Архивное дело на территории Сусуманского городского округа (ранее района) Магаданской области представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры Северо-Востока России․ В данной статье подробно рассматриваются два ключевых звена архивной системы, функционирующих на этой территории: центральное региональное хранилище в городе Магадан и местный муниципальный архивный отдел в городе Сусуман․
Областной центр архивного дела: ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» (ГАМО)
Главным архивным учреждением региона является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Магаданской области» (ОГКУ ГАМО)․ Это единственный государственный архив на территории Магаданской области, уполномоченный на прием, учет, постоянное хранение и научное использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона․
Ключевые функции ГАМО:
- Прием на хранение документов от органов власти, организаций и учреждений области (включая ликвидированные предприятия Сусуманского района)․
- Обеспечение условий постоянного хранения и безопасности документов․
- Научное описание фондов, составление справочников и путеводителей․
- Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (выдача архивных справок, копий документов)․
- Цифровизация фондов и создание электронных баз данных․
Реквизиты и контакты ОГКУ ГАМО:
| Адрес: | 685000, г․ Магадан, ул․ Карла Маркса, д․ 60 |
| Официальный сайт: | gamo․magadan;ru (разработка: ООО «Архивные Информационные Технологии», 2018 г․) |
| Телефон справки: | +7 (342) -58-0-258 (единый справочный номер архивной службы) |
Важно: Все документы исторической ценности от предприятий и организаций Сусуманского округа, подлежащие постоянному хранению, в конечном счете переводятся в фонды ОГКУ ГАМО в г; Магадан․
Муниципальный уровень: Архивный отдел администрации Сусуманского городского округа
Непосредственно на территории округа функционирует Архивный отдел администрации Сусуманского городского округа․ Это структурное подразделение местной администрации, обеспечивающее архивную поддержку текущей деятельности органов местного самоуправления и хранение документов муниципального архивного фонда․
Полномочия и задачи отдела:
- Хранение и комплектование: Прием документов, образовавшихся в деятельности структурных подразделений администрации округа, а также от муниципальных учреждений и ликвидированных организаций муниципального подчинения․
- Учет и научное описание: Ведение государственной учетной документации (фондовые описи, описи дел, картотеки)․
- Использование: Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), предоставление документов для изучения в читальне․
- Контроль: Методическое руководство архивным работой структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений округа․
Контактная информация Архивного отдела:
Адрес: 686310, Магаданская обл․, г․ Сусуман, ул․ Советская, д․ 17
(В справочниках также встречается адрес: ул․ Набережная, д․ 3, возможно, размещение отдельного хранилища или суда)․
Руководитель: Андреева Римма Александровна
Телефон: (код 8-413-45) —23-23
Электронная почта: arhiv-ssm@mail․ru (в источниках указано как arhiv-ssmmail․ru, вероятен пропуск символа «@»)
Сайт округа: susumansky․magsudrf․ru
Исторический контекст: Сусуманский район и формирование архивных фондов
Понимание специфики архивных фондов Сусуманского округа невозможно без исторического контекста․
География и климат
Район расположен в северо-западной части Магаданской области, граничит с Республикой Саха (Якутия)․ Площадь составляет 46,8 тыс․ км²․ Территория находится в пределах природных зон тундр и лесотундр․ Климат резко континентальный, холодный: зимы очень морозные, длятся с октября по апрель․ Эти условия накладывают особые требования к системам климат-контроля в архивных хранилищах․
Хронология административно-территориальных изменений (для поиска дел)
- Декабрь 1954 г․ — Создание Сусуманского района Магаданской области․ С этого момента начинается формирование самостоятельных районных архивных фондов․
- На территории района функционировали три географически разнесенных участка народного суда (первый, в Сусумане), документы которых сейчас находятся в архивах․
- 2015–2020 гг․ — Трансформация в Сусуманский городской округ (объединение городского и сельских поселений)․ Это важно для определения ведомственной принадлежности документов последних лет․
Ключевые фондообразующие организации (примеры):
- Администрация Сусуманского района/городского округа․
- Сусуманский горно-обогатительный комбинат (ГОК) и шахты (например, «Надежда», «Курильская» и др․)․
- Сельхозпредприятия (колхозы, совхозы) — например, СПК «Сусуманский»․
- Строительные трасты и управления (Дальстрой, Сеvvostroyput и др․)․
- Образовательные, медицинские и культурные учреждения города Сусуман и поселков (Мяунджу, Беллари, Бургалы и др․)․
Практическое руководство: Как получить справку или документ
Сценарий А: Документы по личному составу (трудовой стаж, зарплата, награды) с предприятий, ликвидированных до 2000-х гг․
Куда обращаться: В ОГКУ ГАМО (г․ Магадан, ул․ Карла Маркса, 60)․
Фонды ликвидированных крупных предприятий (шахт, ГОКов, трастов) централизованно хранятся в областном архиве․ Запрос можно направить по почте, через сайт ГАМО (раздел «Обращения граждан») или через портал Госуслуг․
Сценарий Б: Документы по деятельности администрации округа, муниципальных учреждений (школы, больницы, ЗАГС) последних лет, справки о проживании на территории округа․
Куда обращаться: В Архивный отдел администрации Сусуманского г․о․ (г․ Сусуман, ул․ Советская, 17, тел․ 2-23-23)․
Здесь хранятся дела текущего и недавнего хранения, а также фонды муниципальных учреждений, не переданные еще в ГАМО․
Сценарий В: Судебные документы․
Документы Сусуманского районного суда (адрес: г․ Сусуман, ул․ Набережная, д; 3, тел․ (413-45) —19-23) хранятся в судебном архиве․ По истечении сроков хранения они передаются в ГАМО․ Для получения копий решений/постановлений нужно обращаться непосредственно в суд или в ГАМО (если дело уже передано)․
Современное развитие и перспективы
В ходе рабочей поездки Губернатора Магаданской области Сергея Носова в Сусуманский округ (по данным за 2026 год) были обозначены ключевые планы по развитию территорий, включая поддержку социальной инфраструктуры․ В контексте архивного дела приоритетами остаются:
- Цифровизация: Перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство предприятий) в электронный вид для дистанционного доступа․
- Модернизация хранилищ: Обеспечение нормативных температурно-влажностных режимов в условиях сурового климата (закупка климатической техники, ремонт кровли и вентиляции)․
- Кадровая политика: Повышение квалификации архивистов (обучение работе с ЭАРС — единой архивной информационной системой)․
- Популяризация истории: Публикация документальных сборников, проведение выставок, посвященных истории Кольмы, ГУЛАГа (Дальстрою) и освоению северных недр․
Краткая шпаргалка по контактам
| Учреждение | Адрес | Телефон | Email / Сайт | Что хранят |
|---|---|---|---|---|
| ОГКУ ГАМО (Областной) | г․ Магадан, ул․ Карла Маркса, 60 | +7 (342) -58-0-258 | gamo․magadan․ru | Фонды ликвидированных гос․ предприятий, ведомств, судов (после сроков хранения), личные дела репрессированных, метрические книги (копии) |
| Архивный отдел Администрации Сусуманского г․о․ (Муниципальный) | г․ Сусуман, ул․ Советская, 17 | (413-45) —23-23 | arhiv-ssm@mail․ru susumansky․magsudrf․ru | Документы администрации округа, муниципальные учреждения (школы, больницы, ЗАГС), справки о проживании/стаже по мун․ предприятиям |
| Сусуманский районный суд | г․ Сусуман, ул․ Набережная, 3 | (413-45) —19-23 | susumansky․magsudrf․ru | Дела гражданских, уголовных, административных производств (текущие и недавние) |
Архивная система Сусуманского городского округа представляет собой двухъярусную структуру: мощный региональный центр в Магадане (ОГКУ ГАМО), концентрирующий историческое наследие Кольмы, и оперативный муниципальный отдел в Сусумане, обеспечивающий правовые и социальные гарантии жителям округа здесь и сейчас․
При поиске документов критически важно определить ведомственную принадлежность и сроки хранения организации-фондообразующей․ Для исторических справок (стаж, репрессии, метрика до 1920-х) — путь в г․ Магадан; Для актуальных муниципальных справок и документов последних десятилетий — обращение в Архивный отдел по адресу: ул․ Советская, 17, тел․ 2-23-23․
Статья подготовлена на основе открытых данных за 2026 год․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам, так как он может меняться в зависимости от эпидемиологической обстановки или графиков санитарных дней․