Архивная система Санкт-Петербурга и Ленинградской области — это уникальный комплекс учреждений, хранящих документы, отражающие историю Российской империи, СССР и современной России. Как «северная столица» и центр Северо-Западного региона, Петербург концентрирует в себе колоссальный массив архивных документов федерального, регионального и ведомственного значения.

Управляющий орган: Архивный комитет Санкт-Петербурга

Координацию деятельности архивных учреждений, входящих в подведомственную сеть, осуществляет Архивный комитет Санкт-Петербурга. Комитет проводит государственную политику в области архивного дела на территории города, обеспечивает сохранность Архивного фонда Санкт-Петербурга и координирует работу исполнительных органов власти по вопросам архивирования.

В подведомственную сеть Архивного комитета входят семь центральных государственных архивов, различающихся хронологией, тематикой и особыми видами носителей, а также Лаборатория обеспечения сохранности документов.

Центральные государственные архивы (ЦГА) — ядро системы

Семь центральных государственных архивов формируют фундамент Архивного фонда Санкт-Петербурга. Каждый из них специализируется на определенном типе документов или историческом периоде:

• Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), главный хранитель документов дореволюционного периода. В его фондах находятся дела административных, судебных, полицейских, сословных, земских, землеустроительных, продовольственных, финансовых, кредитных и статистических учреждений Санкт-Петербурга и Петербургской губернии (конец XVIII в. — 1917 г.), а также некоторых окружных учреждений Северо-Запада России и всероссийских обществ.
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), хранит документы советского и современного периода истории города. История самого архива восходит к августу 1936 года, когда был создан Ленинградский областной архив Октябрьской революции. За десятилетия время меняло и статус архива, и его название, и адреса, но миссия сохранения исторической памяти осталась неизменной.
• Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга — специализируется на технической, проектной и конструкторской документации предприятий и организаций.
• Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга — уникальный массив документов по истории культуры, литературы, театра, музыки, изобразительных искусств и архитектуры.
• Центральный государственный архив кинофотофоно документов Санкт-Петербурга — хранит аудиовизуальные материалы: кинохронику, фотодокументы, звукозаписи.
• Центральный государственный архив общественно-политических организаций Санкт-Петербурга, фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций.
• Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (ЦГА ВМФ) — федеральный архив, расположенный в Петербурге, хранящий документы по истории российского флота с XVII века по наше время (входит в систему Росархива, но является ключевым объектом архивной инфраструктуры города).

Ведомственные и иные архивы

Помимо семи центральных государственных архивов, на территории города функционирует значительное количество ведомственных архивов. По данным на 2025 год, в Санкт-Петербурге действует 41 ведомственный архив, из которых 14 находятся в системе исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

Кроме того, в справочниках (например, на портале web-archiv.ru или Spbcat.ru) насчитывается до 58 объектов в рубрике «Архивы» с адресами, телефонами, картами и схемами проезда. К собственности Санкт-Петербурга относятся архивные документы:

• государственных органов Санкт-Петербурга;
• органов государственной власти Санкт-Петербурга;
• государственных организаций Санкт-Петербурга.

Архивы Ленинградской области

Ленинградская область имеет свою развитую архивную сеть, координируемую Архивным управлением администрации Ленинградской области. Ключевыми учреждениями являются:

• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО), главный региональный архив (г. Выборг/Гатчина), хранящий документы органов власти и управления области, ведомств, предприятий и организаций со времен образования области (1927 г.).
• Архивы муниципальных образований (районные, городские архивы), расположенные в административных центрах районов (Всеволожск, Гатчина, Выборг, Кингисепп, Кириши, Кольчугино, Коммунар, Лодейное Поле, Ломоносов, Приозерск, Светилово, Сертолово, Сланцы, Сосновый Бор, Тихвин, Тосно, Шлиссельбург и др.).

На картах и в справочниках архивы Санкт-Петербурга и Ленинградской области часто представлены в едином реестре для удобства поиска пользователями.

Цифровой доступ и онлайн-сервисы

Современная архивная практика активно переходит в цифровую среду. Официальный сайт «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru или аналогичные порталы) предоставляет широкие возможности для удаленной работы:

• Поиск и просмотр архивных документов онлайн — работа с описями и оцифрованными образами дел.
• Заказ копий архивных документов — получение сканов или заверенных копий без личного визита.
• Подача запроса в архив, электронная форма для справочно-поисковых запросов (генеалогические, правовые, исторические).
• Заказ дел в читальный зал — предварительный заказ фондов для работы в залах чтения.

Это значительно упрощает доступ к информации для исследователей, генеалогов, юристов и жителей других регионов.

Практическая информация для посетителей

Читальные залы и режим работы

Большинство государственных архивов имеют читальные залы для работы с оригиналами документов. Важно помнить:

• Графики работы могут отличаться (обычно будни, иногда с перерывами или сокращенным днем в определенные дни).
• Для допуска к работе с оригиналами часто требуется паспорт и заполнение заявления/карточки читателя.
• Предварительный заказ дел через сайт или по телефону экономит время (срок подготовки дел, от нескольких часов до 3-5 дней).

Контакты и поиск на карте

Адреса, телефоны, часы работы, отзывы, фото и схемы проезда на городском транспорте доступны в популярных справочниках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Справочник организаций СПб, web-archiv.ru). Официальная страница Архивного комитета в соцсетях (например, ВКонтакте) также регулярно публикует новости, анонсы выставок (например, выставка по истории ЦГА СПб, открытая 1 ноября 2016 г.) и изменения в режиме работы.

Советы исследователю

1. Определите хронологию и тематику. Дореволюционные документы — в ЦГИА СПб. Советский период города — в ЦГА СПб. Техническая документация — в ЦГА НТД. Культура и искусство — в ЦГА ЛиИ. Фото/видео/аудио — в ЦГА КФД.
2. Используйте онлайн-описания (путеводители). Многие архивы выкладывают полные описи фондов в открытый доступ на своих сайтах.
3. Генеалогические запросы. Для поиска предков наиболее актуальны метрические книги (ЦГИА СПб, ЗАГС-архивы), ревизские сказки, confesionalные списки, списки избирателей, дел по недвижимости.
4. Обращайтесь в ведомственные архивы. Если объект поиска — конкретное предприятие (завод, институт, театр), документы могут храниться в его ведомственном архиве, а не в государственном.
5. Учитывайте Ленинградскую область. Если искомые события/люди связаны с пригородными уездами/районами (пrior к 1927 г. или в составе области), поиск ведется в ГАЛО или районных архивах ЛО.

Архивы Санкт-Петербурга и Ленинградской области — это не просто хранилища старой бумаги, а динамично развивающиеся научные и информационные центры. Система из 7 центральных государственных архивов, десятков ведомственных хранилищ и развитой сети областных архивов обеспечивает сохранность уникального документального наследия Северо-Запада России. Благодаря активной цифровизации и развитию портала государственных услуг, доступ к этим сокровищам становится всё более открытым и удобным для каждого гражданина.

Информация актуальна на основе открытых данных и сведений Архивного комитета Санкт-Петербурга. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и правила допуска на официальных сайтах конкретных архивов.