Архивное дело Смоленской области представлено системой государственных учреждений‚ обеспечивающих сохранение и доступ к документам‚ отражающим историю региона с XVII века по настоящее время. Главными хранилищами являются Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО) и ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО). Оба учреждения входят в единую архивную сеть России и предоставляют широкий спектр услуг для исследователей‚ гениалогов и государственных органов.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Адрес: 214010‚ Смоленская область‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29б.
Статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ).
Официальный сайт: Доступен через портал «Архивы России» и региональные ресурсы.

Историческая справка и структура фондов

Фонды ГАСО формировались на протяжении веков и охватывают ключевые этапы истории Смоленской земли. В архиве концентрируются документы трех основных хронологических блоков:

• Дореволюционный период (XVII – начало XX в.): Документы Смоленского воеводства‚ губернских учреждений‚ уездных земств‚ судов‚ духовного управления‚ учебных заведений (в т.ч. Смоленского отделения Московского археологического института)‚ земельно-устроительных комиссий (например‚ Краснинская уездная земельно-устроительная комиссия‚ ф. 91‚ 1907–1917 гг.) и управлений государственными имуществами (Отряд по составлению владенных записей‚ ф. 89‚ 1869–1872 гг.).
• Период существования Западной области (1929–1937 гг.): Уникальный массив документов органов власти и управления Западной области‚ центром которой был Смоленск.
• Советский период (1917–1991 гг.) и современность: Документы местных органов государственной власти (облисполком‚ облсовет)‚ управления и контроля‚ юстиции‚ суда‚ планирования‚ финансирования‚ а также учреждений науки‚ культуры‚ народного образования‚ здравоохранения‚ труда и соцобеспечения.

Филиал в г. Вязьма

Важным структурным подразделением является филиал ГАСО в городе Вязьма. Он хранит документы по истории Вяземского уезда/района‚ что критически важно для изучения истории юга Смоленской области и проведения гениалогических поисков в данном регионе. Путеводитель по архиву включает описание фондов как главного хранилища‚ так и филиала.

Научно-справочный аппарат и Путеводители

Для работы с фондами создан развитый научно-справочный аппарат:

1. Путеводитель по фондам ГАСО (издавался в т.ч. в серии «Путеводители по российским архивам»)‚ содержащий подробные характеристики фондов‚ хронологические границы и количество дел.
2. Краткий справочник по фондам (изд. 1998 г. и более поздние редакции).
3. Описи фондов: В том числе опись 4 фонда 48 (доступна на портале «НашиПредки» и сайте ОГКУ).
4. Систематические указатели по дореволюционным и советским фондам.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ).
Специализация: Центр документации новейшей истории Смоленской области;

Профиль фондов

Архив специализируется на документах новейшего периода (с 1991 года по настоящее время). Здесь хранятся:

• Документы органов государственной власти Смоленской области (Губернатор‚ Губернаторское администрация‚ Областная Дума‚ Правительство области).
• Архивы политических партий‚ общественных движений и организаций.
• Личные фонды выдающихся политических и общественных деятелей региона.
• Документы СМИ и фото/видеохроника событий современной истории области.

Справочные издания

Опубликован «Архивы Смоленской области. Центр документации новейшей истории Смоленской области. Краткий справочник по фондам» (1998 г.)‚ а также актуализированные электронные версии на портале «Архивы России».

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) архивы Смоленской области активно внедряют цифровые технологии‚ что позволяет исследователям работать с описями и документами дистанционно.

Электронный каталог ГАСО

На официальном сайте ОГКУ ГАСО и портале «Архивы России» функционирует электронный каталог (Электронные описи). Он позволяет осуществлять поиск по:

• Номеру фонда‚ описи‚ дела.
• Ключевым словам (наименование учреждения‚ тема).
• Хронологическим рамкам.

Пример данных в каталоге: Ф. 89 (Отряд по составлению владенных записей‚ 1869–1872)‚ Ф. 91 (Краснинская уездная землеустроительная комиссия‚ 1907–1917)‚ Ф. Смоленское отделение Московского археологического института.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Централизованный федеральный ресурс‚ где представлены:

• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ (хранящихся в Смоленских архивах).
• Путеводители по российским архивам (полнотекстовые версии для ГАСО и ГАНИСО).
• Электронные описи федеральных архивов (в части‚ касающейся Смоленского региона).

Гениалогический портал «Наши Предки» (predki.ru)

Активное сотрудничество с проектом «Наши Предки» позволило оцифровать и выложить в открытый доступ значительные массивы метрических книг‚ ревизских сказок и confesionalных росписей из фондов ГАСО. Это основной инструмент для гениалогов‚ не имеющих возможности приехать в читальный зал.

Оцифровка и оборудование

Согласно новостям от ‚ в архивной системе региона (в частности‚ в ГА Амурской области‚ что свидетельствует о федеральном масштабе модернизации) устанавливаются современные сканирующие комплексы ЭларСкан А1-600КС (Корпорация «Элар»). Данное оборудование обеспечивает бесконтактную оцифровку ценных и пожаренных документов формата до А1 с высоким разрешением‚ что ускоряет пополнение электронных каталогов Смоленских архивов качественными копиями.

Практическая информация для исследователей

Режим работы читальных залов

Внимание: График работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте ОГКУ ГАСО или по телефону перед визитом.

• Обычно читальные залы работают в будни (понедельник – пятница).
• Существуют дни санитарной уборки (обычно последняя пятница месяца или четверг).
• Для работы в читальном зале требуется паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы‚ подтверждающие цель визита.

Порядок получения документов

1. Предварительный поиск по электронным каталогам/путеводителям.
2. Заказ дел через электронную форму на сайте или лично в читальном зале.
3. Срок выдачи дел: обычно от 1 до 3 рабочих дней (зависит от состояния документа и загруженности).
4. Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75/100 лет) выдаются свободно. Для доступа к документам с персональными данными (срок не истек) требуется справка о родстве или доверенность/за нотариально заверенная.

Платные услуги

Архивы оказывают платные услуги в соответствии с утвержденными тарифами:

• Поисковые работы по гениалогическим и иным запросам (почасовая оплата труда архивиста).
• Изготовление копий: фотокопии‚ сканирование (в т.ч. на планетарии/ЭларСкан)‚ фотографирование собственной техникой (без вспышки).
• Выдача архивных справок (о месте жительства‚ работе‚ зарплате‚ наград и т.д.) для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов.
• Научная консультация по фондам.

Ключевые фонды для гениалогии и местной истории (Чек-лист)

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

• ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО):
  • Адрес: г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29б.
  • Сайт: Поиск по запросу «ОГКУ Государственный архив Смоленской области официальный сайт» или через Портал «Архивы России».
  • Портал «Наши Предки»: Раздел «Государственный Архив Смоленской Области».
• ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО):
  • Сайт/Реестр: Портал «Архивы России» -> Реестр архивов -> Смоленская область.
• Филиал ГАСО в г. Вязьма: Контакты уточнять через главное управление ГАСО.

Архивная система Смоленской области представляет собой мощный ресурс для изучения истории западных регионов России. Наличие двух профильных хранилищ — ГАСО (исторический массив до 1991 г.) и ГАНИСО (новейшая история) — позволяет закрыть практически любой исследовательский запрос. Ключевым трендом последних лет является активная оцифровка фондов (в т.ч. на оборудовании ЭларСкан) и интеграция в федеральные порталы («Архивы России»‚ «Наши Предки»)‚ что делает уникальные документы доступными для ученых и гениалогов по всему миру без необходимости личного визита в Смоленск или Вязьму.

Рекомендация: Начинайте работу всегда с изучения путеводителей и электронных описей на сайтах ОГКУ или портале «Архивы России». Это сэкономит время и позволит составить точный заказ дел перед обращением в архив или заказом платного поиска.