГБУСО ЦГАСО.
• Ресурс «НашиПредки» (predki;ru): популярная геналогическая платформа, интегрированная с ГИС УИАД, предоставляющая удобный интерфейс для просмотра метрических книг Самарской губернии/области.
• ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги): возможность заказать архивную справку или копию документа в электронном виде без личного визита.

Практическая информация для посетителей и заявителей

Режим работы читального зала ЦГАСО (ул. Мичурина, 58):

Внимание: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте по телефонам или на сайте перед визитом.

• Читальный зал обычно работает в будние дни (понедельник – пятница).
• Суббота и воскресенье — выходные дни (иногда вводится график «субботних» консультаций по предварительной записи).
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Порядок заказа дел: через электронный каталог в зале или предварительно через ГИС УИАД.

Контакты для справок (обобщенные):

• Управление госархивной службы: ул. Мичурина, 13 (координация, лицензии, жалобы).
• ЦГАСО (Читальный зал, справки по личному составу, геналогия): ул. Мичурина, 58.
• Муниципальные архивные отделы: адреса и телефоны лучше искать на сайтах соответствующих администраций районов/городов (раздел «Архивный отдел» или «Управление архивным делом»).

Новости и развитие отрасли

Администрация Самарской области уделяет внимание кадровому обеспечению и модернизации архивов. Так, в декабре 2023 года (согласно новостным лентам) депутаты Самарской губернской думы утверждали кандидатуры на руководящие посты в сфере архивного дела. Также фиксируются кадровые перестановки на уровне правительства области (например, назначение М. Белоусова на пост первозамрука администрации губернатора), что влияет на кураторство отрасли.

Регулярно проводятся круглые столы, семинары и профориентационные мероприятия (например, тур в архивный отдел Кошкинского района), направленные на популяризацию архивистики и привлечение молодежи.

Система архивов Администрации Самарской области — это многоуровневая структура, где Управление госархивной службы задает вектор развития, ЦГАСО (ул. Мичурина, 58) выступает главным хранилищем исторической памяти и документов по личному составу, а муниципальные архивные отделы обеспечивают доступность архивных услуг на местах. Благодаря интеграции в ГИС УИАД и портал «Архивы России», значительная часть документов стала доступна для удаленного изучения, что значительно упрощает работу исследователей, геналогистов и граждан, подтверждающих свои права.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Управления госархивной службы Самарской области, Портала «Архивы России», ГИС УИАД, справочников 2ГИС и ресурса «НашиПредки» по состоянию на 2026 год. Адреса и реквизиты могут изменяться, рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных ресурсах перед обращением.