Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система города Ставрополя представлена двумя основными уровнями: муниципальным (архив городского управления) и региональным (государственные архивы края). Каждый из них выполняет свои уникальные функции: от хранения документов личного состава ликвидированных предприятий до сохранения исторической памяти региона и оцифровки документов Великой Отечественной войны. В статье подробно разбираем структуру, фонды, электронные сервисы и контактную информацию для الباحثين, гениелогов и граждан, нуждающихся в архивных справках.

Архивный отдел администрации города Ставрополя (Муниципальный архив)

Это ключевое учреждение для решения вопросов, связанных с историей городского хозяйства, социально-правовыми гарантиями жителей и гениелогией по ставропольским предприятиям.

Состав и объем фондов

На фонды архивного отдела составляют:

1502 фонда (34 026 единиц хранения).
Наличие фотодокументов.
Специализация: документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города Ставрополя.

Хронологические рамки

По истории города: 1943 – 2015 гг.
По личному составу: 1936 – 2021 гг.

Что хранится в управленческой документации?

Архивные фонды управленческой документации формируются за счет документов законодательных и исполнительных органов городской власти, а также подведомственных им организаций. Это основной источник для подтверждения стажа работы, заработной платы, назначений на должности и наград сотрудников закрытых городских предприятий.

Контакты и режим работы

Точный адрес, телефон и часы приема посетителей рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте администрации города Ставрополя, так как контактные данные в открытых источниках могут варьироваться.

Государственные архивы Ставропольского края (Региональный уровень)

На территории города Ставрополя (ул. Ломоносова, 12) размещаются два крупнейших федерального значения архива, входящие в систему Росархива. Они являются центрами хранения документов общерегионального и федерального значения.

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК)

Главный исторический архив края. Хранит документы дореволюционного периода, советского времени (до 1991 г.) и современной истории администрации края.

Ключевые факты:

Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
Телефон справки: +7 (865) -35-52-51.
E-mail: gaskarh@stavregion.ru (согласно данным портала).
Профессиональный праздник: День архивов отмечается 7 марта.

Деятельность и проекты:

Оцифровка документов ВОВ: В августе 2020 г. архив опубликовал в открытый доступ более 13 тысяч копий документов о положении региона в годы Великой Отечественной войны (проект ТАСС/ГАСК).
Выставочная работа: Регулярно проводятся презентации историко-документальных выставок (например, 19 мая 2023 г. в выставочном зале).
Научные публикации: Материалы архива используются в публикациях («Ставропольская правда», «Кавказская здравница», «Вечерний Ставрополь»).

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК)

Специализированный архив для хранения документов партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций периода с 1991 года по настоящее время, а также документов органов власти края новейшего периода.

Адрес: Часто размещается в том же здании или смежном корпусе на ул. Ломоносова, 12 (точный вход уточняйте по телефону).
Направление: История политической жизни края, социальных движений, экономических реформ 90-х и 2000-х.
Находится на карте 2ГИС и портале «Архивы России».

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы Ставрополя активно внедряют цифровые технологии. Пользователям не обязательно приезжать в читальный зал для первичного поиска.

Основные порталы:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единая точка входа: сведения об учреждениях, реквизиты, новости, доступ к ГИС УИАД.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет заказывать копии документов, справки и проводить тематический поиск по описям удаленно.
ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — указатели и оцифрованные фонды ГАСК.
Официальный сайт ГАСК — новости, путеводители по фондам, контакты структурных подразделений (создание сайта — Студия Слимарт).

Что можно сделать онлайн:

Познакомиться с путеводителями по фондам (описания фондов 2010–2025 гг.).
Изучить оцифрованные документы ВОВ (13+ тыс. единиц).
Подать электронный запрос на архивную справку (через ГИС УИАД или форму на сайте).
Отслеживать график работы читальных залов и новые поступления.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Справка о стаже/зарплате с закрытого городского предприятия (до 2015 г.)

Куда обращатся: Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя.

Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), заявление в свободной форме.

Сценарий Б: История рода, репрессированные, аграрная реформа 20-х, документы краевых органов власти

Куда обращаться: ГАУ ГАСК (ул. Ломоносова, 12).

Особенность: Для гениелогических запросов часто требуется точная информация: ФИО, год рождения, место жительства/работы, название фонда (если известно).

Сценарий В: Документы по партии/комсомолу/профсоюзам после 1991 г., современная политика края

Куда обращаться: ГАНИСК (ул. Ломоносова, 12).

Общий алгоритм действий:

Проверить наличие дела в ЭБИД или на Портале «Архивы России».
Зарегистрироваться в ГИС УИАД для удаленного заказа.
При личном визите: захватить паспорт, заранее позвонить по тел. +7 (865) -35-52-51 для уточнения часов работы читального зала и правил оформления пропуска.

Значимые архивные инициативы последних лет

Проект «Архивные документы рассказывают, как ставропольцы приближали Победу» — серия публикаций в СМИ и выставок на основе уникальных фондов.
Массовая оцифровка фондов ВОВ (2020) — один из крупнейших проектов открытого доступа на Северном Кавказе.
Интеграция в ГИС УИАД — переход на безбумажное взаимодействие с гражданами и организациями.

Архивная инфраструктура Ставрополя — это развитая система, покрывающая историю города с 1936 года (личный состав) и 1943 года (управленческая документация), а также историю края в целом. Ключевой точкой притяжения является квартал на ул. Ломоносова, 12, где сосредоточены ГАСК и ГАНИСК. Для решения бытовых вопросов (пенсия, стаж) стартовая точка — Архивный отдел администрации города. А для научных, исторических и глубоких гениелогических исследований — Государственный архив Ставропольского края с его мощной электронной библиотекой (ЭБИД) и удаленным доступом через ГИС УИАД.

Совет: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и требования к оформлению запросов на официальных сайтах или по телефону +7 (865) -35-52-51.