Архивное дело в Санкт-Петербурге представлено развитой системой государственных учреждений, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга․ В подведомственную сеть входят семь центральных государственных архивов, которые различаются хронологией, тематикой и видами носителей документов, а также Лаборатория обеспечения сохранности документов․ Совокупность их фондов образует Архивный фонд Санкт-Петербурга — один из крупнейших в России․

История формирования архивной системы

Начало организации единой архивной системы в Ленинграде было положено в 1932 году, когда Ленинградское областное архивное бюро реорганизовали в областное архивное управление с областным архивом при нем․ Тот был разделен на два ключевых направления:

• Архив Октябрьской революции (документы советского периода);
• Исторический архив (документы дореволюционного периода)․

Основой фондов стали документы местных учреждений Санкт-Петербурга и губернии, которые ранее входили в состав II отделения VI секции ЕГАФ (Единого государственного архивного фонда), основанной в 1918 году (с 1922 г․ — в структуре централизованного архивного дела)․

Структура системы: Семь центральных государственных архивов

На сегодняшний день каждый архив специализируется на определенном историческом периоде или типе документов:

Центральный государственный исторический архив СПб (ЦГИА СПб)

Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в․)․

Фонды: Ведомства центральной и местной администрации Российской империи, дворянские роды, духовные учреждения, образовательные заведения, промышленные предприятия Петербурга и губернии․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Профиль: Документы советского и постсоветского периодов (1917 — настоящее время)․

Фонды: Местные органы власти: Петросовета, губернского, областного, городского, районных, уездных и волостных Советов, районных администраций․ Хранит материалы о работе органов власти, развитии экономики, городского хозяйства, образования, здравоохранения, социальной защиты населения за 1917–2002 гг․ (более 3 млн дел)․ Также представлены документы о соседних регионах: Архангельской, Мурманской, Новгородской, Псковской, Вологодской областях и Республике Карелия․

Контакты (Портал «Архивы России»):

• Адрес: ул․ Невский пр․, 1, лит․ А
• Телефон справок: 8 (812) -17-54-64, 417-54-70
• Телефон читального зала: 8 (812) -17-54-76
• E-mail: cga@ak․gov․spb․ru

Центральный государственный архив историко-политических документов СПб (ЦГАИПД СПб)

Профиль: Партийные, комсомольские, профсоюзные и иные общественно-политические документы․

История: Существует в текущем статусе с октября 2011 года (Санкт-Петербургское ГКУ)․

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных гос․ предприятий, учреждений, организаций СПб (ЦГАЛС СПб)

Профиль: Личные дела, служебные списки, пенсионные дела работников ликвидированных предприятий и организаций (главным образом, советского периода)․

Адрес: 191119, Санкт-Петербург, Днепропетровская ул․, 9

Контакты:

• Телефон: 572-12-57
• E-mail: cgals@cgals․spbarchives․ru
• Директор: Иванова Любовь Петровна (тел․ 764-70-69)

Городской и областной архив ЗАГС Санкт-Петербурга

Профиль: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за прошлые годы, переданные в архивное хранение из органов ЗАГС․

Адрес: Фурштатская ул․, 52

Это одно из самых посещаемых учреждений для геноалогических исследований․ На картах (2ГИС и др․) указан режим работы, отзывы и схема проезда․

Иные специализированные архивы сети

В сеть также входят архивы, хранящие документы по конкретным отраслям (наука, культура, литература, аудиовизуальные документы, фото/кино/фоно документы), что обеспечивает комплексное покрытие истории региона․

Научно-методическое обеспечение

Важным структурным подразделением является Лаборатория обеспечения сохранности документов․ Она занимается:

• Реставрацией и консервацией уникальных фондов;
• Созданием оптимальных микроклиматических условий в хранилищах;
• Оцифровкой документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Современные сервисы и доступ к информации

Архивный комитет Санкт-Петербурга обеспечивает электронное взаимодействие с пользователями через единый портал «Архивы Санкт-Петербурга»․

Основные возможности портала:

1. Подача запроса в электронной форме — обращение в любые государственные архивы города, подведомственные Комитету, без личного визита․
2. Поиск архивных документов — доступ к описям и путеводителям по фондам (описание фондов, дел, персонониму)․
3. Информация о читальных залах — режим работы, правила пользования, запись на место․
4. Платные услуги — архивные справки, копии документов, геноалогические поиски․

Практическая информация для исследователей

Как выбрать нужный архив?

Режим работы читальных залов (общие рекомендации)

• Работа читальных залов обычно ведется в будни (пн–пт/сб), часто с перерывом на санитарный день (раз в месяц/квартал)․
• Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте перед визитом, так как режим может меняться․
• Для работы в читальном зале требуется паспорт гражданина РФ․ Иностранным гражданам, паспорт и миграционная карта/регистрация․
• Предварительный заказ дел через электронный каталог или по телефону значительно экономит время․

Система государственных архивов Санкт-Петербурга — это мощный ресурс для исторической науки, юриспруденции, геноалогии и социального обеспечения․ Благодаря централизованному управлению Архивным комитетом и развитию портала «Архивы Санкт-Петербурга», доступ к уникальным документам — от указов императоров до трудовых книжек советского времени — становится все более открытым и технологичным․ При планировании исследования ключевым моментом является правильная идентификация нужного архива-хранителя по тематике и хронологии запроса․

Информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г;)․ Контактные данные и режим работы могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном портале arhiv․spb․ru или портале «Архивы России» перед визитом․