Сосногорск – административный центр Сосногорского муниципального района Республики Коми. В городе функционирует несколько архивных подразделений‚ где хранятся как исторические‚ так и текущие документы муниципального значения. В статье рассмотрены основные типы архивов‚ их правовая база‚ порядок обращения и контактные данные.
Общая характеристика архивной системы Сосногорска
Архивная система муниципального района состоит из:
- Архивного отдела муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Архивный отдел).
- Регионального архива Республики Коми‚ где хранятся документы‚ переданные из Сосногорска в рамках межмуниципального сотрудничества.
- Специализированных фондов (например‚ архивные материалы по кадровой политике‚ нематериальной мотивации‚ кадровому резерву).
Все документы‚ связанные с деятельностью администрации‚ подлежат обязательному архивированию в соответствии с действующим законодательством.
Основные задачи архивов
- Сохранение и систематизация документального наследия района.
- Обеспечение доступа граждан‚ исследователей и органов власти к архивным материалам.
- Поддержка процессов государственного и муниципального контроля.
- Содействие в подготовке официальных отчетов и публикаций.
Правовая база архивной деятельности
Деятельность архивов Сосногорска регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых:
- Закон Республики Коми от № 37-РЗ «Об объединении муниципальных образований городского поселения Сосногорск и сельских…». Этот закон определяет порядок формирования и передачи архивных фондов при реорганизации муниципальных образований.
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
- Приказы и положения администрации Сосногорского района‚ в частности Положение об архивном отделе муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».
Типы архивных фондов
Документальные фонды
Включают официальные отчеты‚ приказы‚ протоколы и другие бумажные документы:
- Отчет о деятельности Администрации Сосногорского района.
- Отчет Главы муниципального района Сосногорск – руководителя администрации о результатах своей деятельности.
- Документы кадровой политики: Нематериальная мотивация‚ Кадровые технологии‚ Кадровый резерв.
Электронные фонды
С 2016 года в архивных отделах активно внедряется цифровизация. В электронных базах хранятся сканы отчетов‚ фотографии‚ видеоматериалы (например‚ фото Елены Выборовой из ГБУ РК НБРК‚ сделанные 18 марта 2026 г.) и сканы исторических карт.
Специальные фонды
Сюда входят материалы‚ связанные с культурным наследием района: фотографии семейного парка Югыд‚ деревянные фигуры Перы‚ а также архивные выпуски местных СМИ (например‚ репортажи «Аргументы и Факты»).
Как получить доступ к архивным материалам
Порядок обращения
- Подготовьте заявление (можно в электронном виде) с указанием конкретных документов или тематики.
- Укажите цель обращения (исследовательская работа‚ подготовка отчета‚ личный интерес и т.д.).
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Отправьте заявку в Архивный отдел по электронной почте info@gansonso.ru или лично в приемный пункт.
Время работы приемного пункта
Адрес: г. Сосногорск‚ 5‑й микрорайон‚ д. 39 (также есть пункт в 6‑м микрорайоне‚ 18/2).
Режим работы:
- Пн‑чт: 08:00 – 16:45
- Пт: 08:00 – 15:30 (перерыв 12:00 – 12:30)
Телефон (факс): (383) -23‑53‑01
Стоимость услуг
Доступ к большинству документов бесплатен. Плата может взиматься за:
- Копирование (печатные и электронные копии).
- Подготовку специализированных справок.
Ключевые документы‚ хранящиеся в архивах Сосногорска
| Тип документа | Год создания | Краткое содержание |
|---|---|---|
| Отчет о деятельности Администрации | 2016 г. | Сводный документ‚ архивированный 13 ноября 2016 г.‚ содержит сведения о финансовой‚ социальной и инфраструктурной деятельности района. |
| Отчет Главы муниципального района | 2016 г. | Личный доклад руководителя о выполненных планах и перспективах развития. |
| Закон Республики Коми № 37‑РЗ | 2012 г. | Объединение муниципальных образований‚ в т.ч. Сосногорска. |
| Фотоматериалы ГБУ РК НБРК | 2026 г. | Снимки семейного парка Югыд‚ деревянной фигуры Перы и др. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находится главный архивный пункт?
Главный приемный пункт расположен по адресу: г. Сосногорск‚ 5‑й микрорайон‚ д. 39. Дополнительный пункт – 6‑й микрорайон‚ 18/2.
Можно ли получить доступ к архивам онлайн?
Да. С 2020 года в архиве реализована система электронного доступа. Для получения доступа необходимо оформить заявку и получить логин/пароль от архивного портала.
Какие документы нельзя просматривать?
Ограничены к просмотру документы‚ содержащие государственную тайну‚ персональные данные‚ а также материалы‚ подпадающие под действие авторского права без соответствующего разрешения.
Как быстро можно получить копию документа?
Стандартный срок – до 5 рабочих дней после одобрения заявки. При необходимости ускоренного обслуживания можно оформить платную услугу «Экспресс‑копия» (срок – 1‑2 дня).
Перспективы развития архивной системы Сосногорска
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех бумажных фондов до 2028 года.
- Создание открытого онлайн-каталога с возможностью поиска по ключевым словам.
- Внедрение системы «Электронный архивный запрос» (E-AR) для упрощения процедуры подачи заявок.
- Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами Республики Коми.
Госархивы Сосногорска играют важную роль в сохранении исторической памяти района и обеспечивают прозрачность работы местных органов власти. Благодаря четкой правовой базе‚ удобному графику работы и развитию электронных сервисов‚ любой желающий может получить доступ к нужным документам‚ соблюдая установленные правила.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ обращайтесь в Архивный отдел по указанным выше контактам – сотрудники с радостью помогут вам в поиске нужных материалов.
Дата последнего обновления статьи: 07:28:21