Архивное дело Смоленской области представляет собой разветвленную систему учреждений, хранящих документальное наследие региона от XVII века до наших дней․ Для исследователей, гениалогов, юристов и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно знать структуру архивной сети, порядок обращения и возможности удаленного доступа․

Главное архивное управление региона

Координационным центром является Главное архивное управление Смоленской области (ГАУСО)․ Оно осуществляет государственную политику в области архивного дела, ведет учет архивных фондов и осуществляет методическое руководство муниципальными архивами․

Контактная информация ГАУСО

• Адрес: 214000, г․ Смоленск, ул․ Тенишевой, д․ 15
• Телефон приемной/справочный: +7 (4812) -8-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)
• Официальный сайт: archiv․smolensk․ru — основной портал для поиска сведений о фондах, заказа справок и новостей архивного дела․
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» (часто это gavso@smolensk․ru или подобные адреса)․

Крупнейшие государственные архивы области (хранилища фондов)

Прямое хранение и выдача документов осуществляется профильными государственными архивами․ В Смоленской области их три основных:

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Профиль: Дореволюционные фонды (XVII — начало XX в․), фонды советского периода (до 1991 г․) областного и районного значения, личные фонды выдающихся земляков, фонды духовных учреждений, дворянских родов․

• Адрес: г․ Смоленск, ул․ Тенишевой, д․ 15 (то же здание, что и ГАУСО)․
• Читальный зал: Работает по предварительной записи․ Необходимо иметь паспорт․ Фото/видеосъемка документов — по правилам архива (часто платно, без вспышки)․
• Ключевые фонды: Смоленская губернская правление, уездные земские управления, церковно-приходские ведомости (метрические книги), фонды предприятий и колхозов․

Государственный архив современной истории Смоленской области (ГАСИСО)

Профиль: Документы с 1991 года по настоящее время: органы власти области (Администрация, Дума), министерства, ведомства, общественные организации, СМИ․

• Адрес: г․ Смоленск, ул․ Бакунина, д․ 18․
• Особенность: Здесь хранятся акты законодательства, указы губернатора, материалы выборных кампаний, документы по приватизации и реформам 90-х․

Государственный архив военно-исторической документации Смоленской области (ГАВИДСО)

Профиль: Военные архивы, документы частей и соединений, дислоцированных в регионе, материалы о Великой Отечественной войне (партизанское движение, оккупация, освобождение), личные дела военнослужащих (отборные фонды)․

• Адрес: г․ Смоленск, ул․ Героев Рачева, д․ 12;
• Важно: Доступ к личным делам военнослужащих регулируется законом об архивном деле и ФЗ «О персональных данных»․ Сроки открытия, 75 лет со дня создания документа (для личных дел)․

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо областных, сеть включает архивы городов (Смоленск, Вязьма, Рославль, Сафоново, Ярцево и др․) и районов․ Они хранят документы местного самоуправления, муниципальных предприятий, ЗАГСов (дубликаты актов гражданского состояния старше 100 лет передаются в ГАСО)․

Совет: Если вы ищете метрическую книгу конкретной деревни, сначала определите, в каком уезде/районе она находилась исторически, а затем уточните место хранения через справочник фондов на сайте ГАУСО․

Официальные онлайн-сервисы и удаленный доступ

Внимание: «Единого официального сайта со всеми отсканированными документами» не существует․ Цифровизация ведется поэтапно․

Информационная система «Архивы Смоленской области» (Сайт ГАУСО)

• Путеводители по фондам: Описание составов фондов (описания дел) — основной инструмент поиска кода фонда, описи и дела․
• Электронные базы данных: На сайте периодически публикуются индексы: «Смоленская губерния: ревизские сказки», «Списки погибших/пропавших без вести», «Репрессированные земляки»․
• Заказ справок онлайн: Через форму обратной связи или портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) можно заказать архивную справку (о зарплате, стаже, месте жительства, репрессиях и т․д․)․

Портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

Самый надежный способ получить официальную справку с голубой печатью — подать заявление через Госуслуги (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные справки»)․ Выбираете нужный архив (ГАСО, ГАСИСО или ГАВИДСО), заполняете форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве)․ Срок исполнения, до 30 дней․

Федеральные ресурсы (для гениалогии и истории войны)

• Подвиг народа — наградные листы, бойевые журналы (в т․ч․ по Смоленской битве)․
• Память народа — документы о потерях, пленении, госпитализациях․
• ОБД Мемориал, книги памяти, захоронения․
• Фонд «Родовид», FamilySearch, MyHeritage — частично оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Смоленской губернии (доступ может требовать регистрации/подписки)․

Пошаговая инструкция: Как найти документ или заказать справку

1. Определите тип документа: Метрическая запись (рождение/свадьба/смерть до 1917 г․) -> ГАСО․ Справка о стаже/зарплате (советский период) -> ГАСО или районный архив․ Документ 90-х/2000-х -> ГАСИСО․ Военное дело -> ГАВИДСО или ЦАМО (Подвиг народа)․
2. Изучите путеводитель/описания фондов на сайте archiv․smolensk․ru․ Найдите номер фонда, описи и дела․ Без этих реквизитов архивариус не сможет быстро найти документ․
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (для официальных справок с печатью, юридически значимых)․
   • Почта/Email (письменный запрос с описанием задачи, копией паспорта и оплатой почтового ответа)․
   • Личный визит в читальный зал (для научных исследований, просмотра томов, фотосъемки)․ Требуется предварительная запись по телефону/email․
4. Оплатите услуги: Выдача справок гражданам за зарплату/стаж/репрессии — часто бесплатно (по соц․ основаниям)․ Гениалогические запросы, сложные поиски, копирование — платные (тарифы утверждены Минкультурой РФ и размещены на сайте архива)․ Оплата через квитанцию/СБП/терминал․
5. Получите результат: По почте (заказное письмо), на Госуслугах (электронный вариант/уведомление), или лично в архиве․

Частые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги Смоленской губернии?

Основной массив — в ГАСО (ул․ Тенишевой, 15)․ Фундамент: фонды духовной консистории, уездных духовных правлений, приходов․ Часть книг (особенно по ныне сущим приходам) может храниться в ЗАГСах (срок хранения 100 лет, потом передача в архив) или в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (для ранних периодов/дворянских родов)․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Проверьте базу «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center․ru / memorial;ru)․
Обратитесь в ГАСО (фонды НКВД/МВД/КГБ Смоленской области, дела по делам «троек», особых совещаний)․
Закажите справку о реабилитации через Госуслуги или напрямую в архив․

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, в большинстве архивов Смоленской области разрешена некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки (на свой фотоаппарат/смартфон)․ Часто вводится плата за «разрешение на съемку» в сутки․ Коммерческая съемка и сканирование — только по договору с администрацией․

Сколько времени занимает поиск?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ Сложные гениалогические поиски (пересмотр десятков томов) могут занять дольше, архив обязан уведомить о продлении срока․

Важные советы исследователю

• Точные даты и география — ключ к успеху․ «Смоленская губерния» — это огромная территория․ Уточните уезд, волсть, деревню/село по старым картам (например, карты 1860-1910 гг․ на сайте «Этнография Смоленской земли» или в Яндекс․Панорамах/Картах со слоем старых названий)․
• Используйте ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи)․ Это основные источники для дореволюционного периода до введения метрических книг (1722 г․, 1858 г․ и далее)․
• Пишите официальные запросы грамотно․ Указывайте: ФИО полностью, примерные даты жизни, место жительства/рождения, родство (для доступа к личным делам по 75-летнему правилу), цель запроса․ Прикладывайте копии подтверждающих документов․
• Проверяйте актуальность контактов․ Телефоны и режимы работы читальных залов могут меняться (карантины, ремонты, санитарные дни)․ Всегда звоните перед поездкой․

Резюме: Официальная отправная точка для любых архивных поисков в регионе, сайт archiv․smolensk․ru (ГАУСО)․ Там находятся путеводители, тарифы, реквизиты для оплаты и вход на портал Госуслуг для заказа справок․ Для работы с фондами готовится три основных хранилища: ГАСО (история до 1991 г․), ГАСИСО (новая история) и ГАВИДСО (военная история)․