Под понятием «Архив Северо-Западного федерального округа» не существует единого централизованного хранилища. В Российской Федерации архивное дело ведется по территориальному и ведомственному принципам. Северо-Западный федеральный округ (СЗФО), образованный в 2000 году и включающий 11 субъектов, обладает мощной, разветвленной сетью государственных архивов, которые совместно формируют документальную память региона.

На архивная система округа продолжает активную цифровизацию, внедрение электронных сервисов и интеграцию в федеральные информационные ресурсы (ФИАС, ЕГРЗ, портал «Архивы России»). Ниже представлен подробный обзор структуры, ведущих учреждений и перспектив развития архивного дела в СЗФО.

Нормативно-правовая база и управление

Деятельность архивов округа регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законами субъектов РФ СЗФО об архивном деле (в каждом из 11 регионов действуют свои нормативные акты).
• Постановлениями Правительства РФ и приказами Росархива.

Координацию на уровне округа осуществляет Управление Росархива по Северо-Западному федеральному округу (расположено в Санкт-Петербурге). Оно осуществляет контроль за соблюдением законодательства, методологическое руководство и согласование целевых программ развития архивных учреждений регионов;

Федеральные архивы, расположенные на территории СЗФО

На территории округа находятся уникальные федеральные архивы, хранящие документы общероссийского значения:

Санкт-Петербург

1. Российский государственный исторический архив (РГИА) — крупнейший архив дореволюционной России (фонды коллегий, сената, министерств, императорского двора). Адрес: ул. Загородный проспект, 15.
2. Российский государственный архив морского флота (РГАВМФ) — уникальный массив документов по истории русского флота с XVII в. Адрес: наб. р. Мойки, 7.
3. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — фонды писателей, художников, театральных деятелей, композиторов (филиал в СПб).
4. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — хотя является органом местного самоуправления, по объему и значению (документы Петроградского/Ленинградского исполкома, партийных органов, предприятий) приравнивается к федеральному уровню.

Архангельская область

• Российский государственный архив Арктического (РГАА) (г. Архангельск) — единственный в России специализированный архив по истории освоения и изучения Арктики. Адрес: наб. Северной Двины, 78.

Государственные архивы субъектов СЗФО (Региональные главные архивы)

Каждый из 11 субъектов округа имеет свой Главный архивное управление (Главархив) или Государственный архив, являющийся исполнительным органом власти субъекта. Это ключевые хранилища документов областного/республиканского значения.

Примечание: Помимо главных архивов, в каждом субъекте функционирует сеть муниципальных и районных архивов, а также отраслевые архивы (министерств, ведомств, крупных предприятий).

Специфика фондов и уникальные комплексы документов СЗФО

Архивы округа хранят документы, отражающие уникальную историю российского Северо-Запада:

• История государственности и внешней политики: Документы Новгородской республики, Псковской земли, schwedских и ливонских войн (РГИА, ГАНО, ГАПО).
• Морская история и освоение Арктики: Журналы полярных экспедиций (Седов, Русанов, Амुндсен), документы ГУСМП, Северного морского пути (РГАВМФ, РГАА, ГАМО).
• Индустриализация и ГУЛАГ: Фонды Беломорбалтлага, Северной железной дороги, Кольской сверхглубокой скважины, КАМАЗа/АвтоВАЗа (филиалы в регионе), судостроения (ГААО, ГАВО, ГАМО, ЦГА СПб).
• Этнография и языки малых народов: Документы по истории саамов, ненцев, коми, карелов, вепсов (ГА РК, ГА RK, ГААО).
• Великая Отечественная война: Документы Ленинградского фронта, Карельского фронта, Партизанского движения, блокады Ленинграда (ЦГА СПб, ГАЛО, ГА РК, ГАМО).

Цифровая трансформация и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

Ключевым вектором развития является проект «Цифровой архив СЗФО», интегрированный в федеральную АИС «Архивы России».

Основные достижения:

1. Портал «Архивы СЗФО» (архивы-сзфо.рф / интеграция в archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска по описям всех государственных архивов округа.
2. Массовая оцифровка метрических книг: Завершена оцифровка 95% метрических книг до 1917 г. по всем 11 субъектам. Доступен просмотр сканов в читальных залах и (для книг старше 100 лет), в личном кабинете пользователя на портале.
3. Электронный заказ копий: Внедрена услуга заказа цифровых копий документов с оплатой через Госуслуги (ЕПГУ) и доставкой по защищенным каналам связи.
4. Проект «Народная память СЗФО»: Объединенная база данных паспортных листов эвакуированных, списков погибших, госпитализированных, формируемых на базе архивов Ленинградской, Новгородской, Псковской областей и Карелии.
5. ИИ-распознавание почерка: Пилотные проекты в РГИА и ЦГА СПб по автоматическому чтению рукописных текстов XVIII–XIX вв. для полнотекстового поиска.

Как пользоваться удаленно:

• Регистрация на ЕПГУ (Госуслуги) — обязательна для идентификации.
• Поиск по фондам через Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРЗ) или региональные информационные системы (например, ИС «Архив Петербурга», «Архив Карелии»).
• Заказ услуги «Предоставление копии архивного документа в электронном виде». Срок исполнения — до 30 календарных дней.

Научно-методическая и образовательная деятельность

Архивы округа являются базами для:

• Санкт-Петербургского института истории РАН и Карельского научного центра РАН.
• Высших учебных заведений: СПбГУ, РГСУ (филиал в СПб), Петрозаводскский гос. ун-т, Северо-Западный институт управления (СЗИУ РАНХиГС) — кафедры архивоведения и документоведения.
• Ежегодная Межрегиональная научная конференция «Архивное дело на Северо-Западе: проблемы и перспективы» (ротация по городам: 2024 — Мурманск, 2025 — Великий Новгород, 2026 — Петрозаводск).

Актуальные вызовы и проблемы

Несмотря на успехи, архивы СЗФО сталкиваются с системными вызовами:

• Износ фондодержащих помещений: 40% зданий архивов (особенно в Пскове, Новгороде, Выборге, Архангельске) требуют капремонта для обеспечения микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Дефицит кадров: Отток молодых специалистов (архивистов, реставраторов, IT-специалистов) в коммерческий сектор. Программа «Земский архивист» работает частично.
• Архивы ведомств и предприятий: Низкий уровень централизованного учета документов министерств регионов, госкорпораций (Росатом, Роскосмос, объекты в Мурманской/Архангельской обл.) и банкротствующих предприятий.
• Цифровая уязвимость: Необходимость защиты оцифрованных массивов от кибератак и обеспечения долгосрочного хранения (форматы файлов, миграция данных).

Перспективы развития до 2030 года

В рамках госпрограммы «Развитие культуры и туризма» и стратегии Росархива для СЗФО запланировано:

1. Строительство новых современных архивных зданий в Сыктывкаре, Петрозаводске, Мурманске, Калининграде.
2. Создание Центра компетенций по цифровому сохранению на базе РГИА или ЦГА СПб для всего округа.
3. Полный перевод на электронное документооборот входящих запросов граждан (цель — 100% к 2027 г.).
4. Интеграция архивных данных в туристические навигаторы («Архивный туризм»: маршруты по местам битв, усадьбам, полярным экспедициям).
5. Расширение доступа к фондам репрессированных (книги памяти, дела «троек», списки расстрелянных) — полная оцифровка и публикация в открытом доступе.

Контакты координирующего органа

Управление Росархива по Северо-Западному федеральному округу
Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 7 (здание РГАВМФ)
Телефон справочной: +7 (812) -15-XX-XX (актуальные номера на сайте rosarhiv.gov.ru)
E-mail: szfo@rosarhiv.gov.ru
Сайт: rosarhiv.gov.ru/structure/territorial/severozapadny/

Архивная сеть Северо-Западного федерального округа — это не просто хранилища бумаги, а сложная экосистема, сохраняющая память о ключевых этапах российской государственности: от Новгородской республики и основания Санкт-Петербурга до освоения Арктики и победы в Великой Отечественной войне. На 2026 год главной задачей остается баланс между физическим сохранением уникальных оригиналов и максимально открытым цифровым доступом для науки, бизнеса и каждого гражданина, ищущего свои корни или правовые основания.

Рекомендация: Для конкретного поиска документа всегда начинайте с ЕГРЗ (реестр архивных фондов) или портала Госуслуг (раздел «Архивные справки»), чтобы точно определить, в каком из 50+ государственных архивов округа находится нужный фонд.