Шербакульский район — один из крупнейших муниципальных образований Омской области. Его история, культура и социально‑экономическое развитие тщательно фиксируются в нескольких архивных учреждениях, которые находятся под управлением администрации района и региональных архивных органов.

Содержание статьи

1. Общее описание архивной системы района
2. Структура и основные архивные учреждения
3. Какие документы хранятся
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Цифровизация и онлайн‑ресурсы
6. Контактные данные и реквизиты
7. Нормативно‑правовая база

Общее описание архивной системы района

Архивная работа в Шербакульском районе осуществляется в рамках Отдела муниципального архива Администрации Шербакульского муниципального района. Основные задачи отдела:

• Сохранение и систематизация историко‑документальных материалов района;
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным документам;
• Ведение электронных реестров и участие в проектах цифровизации;
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.

Подробную информацию о работе отдела можно найти на официальном портале района:

Структура и основные архивные учреждения

Муниципальный архив Шербакульского района

Это главное хранилище документов, где находятся акты органов местного самоуправления, судебные и нотариальные записи, а также материалы о социально‑экономическом развитии района.

Шербакульская централизованная клубная система (МБУК «Шербакульская ЦКС»)

Помимо культурных мероприятий, данное учреждение ведет архив новостей, фотоматериалов и публикаций, связанных с жизнью клуба и местных общественных организаций.

Исторический архив Омской области (филиал в Шербакульском районе)

В рамках регионального проекта «Спасти Человека» (выставка, посвящённая репрессиям 1930‑х годов) в архиве хранятся документы, раскрывающие трагические страницы истории района.

Фонд «Екатеринославский с/с Шербакульского р-на» (Р-2681)

Содержит материалы сельского совета народных депутатов, образованного в 1920‑х годах, а также документы о коллективизации, землепользовании и сельском хозяйстве.

Какие документы хранятся в архивах

В архивах Шербакульского района можно найти:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Нотариальные и судебные акты (записи о недвижимости, брачные контракты, судебные решения).
• Кадровые и трудовые документы (служебные книжки, приказы, листы учета работников районных предприятий).
• Медицинские архивы (в т.ч. материалы Шербакульской центральной районной больницы, включая мемориальные доски).
• Фотографические и видеоматериалы (исторические фотографии, видеозаписи мероприятий).
• Газетные и журнальные выпуски (местные газеты, бюллетени, публикации культурных учреждений).
• Генеалогические сведения (регистр рождения, брака, смерти, списки населения).
• Документы о репрессиях и политических событиях (материалы проекта «Спасти Человека»).

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения копий или ознакомления с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в отдел муниципального архива. Заявление можно оформить в бумажном виде или отправить электронно через форму на портале района.
2. Указать цель исследования (историческое, генеалогическое, научное и т.д.) и перечень интересующих документов.
3. Оплатить услуги (если требуется копирование, сканирование или подготовка материалов).
4. Получить решение о предоставлении доступа – в большинстве случаев документы доступны в читальном зале без дополнительной оплаты.

Для электронных запросов используется система ГКУ «Государственный архив Омской области». На сайте архива есть раздел «Подать электронное заявление», где можно загрузить скан заявления и приложить необходимые документы.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы в Шербакульском районе активно реализуется проект цифровизации архивных фондов. Основные направления:

• Создание электронных реестров всех фондов, доступных через портал omskportal.ru.
• Оцифровка фотографий, карт и рукописных документов с последующим размещением в открытом доступе.
• Разработка поисковой системы, позволяющей находить документы по ключевым словам, датам и типам.
• Внедрение электронных заявок и онлайн‑оплаты услуг архива.

Для просмотра цифровых материалов необходимо зарегистрироваться на портале «Архивы России» и получить персональный доступ к выбранным фондам.

Контактные данные и реквизиты

Нормативно‑правовая база

Деятельность архивов Шербакульского района регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Закон Омской области «Об организации архивного дела в субъектах РФ» (2020 г.).
• Устав муниципального архива Шербакульского района (утверждён постановлением администрации от ).
• Постановления администрации района о порядке подачи заявлений, сроках рассмотрения и стоимости копирования документов.

Все документы, связанные с архивным делом, доступны в открытом доступе на официальных сайтах органов власти.

Архивы Шербакульского района, важный источник информации о более чем столетней истории района, его населении, экономическом развитии и культурных традициях. Благодаря активной работе отдела муниципального архива, проектам цифровизации и тесному взаимодействию с региональными архивными учреждениями, исследователи и простые граждане могут легко получить доступ к ценным документам.

Если вы планируете изучать историю Шербакульского района, заниматься генеалогией или готовить научный проект, рекомендуется заранее уточнить наличие интересующих материалов, оформить заявление и воспользоваться онлайн‑ресурсами портала «Архивы России».

Помните: архивные документы, это часть нашего коллективного наследия, и их сохранение и правильное использование важны для будущих поколений.