Архивная система Санкт-Петербурга — одна из крупнейших и наиболее информатизированных в России. Для исследователей‚ историков‚ гениалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ важно понимать структуру веб-ресурсов‚ так как единого «сайта государственного архива СПб» не существует, функционирует несколько специализированных учреждений‚ объединенных порталом «Архивы Санкт-Петербурга».
Ниже представлен подробный обзор официальных интернет-ресурсов‚ их функционала и контактной информации на основе актуальных данных (по состоянию на ноябрь 2026 года).
Единый портал: «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru)
Адрес: https://spbarchives.ru
Это главная точка входа в архивную информационную среду города. Портал создан для обеспечения удаленного доступа к архивным фондам и сервисам‚ что стало особенно актуально в период самоизоляции и сохраняется как основной режим работы.
Ключевые возможности портала:
- Единый каталог фондов: Поиск по описям и делам нескольких центральных архивов одновременно.
- Электронные заказы: Подача заявок на выдачу документов в читальные залы или получение копий/выписок удаленно.
- Виртуальные выставки и проекты: Тематические подборки документов (например‚ проект «Блокада Ленинграда: главные документы» к 80-летию освобождения‚ представленный Росархивом в январе 2024 года).
- Реестр госуслуг: Интеграция с Порталом госуслуг Санкт-Петербурга для оформления запросов на архивные справки (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ награждений и т.д.).
- Справочная информация: Режим работы читальных залов‚ контакты‚ реквизиты для оплаты платных услуг.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Полное название: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга».
Профиль: Документы советского периода (1917–1991 гг.)‚ органов власти и управления городом‚ партийных организаций‚ советов депутатов‚ промышленных предприятий‚ научных и культурных учреждений.
Контакты и адрес:
- Адрес читального зала: г. Санкт-Петербург‚ улица Антонова-Овсеенко‚ 1‚ корпус 1 (метро «Политехническая» / «Лесная»).
- Почтовый адрес: 194044‚ Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ 1‚ к. 1.
- Телефон справки: Уточняйте на портале spbarchives.ru в разделе «Контакты ЦГА СПб».
Особенности веб-представленности:
Отдельный полнофункциональный сайт у ЦГА СПб отсутствует‚ вся актуальная информация (путеводитель по фондам‚ новые поступления‚ график работы читального зала‚ порядок получения справок о зарплате/стаже для пенсии) размещается в разделе ЦГА СПб на портале spbarchives.ru.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Полное название: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга».
Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.). Имеет общегосударственное значение‚ так как хранит фонды столицы Российской империи — управлений‚ ведомств‚ дворянских родов‚ приходов‚ .
- Адрес читального зала: г. Санкт-Петербург‚ Таврическая улица‚ 39 (здание Архивного комитета).
- Временной период фондов: 1703–1917 гг. (с отдельными фондами более поздними).
Веб-ресурсы:
Аналогично ЦГА СПб‚ основной интерфейс работы с фондами, портал spbarchives.ru. На портале доступен путеводитель по фондам ЦГИА‚ информация о виртуальных проектах (например‚ биографические справки‚ проекты по истории улиц и зданий).
Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС СПб)
Полное название: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт-Петербурга».
Это самый востребованный архив для граждан‚ ищущих подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций‚ наград за работу на ликвидированных предприятиях.
- Адрес: г. Санкт-Петербург‚ улица Днепропетровская‚ 9-а‚ 191119.
- Режим работы: Уточняйте на портале (обычно читальный зал работает по предварительной записи).
Онлайн-сервисы (через spbarchives.ru):
- Поиск по картотекам: Проверка наличия дела по ФИО и названию предприятия.
- Заказ справки онлайн: Через Портал госуслуг Санкт-Петербурга или личный кабинет на spbarchives.ru.
- Получение результата: По почте России‚ в МФЦ или электронным способом (подсигнутой копией).
Другие специализированные архивы на портале
На портале «Архивы Санкт-Петербурга» также представлены информационные ресурсы:
- Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб), проектная‚ конструкторская‚ технологическая документация предприятий машиностроения‚ приборостроения‚ судостроения.
- Центральный государственный архив кинофотофоно документов Санкт-Петербурга (ЦГАКФД СПб) — аудиовизуальные фонды.
- Архивный комитет Санкт-Петербурга — орган управления архивным делом (адрес: Таврическая ул.‚ 39‚ тел. (812) -71-44-55‚ e-mail: karchiv@gov.spb.ru).
Как пользоваться сайтами эффективно: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите нужный архив
- Документы до 1917 г. → ЦГИА СПб.
- Документы органов власти/предприятий 1917–1991 гг. → ЦГА СПб.
- Трудовая книжка‚ личное дело‚ зарплата на закрытом заводе → ЦГАЛС СПб.
- Чертежи‚ схемы‚ фото/видео → ЦГАНТД СПб или ЦГАКФД СПб.
Шаг 2. Перейдите на spbarchives.ru
Используйте меню «Архивы» -> «Список архивов» или сразу перейдите в раздел «Поиск по фондам» (Единый каталог).
Шаг 3. Поиск по каталогу
- Введите название фонда‚ предприятия‚ ФИО (для ЦГАЛС).
- Обратите внимание на индексы: Ф (фонд)‚ Оп (описание)‚ Д (дело)‚ Л (лист).
Шаг 4. Заказ документа
- Для работы в читальном зале: Оформите заказ через личный кабинет на портале за 3–5 рабочих дней до визита.
- Для получения справки (ЦГАЛС): Перейдите на Портал госуслуг СПб -> Раздел «Образование‚ работа‚ пенсия» -> «Архивные справки».
Актуальные цифровые проекты (2024–2026 гг.)
Архивная служба активно цифровизирует уникальные фонды. Ключевые проекты‚ доступные онлайн:
- «Блокада Ленинграда: главные документы» (запуск янв. 2024 г.) — 300 ключевых документов из федеральных и региональных архивов о жизни в осажденном городе.
- Книги захоронений (1932–1949 гг.) — более 360 томов оцифровано и внесено в базы данных для поиска мест захоронения родственников (сообщение ТАСС от 20 января).
- Виртуальные выставки к юбилеям предприятий‚ районов‚ выдающихся личностей.
Важные нюансы и советы
⚠️ Обратите внимание:
- Единой авторизации на всех подсайтах нет. Личный кабинет на spbarchives.ru используется для заказов в читальные залы. Для заказа справок о стаже/зарплате (ЦГАЛС) чаще всего требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги) на Портале госуслуг СПб.
- Платные услуги. Выдача архивных справок (кроме отдельных льготных категорий) и копирование документов — платные услуги. Тарифы и реквизиты для оплаты публикуются в разделе «Платные услуги» на портале.
- Режим работы читальных залов. Он может меняться. Обязательно проверяйте раздел «Режим работы» на странице конкретного архива на spbarchives.ru перед поездкой.
- Персонифицированные данные. Доступ к документам‚ содержащим сведения о частной жизни (срок ограничения доступа 75 лет)‚ предоставляется только заинтересованным лицам или по истечении срока с представлением документов‚ подтверждающих родственные связи.
Сводная таблица контактов
| Архив | Специализация | Адрес читального зала | Вход на портале |
|---|---|---|---|
| ЦГА СПб | Советский период (1917–1991)‚ органы власти‚ промпредприятия | ул. Антонова-Овсеенко‚ 1‚ к. 1 | spbarchives.ru → Архивы → ЦГА СПб |
| ЦГИА СПб | Дореволюционный период (1703–1917) | Таврическая ул.‚ 39 | spbarchives.ru → Архивы → ЦГИА СПб |
| ЦГАЛС СПб | Личные дела‚ трудовые книжки ликвидированных орг. | ул. Днепропетровская‚ 9-а | spbarchives.ru → Архивы → ЦГАЛС СПб / Госуслуги СПб |
| ЦГАНТД СПб | Научно-техническая документация | Уточнять на портале | spbarchives.ru → Архивы → ЦГАНТД СПб |
| Архивный комитет | Управление‚ контроль‚ межведомственное взаимодействие | Таврическая ул.‚ 39 | gov.spb.ru (раздел Комитеты) |
«Сайт государственного архива СПб» — это экосистема‚ центром которой является портал spbarchives.ru. Именно здесь сосредоточены каталоги фондов‚ сервисы удаленного заказа‚ виртуальные проекты и актуальные контакты всех 5 государственных архивов города.
Для успешной работы рекомендуем:
- Начать с Единого каталога на главной странице портала.
- Для справок о стаже/зарплате использовать Портал госуслуг Санкт-Петербурга (интеграция с ЦГАЛС).
- Для научной работы в читальных залах — заранее (за 3–5 дней) оформить заказ через Личный кабинет на spbarchives.ru.
Архивная служба Санкт-Петербурга демонстрирует высокий уровень цифровизации‚ делая уникальные исторические источники доступными для исследователей по всей стране и за рубежом.