Архивная система Саратовской области представляет собой развитую сеть государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории региона․ На основными операторами архивных дел являются два крупных областных архива, филиал в Пугачеве и управляющий орган — Управление по делам архивов Правительства Саратовской области․

Управляющий орган: Управление по делам архивов Правительства Саратовской области

Данный орган осуществляет правовое регулирование, координацию и контроль за деятельностью архивов области․ Официальный интернет-портал управления служит главным источником нормативно-правовой информации по архивному делу региона․

Ключевые функции портала управления:

• Официальное опубликование нормативно-правовых актов Саратовской области в сфере архивного дела․
• Доступ к информационно-правовым блокам (системы «КонсультантПлюс», «Гарант»)․
• Размещение постановлений по делам о признании недействующими нормативных правовых актов․
• Оценка регулирующего воздействия проектов НПА и экспертиза нормативных правовых актов․

Основные государственные архивы области

В Саратовской области функционируют два профильных областных государственных архива, которые являются областными государственными учреждениями (ОГУ)․

ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО)

Статус: Крупное региональное архивное объединение, хранящее документы до 1917 года (довосточный период) и советского периода (до начала 1990-х годов)․

Контактная информация и реквизиты:

• Адрес: 410012, г․ Саратов, ул․ Кутякова, 15․
• Телефоны: (8452) -6-20-81; 26-20-10; Факс: 27-58-69․
• E-mail: regarc_saratov@mail․ru (по данным портала Архивы России)․
• Режим работы читального зала: Уточняется на официальном сайте или по телефону (стандартно для госархивов: пн-чт 9:00-17:00, пт 9:00-16:00, перерыв 13:00-14:00; суббота, воскресенье, выходные)․

Состав фондов и научно-справочный аппарат:

• В архиве хранится более 400 фондов․
• Представлены фонды дореволюционных учреждений Саратовской губернии (губернаторское управление, уездные правления, земства, суды, полиция, церкви и мечети)․
• Фонды советского периода: обкома партии, облисполкома, министерств, ведомств, предприятий, общественных организаций․
• Наличие научно-справочного аппарата (путеводители, описи, картотеки) для поиска документов․
• Особый интерес представляет фонд Первой всеобщей переписи населения Российской империи 1897 года в Саратовской губернии․

ОГУ «Государственный архив новейшей истории Саратовской области» (ГАНИСО)

Статус: Специализированный архив, формирующий фонды за период с 1990-х годов по настоящее время (документы органов государственной власти, управления, местного самоуправления современного периода)․

Контактная информация:

• Адрес: г․ Саратов, ул․ им․ Кутякова И․С․, 15 (расположен в том же здании, что и ГАСО, либо в смежном корпусе — уточняйте при визите)․
• Портал «Архивы России»: Имеет отдельную карточку на портале archives․gov․ru․

Филиальная сеть: Филиал в г․ Пугачеве

Для обеспечения доступности архивных документов на юге области функционирует филиал ОГУ ГАСО․

Реквизиты Филиала ОГУ ГАСО в г․ Пугачеве:

• Адрес: 413720, г․ Пугачев, ул․ Бубенца, 73/3․
• Телефон: (84574) —28-14․
• E-mail: regarc_pugachev@mail․ru․
• Директор: Ерохина Ольга Сергеевна․
• Часы работы:
  • Понедельник – четверг: 8:00–12:00, 13:00–17:00;
  • Пятница: 8:00–12:00, 13:00–16:00;
  • Суббота, воскресенье — выходные дни․

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

Архивы Саратовской области активно внедряют цифровые технологии для удаленной работы с фондами․

Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИС СО)

Главный портал для онлайн-поиска по описям и фондам архивов области․

• Позволяет выполнять тематический и фамильный поиск по данным описей․
• Содержит сведения о фондах, хранящихся как в ГАСО, так и в ГАНИСО, и в филиале в Пугачеве․
• Пример содержания: документы истфакта СГУ (октябрь 1976 – июнь 1990 г․) и множество других коллекций․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

• Федеральный ресурс (elib․shpl․ru), где представлены оцифрованные документы ГАСО․
• Раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Саратовской области (ГАСО Саратов)»․
• Позволяет просматривать сканы документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство) без визита в читальный зал․

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Официальный федеральный реестр․ На портале представлены карточки всех трех учреждений:

1. ОГУ ГАСО (основной архив)․
2. ОГУ ГАНИСО (архив новейшей истории)․
3. Филиал ОГУ ГАСО в г․ Пугачеве․

Там же публикуются сведения о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда РФ, хранящихся в Саратовской области․

Генеалогические и исторические исследования

Архивы Саратовской области являются магнитом для генеалогов и историков из-за богатого фонда довосточного периода․

Что искать в ГАСО (до 1917 г․):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Саратовской губернии (хранятся во фондах духовного правления и уездных духовных консисторий)․
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․) и семейные списки (конец XIX – нач․ XX в․) — основной источник для родословных․
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г․ (Саратовская губерния)․
• Документы земских учреждений (земские врачи, школы, статистика)․
• Судебные и полицейские дела (фонды уездных судов, полицийских управлений)․
• Документы по истории немецких колоний Поволжья (фонды Опекунского комитета иностранныхcolonистов, Саратовского офиса по устройству иностранцев)․

Что искать в ГАНИСО (1991 – н․в․):

• Документы Администрации губернатора и Правительства Саратовской области․
• Законодательное Собрание Саратовской области․
• Министерства и ведомства области современного периода․
• Персональные фонды современных политических и общественных деятелей региона․

Правила работы пользователей и полезные советы

1. Регистрация: Для работы в читальном зале ГАСО или ГАНИСО необходимо предъявить паспорт и заполнить заявление (карточку читателя);
2. Предзаказ: Рекомендуется заранее (по телефону или через ЕАИС) заказывать дела, так как доставка из хранилищ может занять время․
3. Фотосъемка: В большинстве госархивов разрешена бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки․ Коммерческая съемка — по согласованию․
4. Платные услуги: Архивы оказывают платные услуги по поиску сведений (генеалогические справки, копии документов) для удаленных пользователей․ Оформляется через официальные сайты или почту․
5. Форум ВГД (Всеобщая генеалогическая доска): Раздел «Гос․ архив Саратовской области (ГАСО) до 1917 г․» — ценный источник опыта других исследователей, описание фондов и советы по работе с конкретными делами․

Сводная таблица контактов

Архивная инфраструктура Саратовской области хорошо структурирована: ГАСО покрывает исторический период до 1990-х, ГАНИСО — современность, а филиал в Пугачеве обеспечивает территориальную доступность для южных районов․ Ключевым инструментом удаленной работы является ЕАИС Саратовской области и федеральная ЭБИД․ Планируя визит или дистанционный запрос, обязательно сверяйте актуальные часы работы и правила доступа на официальных сайтах или портале «Архивы России», так как регламенты могут меняться․

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется подтвердить контакты по телефонам указанным выше․