Часто в поисковых запросах звучит фраза «Новый архив Смоленск»․ Важно сразу прояснить: в Смоленске нет одного учреждения с официальным названием «Новый архив»․ Под этим термином пользователи чаще всего имеют в виду один из двух крупнейших государственных архивов области, либо их современные электронные сервисы․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивной сети Смоленской области, адреса, режим работы, фонды и цифровые возможности, которые делают работу с документами удобной и доступной․
Два столпа архивного дела региона
Архивная система Смоленской области представлена двумя профильными государственными учреждениями, которые хранят документы разных исторических периодов․ Понимание их специализации — ключ к успешному поиску информации․
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Профиль: Документы до 1917 года (довосточный период), а также фонды учреждений и организаций XIX – начала XX века;
Адрес: г․ Смоленск, ул․ Нахимова, 29Б․
Что здесь хранится:
- Документы Смоленской губернской администрации, уездных земств, городских управлений․
- Фонды дворянских родов, поместных учреждений (например, Ф․ 105: Дорогобужское волостное правление государственных имуществ, 1838–1866 гг․)․
- Личные фонды известных фигур (например, фонд графа Уварова Игоря Алексеевича — помещика и археолога)․
- Метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) — главные источники для гениалогии․
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Профиль: Документы с 1917 года по настоящее время (советский и постсоветский периоды)․ Именно этот архив неофициально часто называют «Новым архивом» из-за названия «Новейшая история»․
Адрес: г․ Смоленск, ул․ Ленина, 28․
Что здесь хранится:
- Документы партийных, советских, комсомольских и профсоюзных органов․
- Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений․
- Документы военного времени (оккупация, партизанское движение, освобождение Смоленщины, эвакуация) — они доступны каждому исследователю․
- Личные дела, автобиографии, наградительные листы — важнейший ресурс для восстановления трудового стажа и поиска сведений о родственниках․
Цифровая революция: Электронный каталог и ЭБИД
Современный архив — это не только пыльные полки, но и мощные онлайн-инструменты․ Оба архива Смоленской области интегрированы в федеральную систему и имеют свои цифровые платформы․
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Это главный портал для удаленной работы с фондами․ Здесь можно:
- Просматривать указатели (описания) фондов не выезжая из дома․
- Искать по ключевым словам (фамилия, название места, тема)․
- Заказывать копии документов в электронном виде или на бумажном носителе․
Совет: Начните поиск с раздела «Указатели» на официальном сайте ГАСО или портале «Архивы России»․ Введите в поиск название села, уезда или фамилию․ Если дело оцифровано, вы увидите значок скана и сможете сразу его открыть․
Личный кабинет пользователя
На сайтах архивов (и на портале Госуслуг в разделе «Архивы») доступен личный кабинет․ Он позволяет:
- Отслеживать статус своих запросов (поисковые, справочные, заказ копий)․
- Сохранять историю обращений․
- Оплачивать платные услуги онлайн․
Архивный отдел Администрации города Смоленска
Отдельно стоит упомянуть Архивный отдел Администрации города-героя Смоленска․ Это муниципальное учреждение, которое хранит документы именно городских органов управления (мэрия, департаменты, районные администрации города) за последние десятилетия․
Если вам нужна справка о регистрации по месту жительства в Смоленске 1990-х или 2000-х годов, выписка из домашней книги или документ по земельному участку в границах города — обращайтесь сюда․
Популярные тематические сборники и публикации
Архивы Смоленской области активно занимаются издательской деятельностью, вводя в научный оборот уникальные документы․ Это отличные стартовые точки для исследований:
- «Город Смоленск․ Возвращение к жизни․ 1813–1828 годы» (ГАСО) — 215 документов о восстановлении города после катастрофы 1812 года․
- «Смоленская губерния в Первой мировой войне» — сборник документов, представленный в 2017 году․
- Публикации по истории партизанского движения и оккупации (ГАНИСО)․
Эти книги часто доступны в электронном виде в ЭБИД или в читальных залах архивов․
Практическое руководство: Как получить информацию
Вариант 1: Удаленно (Онлайн) — Самый быстрый
- Зайдите на сайт ГАСО (gaso․adm-smolensk․ru) или ГАНИСО (ganiso․ru) — проверьте актуальные домены через поисковик․
- Перейдите в раздел «Электронный каталог» / «ЭБИД» / «Указатели»․
- Используйте расширенный поиск: Фонд, Описание, Дело, Год, Ключевое слово․
- Если нашли нужное дело — закажите скан через Личный кабинет или по электронной почте архива (адреса указаны в разделе «Контакты»)․
Вариант 2: Через Госуслуги (Портал «Архивы России»)
На портале archives․gov․ru (раздел «Обращения») можно подать официальный запрос в любой архив страны․ Это гарантирует законный срок ответа (30 дней) и официальную справку с печатями, нужную для суда, нотариуса или Пенсионного фонда․
Вариант 3: Личный визит в Читальный зал
Необходимо, если документы не оцифрованы или нужна работа с оригиналами․
Что нужно для входа:
- Паспорт РФ․
- Заполнение читательского билета (делается на месте за 10–15 мин)․
- Предварительная запись (актуально для ГАНИСО на ул․ Ленина — уточняйте по телефону или на сайте)․
Режим работы читальных залов (типовый):
Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Внимание: Режим может меняться! Обязательно звоните заранее по телефонам, указанным на 2ГИС или официальных сайтах․
Контакты и навигация (2ГИС / Яндекс․Карты)
Для построения маршрута используйте точные адреса:
| Архив | Адрес | Ориентир / Примечание |
|---|---|---|
| ГАСО (Исторический, до 1917 г․) | ул․ Нахимова, 29Б | Район ул․ Нахимова / ул․ Бакунина․ Остановка «Ул․ Нахимова»․ |
| ГАНИСО (Новейшая история, с 1917 г․) | ул․ Ленина, 28 | Центр города, рядом с областной администрацией․ Остановка «Площадь Ленина» / «Областная администрация»․ |
| Архивный отдел Адм․ г․ Смоленска | Уточняйте на сайте адм․ Смоленска (smolensk․ru) | Муниципальные архивы, справки о жителях города․ |
В картах (2ГИС, Яндекс) введите полное название: «Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Смоленской области» или «Государственный архив новейшей истории Смоленской области»․ Там же актуальные телефоны для предварительной записи․
Частые ошибки и советы исследователя
- Не путаем архивы: Ищете метрическую книгу 1890 года? Вам в ГАСО (ул․ Нахимова)․ Ищете трудовую книжку 1980 года или справку о награждении медалью «За оборону Смоленска»? Вам в ГАНИСО (ул․ Ленина)․
- География важна: Смоленская губерния была большой․ Дорогобуж, Рославль, Вязьма, Ельня — дела по этим уездам могут быть в ГАСО, но фонды уездных управлений иногда разнесены․ Уточняйте уезд/район при запросе․
- Фонд 105 — не номер дела: В примере из каталога «Ф․ 105» — это номер фонда (Дорогобужское волостное правление)․ Внутри фонда сотни описаний и тысяч дел․ Нужен точный шифр: Ф․ 105 ― Оп․ 1 ⎻ Д․ 50․
- Платные услуги: Поиск по заявке (если вы не знаете точный шифр дела) — платная услуга․ Самостоятельная работа в читальном зале с известным шифром — бесплатная (кроме копирования)․
Запрос «Новый архив Смоленск» открывает дверь в богатейший мир исторической памяти Смоленщины․ Будь то Государственный архив Смоленской области на Нахимовой с уникальными довосточными фондами (граф Уваров, Дорогобужское правление, восстановление после 1812 года) или Государственный архив новейшей истории на Ленина с документами войны, трудовой биографий и советского строительства — оба учреждения сегодня максимально открыты для граждан благодаря ЭБИД, электронным каталогам и порталу Госуслуг․
Начинайте с онлайн-поиска в указателях, уточняйте шифры дел, и если потребуется глубокое погружение — читальные залы по адресам ул․ Нахимова, 29Б и ул․ Ленина, 28 ждут вас в рабочие дни․ Удачи в архивных поисках!