Архивная система Санкт-Петербурга — одна из крупнейших и наиболее оцифрованных в России. Для исследователей, генеалогов, историков и граждан, ищущих сведения о предках или социально-правовых документах, существует единая точка входа — Портал «Архивы Санкт-Петербурга» и федеральный Портал «Архивы России». В этой статье подробно разбираются официальные ресурсы, структуру хранилищ, доступные онлайн-базы данных и порядок дистанционного обращения.

Единые навигационные порталы

Начать поиск лучше всего не с сайта конкретного архива, а с агрегаторов, которые объединяют описи, фонды и сервисы всех учреждений города.

Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Городской уровень)

Это основной муниципальный ресурс, объединяющий все государственные архивы города. На портале представлены:

• Единый каталог фондов и описей;
• Справочная информация по всем архивам (адреса, телефоны, режим работы читальных залов);
• Новости архивной службы, информация о выставках и публикациях;
• Ссылки на оцифрованные массивы документов.

Важно: Портал имеет разделы «Карта сайта» и «Старая версия портала», что полезно, если новый интерфейс не находит нужные описи.

Портал «Архивы России» (Федеральный уровень — archives.gov.ru)

Федеральный ресурс Росархива. Здесь представлены карточки всех архивов страны, включая петербургские. Удобен для:

• Поиска архива по региону (Города федерального значения → Санкт-Петербург);
• Получения актуальных реквизитов (ОГРН, ИНН, банковские данные для оплаты услуг);
• Перехода на сайты федеральных архивов, находящихся в Петербурге (РГИА).

Ключевые архивные учреждения Санкт-Петербурга (Государственные казенные учреждения)

В городе два главных городских архива (ЦГИА и ЦГА) и один федеральный (РГИА). У каждого — свой профиль хранения и свой официальный сайт/раздел на портале.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Профиль: Документы до 1917 года (дворянские роды, метрические книги, ведомства Империи, дворцы,.enterprises).

• Адрес: 190121, Санкт-Петербург, ул. Псковская, 18
• Директор: Шелухина Ирина Борисовна
• Телефон справки/факс: +7 (812) -95-29-61
• Эл. почта: cgiaak.gov.spb.ru
• Официальный раздел на портале: https://spbarchives.ru/web/group/cgia

История: Существует в текущем статусе (СПб ГКУ) с октября 2011 года.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Профиль: Документы советского и современного периода (1917–настоящее время): исполкомы, парторганы, промышленные предприятия, ЗАГС (после 1924 г.), личные дела.

• Адрес: 193168, г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А
• Телефон справок: +7 (812) -17-54-64, 417-54-70
• Телефон читального зала: +7 (812) -17-54-76
• Эл. почта: cgaak.gov.spb.ru
• Раздел на портале: Доступен через раздел «Архив субъекта РФ» на портале «Архивы Санкт-Петербурга».

История: Функционирует как СПб ГКУ с ноября 2011 года.

Российский государственный исторический архив (РГИА) — Федеральный архив

Профиль: Высшие органы власти Российской Империи (Сенат, Госсовет, министерства, императорский двор). Находится в Петербурге, но подчинен Росархиву.

• Адрес: 195112, г. Санкт-Петербург, Заневский пр., д. 36
• Статус: Федеральное казенное учреждение (ФКУ)
• Сайт/Портал: Представлен на «Архивах России» (archives.gov.ru).

Уникальные онлайн-коллекции и сервисы (Что доступно дистанционно)

Согласно данным официального сайта Администрации Санкт-Петербурга, архивная служба активно развивает дистанционное обслуживание. На порталах доступны следующие оцифрованные массивы:

Метрические книги и Акты гражданского состояния (Генеалогия №1)

• Метрические книги Петербурга и Петербургской губернии (до 1917 г.) — хранятся в ЦГИА СПб. Это основной источник для поиска предков до революции.
• Книги записи актов гражданского состояния за 1918–1924 годы — переходный период от церковного к гражданскому учету. Также доступны в ЦГИА СПб.

Партийные и комсомольские архивы (ЦГА СПб)

Коллекции учетных партийных документов бывшего Ленинградского партийного архива. Сформировались при регистрации и перерегистрации членов и кандидатов в члены партии большевиков в 1920–1930-х годах. Ценны для установления биографий, партийного стажа, репрессированных.

Тематические сборники и публикации

На сайтах регулярно появляются новые книги и статьи сотрудников архивов. Например, работы главного архивиста ЦГА СПб, доктора исторических наук М.В. (история религиозных верований, церковь в период ВОВ).

Комплекс оцифрованных документов о ВОВ

С 7 октября 2022 г. документы архивов Москвы и Санкт-Петербурга пополнили федеральный комплекс на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина (фото, кино, документы).

Как обратиться в архив дистанционно (Без визита в читальный зал)

Оба городских архива (ЦГИА и ЦГА) принимают запросы удаленно. Это официально закреплено на сайте Администрации Санкт-Петербурга.

Способы обращения:

1. Электронная почта:
   • ЦГИА СПб: cgiaak.gov.spb.ru
   • ЦГА СПб: cgaak.gov.spb.ru
2. Почта России:
   • ЦГИА СПб: 190121, Санкт-Петербург, Псковская ул., д; 18
   • ЦГА СПб: 193168, Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А
3. Формы обратной связи на портале «Архивы Санкт-Петербурга» (раздел «Обращения граждан»).

Что можно заказать удаленно:

• Архивные справки (подтверждающие стаж, зарплату, факт рождения/брака/смерти для суда/пенсии);
• Копии документов (сканы/фото) для личных нужд или публикаций;
• Научные справки по тематическим запросам.

Оплата услуг: Реквизиты для оплаты государственной пошлины/услуг указаны на портале «Архивы России» в карточке конкретного архива или направляются архивариусом по почте.

Сравнительная таблица контактов для быстрого доступа

Практический алгоритм поиска документа

1. Определите период и ведомство. До 1917 — скорее всего ЦГИА СПб. После 1917 — ЦГА СПб. Высшие органы Империи — РГИА.
2. Зайдите на Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru).
3. Воспользуйтесь «Единым каталогом фондов» (поиск по номеру фонда, описи, делу или ключевому слову).
4. Если нашли опись/дело: Запишите шифр (Фонд-Опись-Дело).
5. Проверьте оцифровку: Многие метрические книги и описи уже сканированы, ищите значок «Просмотр» или раздел «Оцифрованные документы».
6. Если не оцифровано: Напишите на email архива с указанием шифра и целей (справка, копия, научное изучение). Укажите свои ФИО, контакты, адрес для ответа.

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать ЦГИА и ЦГА. Разные адреса, разные фонды, разные email. Запрос в «не свой» архив задержит ответ на недели.
• Метрика 1918–1924 гг. в ЦГИА. Часто ищут в ЗАГСах или ЦГА, но именно этот переходный массив исторически сложился в Историческом архиве.
• РГИА — не городской архив. У него свои правила доступа, свои тарифы и свой портал (Федеральный). Писать в него нужно через archives.gov.ru или их официальный сайт.
• Режим читальных залов. Перед личным визитом обязательно звоните по телефонам справок (указаны выше) или проверяйте раздел «Читальный зал» на портале — могут быть ковидные ограничения, ремонт или запись по слотам.

Официальная информационная среда архивов Санкт-Петербурга хорошо структурирована. Главная точка входа — spbarchives.ru (Портал «Архивы Санкт-Петербурга») — позволяет навигировать по двум гигантским городским хранилищам (ЦГИА и ЦГА), находить описи и заказывать справки не выходя из дома. Для имперской тематики высшего уровня используется федеральный РГИА (archives.gov.ru).

На 2026 год ключевым трендом остается массовая оцифровка метрических книг и партийных учетных документов, что делает генеалогические и исторические исследования максимально доступными в онлайн-режиме.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Санкт-Петербурга, Портала «Архивы Санкт-Петербурга» и Портала «Архивы России» (актуально на ).