Архивная система судебной власти Республики Башкортостан представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение, учет и предоставление судебных документов. В ней тесно взаимодействуют архивы самих судов (арбитражных, общих юрисдикций, Верховного Суда РБ) и государственные архивные учреждения исполнительной власти, в первую очередь, Национальный архив Республики Башкортостан и Управление по делам архивов Республики Башкортостан.

Актуальность темы обусловлена переходом судебной системы к электронному документообороту, требованиями Федерального закона от № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», а также новыми методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде РФ по работе архивов судов общей юрисдикции.

Ключевые институты и их роль

Национальный архив Республики Башкортостан (ГКУ)

Является государственным казённым учреждением при Управлении по делам архивов РБ. Это главный репозиторий исторических и актуальных документов региона, включая фонды ликвидированных организаций и судебные дела, переданные на постоянное хранение.

• Функции: формирование архивных фондов республики, обеспечение их безопасности, научная обработка, выдача архивных справок, копий, выписок и информационных писем.
• Уникальные фонды: в Национальном архиве хранятся электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что делает его ключевым ресурсом для геноалогических и исторических исследований.
• Руководитель: Начальник Управления по делам архивов РБ — Ильгам Фаткуллин (участвовал в открытии выставки к 80-летию Победы в Музее Орджоникидзевского района г. Уфы 16 апреля 2025 г.).

Архивы непосредственно при судах

Каждый суд (Арбитражный суд РБ, Верховный Суд РБ, районные/межрайонные суды общей юрисдикции, например, Кугарчинский межрайонный суд) имеет свой архив или архивное отделение.

• Задачи: хранение дел в производстве суда до истечения сроков хранения, обеспечение доступа участников процесса к материалам дел (пересмотр, копирование), подготовка дел к передаче в государственные архивы.
• Нормативная база: работа регламентируется Инструкцией о порядке работы архивов судов общей юрисдикции (утверждена Суддепом РФ, новая редакция представлена недавно) и локальными актами судов.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Республиканский орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, контроль за соблюдением архивного законодательства судами и другими организациями.

Нормативно-правовое регулирование

1. Федеральный закон № 262-ФЗ, определяет категории информации о деятельности судов, подлежащие обязательному опубликованию в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», и порядок доступа к сведениям, не подлежащим опубликованию (персональные данные, гостайна и др.).
2. Указ Главы Республики Башкортостан от № УГ-560 (в действующей редакции), об утверждении Положения об Управлении по делам архивов РБ и типовых положениях об архивах организаций.
3. Приказы Судебного департамента при ВС РФ — методические рекомендации по организации работы архивов судов общей юрисдикции (СОЮ), включая правила формирования дел, сроков хранения и порядка передачи в госархивы.
4. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ), КАС РФ — процедуры ознакомления с материалами дела, получения копий, обжалования судебных актов.

Основные услуги и порядок обращения граждан

Гражданам и организациям часто требуется получить документы из судебных архивов. Основные сценарии:

Получение копий судебных документов и архивных справок

• Где обращаться: в архив конкретного суда, рассматривавшего дело (если срок хранения не истек), или в Национальный архив РБ / Управление по делам архивов (если дело передано на госхранение).
• Необходимые документы: заявление (образцы обычно есть на сайтах судов или в стенах информации), паспорт, документ, подтверждающий полномочия (доверенность нотариальная или простая письменная, удостоверение адвоката), квитанция об оплате государственной пошлины.
• Госпошлина: взимается за выдачу копий судебных актов, архивных справок, выписок (размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ и региональными законами).

Ознакомление с материалами дела

Участники процесса имеют право ознакомиться с материалами дела в суде (ст. 35 ГПК РФ, ст. 44 АПК РФ). Порядок: подача ходатайства, назначение времени судом/судьей, работа в помещении архива или chancellery.

Электронное обращение (через сеть Интернет)

Развиты сервисы дистанционного взаимодействия:

• Подача заявлений на выдачу копий через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» / сайты судов (раздел «Прием граждан через сеть Интернет»).
• Отслеживание статуса заявления.
• Получение готовых документов в электронном виде (с ЭЦП суда) или по почте.

Порядок обжалования судебных актов

Архивы выдают копии судебных актов (решений, определений, постановлений) для целей апелляции, кассации, надзора. Важно соблюдать процессуальные сроки: копия выдается в 3-дневный срок (ч. 2 ст. 231 ГПК РФ, ч. 2 ст. 299 АПК РФ).

Цифровые ресурсы и базы данных: поиск судебных актов

В соответствии с 262-ФЗ, большая часть судебных актов публикуется в открытом доступе. Для поиска по судам РБ используются:

Важно: Не все категории дел подлежат публикации в интернете (дела с гостайной, усыновлением, коммерческой тайной, персональными данными несовершеннолетних). Доступ к ним возможен только по официальному запросу в суд/архив.

Актуальные новости и события (2025–2026 гг.)

• Апрель 2025 г.: В Музее Орджоникидзевского района г. Уфы открылась выставка к 80-летию Победы в ВОВ. Участие взял начальник Управления по делам архивов РБ Ильгам Фаткуллин — демонстрация работы архивов с исторической памятью.
• Июнь 2026 г.: В Арбитражном суде РБ прошло торжественное поздравление судьи, председателя первого судебного состава Файрузовой Римы Маскуровны с выходом в почетную отставку (Председатель суда Николай Архиереев, Гл. фед. инспектор Александр Окатьев).
• Кадровая политика 2026 г.: Арбитражный суд РБ активно привлекает начинающих юристов для трудоустройства, возможность применить знания и перенять опыт с первого дня.
• Нормативные обновления: Суддеп при ВС РФ представил новую Инструкцию о порядке работы архивов судов общей юрисдикции, унифицирующую подходы к срокам хранения, формированию дел и электронному архивированию.

Практическое руководство: как получить документ из архива суда РБ

1. Определите суд: В каком суде рассматривалось дело? (Арбитражный, Районный, Верховный Суд РБ).
2. Проверьте сроки: Не истек ли срок хранения дела в суде (обычно 3–10 лет после вступления в силу, зависит от категории)? Если истек — дело в Национальном архиве РБ.
3. Попробуйте найти онлайн: Поищите номер дела или ФИО на сайте суда или в агрегаторах («ПравоКартотека», «СудАкт»). Если акт опубликован, скачайте его бесплатно.
4. Подготовьте пакет: Заявление (по форме суда/архива), копия паспорта, доверенность (если представитель), квитанция о уплате госпошлины (реквизиты на сайте получателя).
5. Подайте запрос:
   • Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» (быстрее, удобнее).
   • По почте (ценным бандеролем с вложением перечня).
   • Лично в приемной архива суда / Национального архива (график приема на сайте).
6. Получите результат: Готовые копии/справки можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (если технически возможно и запрошено);

Контакты ключевых организаций

Национальный архив Республики Башкортостан (ГКУ)

Адрес: г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32 (уточняйте на актуальном сайте Управления по делам архивов).
Веб-сайт: портал Управления по делам архивов РБ (раздел «Национальный архив»).
Телефон справочной: указан на официальном ресурсе Управления.

Арбитражный суд Республики Башкортостан

Адрес: г. Уфа, пр-т Октября, 30.
Сайт: arbitrrb.sudrf.ru (разделы: «Архив», «Прием граждан», «Поиск дел»).
Председатель: Николай Викторович Архиереев.

Верховный Суд Республики Башкортостан

Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 20.
Сайт: vsrb.sudrf.ru.
Пресс-служба: Объединенная пресс-служба судов РБ и ВС РБ.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Орган исполнительной власти, курирующий Национальный архив и методическую работу ведомственных архивов.
Начальник: Ильгам Фаткуллин.

Система архивов судов Республики Башкортостан проходит этап активной цифровизации. Наличие мощных онлайн-баз (сайты судов, «ПравоКартотека», «СудАкт») позволяет решить 80–90% задач по поиску судебных актов удаленно. Однако для получения заверенных копий, доступа к неопубликованным материалам (персональные данные, гостайна) или исторических документов (метрические книги, дела ликвидированных предприятий) необходимо обращаться в физические архивы — судебные или Национальный архив РБ.

Знание процедур, ссылок на нормативную базу (262-ФЗ, УГ-560, новые инструкции Суддепа) и умение пользоваться электронными сервисами ГАС «Правосудие» значительно экономит время юристов, историков, геноалогов и обычных граждан. Следите за обновлениями на официальных порталах судов РБ и Управления по делам архивов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов судов Республики Башкортостан, Управления по делам архивов РБ, Национального архива РБ, а также справочно-правовых систем «ПравоКартотека», «СудАкт», Zakony.online. Актуально на .