Исторически город Свердловск (с 1991 года — Екатеринбург) является административным центром Уральского региона и крупным центром архивного дела. Архивные фонды города не существуют изолированно — они входят в единую систему Государственных архивов Свердловской области‚ которая подведомственна Управлению архивами Свердловской области.

На 2026 год архивная сеть региона представлена несколькими профильными государственными казенными учреждениями (ГКУСО)‚ каждое из которых хранит уникальные массивы документов‚ касающихся истории города с XVIII века по настоящее время.

Управление архивами Свердловской области — Главный координирующий орган

Управление архивами Свердловской области — это исполнительный орган региональной власти‚ осуществляющий функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела.

• Руководитель: Роман Сергеевич Тараборин (Начальник Управления).
• Ключевые функции: координация работы всех государственных архивов региона‚ ведение Единого государственного архивного фонда‚ обеспечение доступа граждан к архивной информации (в т.ч. социально-правовым документам)‚ развитие электронных сервисов (ГИС УИАД).
• Официальный ресурс: Официальный сайт Управления архивами Свердловской области — основной портал для поиска контактов‚ режима работы‚ электронных описей и подачи онлайн-заявок.

Именно через портал Управления реализуется доступ к электронным описям и сервису «Получить архивные документы‚ связанные с социальной защитой граждан».

Основные государственные архивы города (ГКУСО)

В Екатеринбурге физически размещены три ключевых профильных архива‚ которые часто называют «Архивами г. Свердловска/Екатеринбурга» в быту:

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — Главный исторический архив

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО).

Профиль: Хранение документов дореволюционного и советского периода (до 1991 г.)‚ касающихся истории Уральского края‚ Свердловской области и города Свердловска.

Что хранится в ГАСО:

• Документы уездных и губернских управлений (Пермской‚ Екатеринбургской губерний).
• Фонды городских дум‚ управ‚ исполкомов (XVIII–XX вв.).
• Документы промышленных предприятий‚ заводов (Уральские заводы: Верх-Исетский‚ Нижнетагильский и др.).
• Личные фонды выдающихся уральцев‚ фото-‚ кино- и фондограммы.
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917–1920 гг. для городов и уездов.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — Архив современности

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО).

Профиль: Документы органов государственной власти и управления Свердловской области и г. Екатеринбурга с 1991 года по настоящее время.

Особенности фондов ГААОСО:

• Документы Губернатора‚ Законодательного собрания‚ Правительства области.
• Архивы администрации города Екатеринбурга‚ районных администраций.
• Документы министерств‚ департаментов‚ комитетов области.
• Уникальный ресурс: Информационная система по раскулачиванию жителей Свердловской области в 1930-е годы (даты‚ места‚ основания‚ места хранения дел).

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) — Главный для геноалогии и пенсий

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГКУСО ГАДЛССО).

Профиль: Централизованное хранение дел личного состава (трудовых книжек‚ личных карточек‚ служебных списков) ликвидированных и реорганизованных организаций — предприятий‚ учреждений‚ колхозов‚ совхозов‚ партийных и комсомольских организаций.

Кто и зачем обращается в ГАДЛССО:

1. Граждане: для подтверждения стажа работы‚ зарплаты‚ назначения пенсий (если архив организации не передан в Пенсионный фонд/СФР).
2. Юристы и нотариусы: для получения справок по наследственным делам.
3. Генéalоги: для восстановления биографий предков‚ работавших на уральских заводах и в организациях.

Специализированные архивные учреждения

Помимо «большой тройки»‚ в структуре Управления архивами функционируют:

• ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» — хранит архивы партийных (КПСС)‚ комсомольских‚ профсоюзных‚ творческих союзов‚ общественных фондов и движений. Важен для изучения политической и общественной истории города.
• Филиалы ГАДЛССО — размещены в крупных городах-сателлитах (Нижний Тагил‚ Каменск-Уральский‚ Серов‚ Алапаевск и др.) для децентрализованного выдачи справок по трудовому стажу.

Электронные сервисы и удаленный доступ (Актуально на 2026 год)

Современная архивная служба Свердловской области активно внедряет цифровые технологии. Основные инструменты для пользователя:

Портал «Управление архивами Свердловской области» (Официальный сайт)

• Электронные описи: Раздел с оцифрованными описями фондов (постоянно обновляется). Позволяет подготовить заказ документа заранее‚ не приезжая в читальный зал.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система об архивных фондах): Федеральный реестр‚ где можно узнать‚ в каком именно архиве (в каком фонде и описи) лежит нужный документ.
• Личный кабинет гражданина: Подача запроса на архивную справку (социально-правовую‚ геноалогическую) в электронном виде с отслеживанием статуса.
• Обратная связь: Форма «Оставить отзыв о предоставленных государственных услугах».

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный ресурс‚ где представлены сведения о ГКУСО ГАСО‚ ГААОСО‚ ГАДЛССО как об объектах архивной сети РФ (реквизиты‚ контакты‚ состав фондов).

Практическое руководство: Как получить документ/справку

Шаг 1. Определите тип документа и сроки

Шаг 2. Подготовка запроса

• Онлайн (рекомендуется): Через Личный кабинет на сайте Управления архивами или Госуслуги (раздел «Архивные справки»).
• Почта/Почта России: На юридически: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа. Адреса см. ниже.
• Лично: В приемной комиссии архива (нужен паспорт‚ доверенность при представителе).

Шаг 3. Оплата госпошлины

Выдача архивных справок гражданам является госуслугой. Размер госпошлины устанавливается региональным законодательством (для отдельных категорий — льготы/бесплатно). Квитанцию оплаты нужно приложить к запросу.

Контакты и адреса (Екатеринбург)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Актуальные данные всегда проверяйте на официальном сайте Управления архивами Свердловской области перед визитом.

Управление архивами Свердловской области

Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. 8 Марта‚ 62 (или смежное здание администрации области).
Сайт: официальный сайт Управления архивами Свердловской области

ГКУСО ГАСО (Государственный архив Свердловской области)

Адрес читального зала: г. Екатеринбург‚ ул. Карла Либкнехта‚ 48 (историческое здание).
Телефон справки: +7 (343) xxx-xx-xx (уточнять на сайте).
Режим читального зала: Обычно Пн–Пт‚ перерыв на санитарный день (последняя пятница месяца).

ГКУСО ГААОСО (Гос. архив адм. органов)

Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. Малышева / ул. Бажова (точный адрес уточнять‚ архив может размещаться в здании Управления или отдельно).
Особенность: Работа с документами последних 30 лет‚ доступ к БД «Раскулачивание»;

ГКУСО ГАДЛССО (Гос. архив док. по лич. составу)

Адрес главного управления: г. Екатеринбург‚ ул. Шейнкмана‚ 37 (или иной адрес по актуальной справочнику).
Филиалы: Есть в Нижнем Тагиле‚ Каменске-Уральском‚ Серови‚ Алапаевске‚ Первоуральске и др. — удобнее обращаться в филиал по месту жительства/работы организации.

Историческая справка: От архива г. Свердловска к архивам Екатеринбурга

До 1991 года архивная сеть города Свердловска входила в систему Свердловского облисполкома. Ключевыми были:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — накоплял дореволюционные и советские фонды до 80-х гг.
• Городской архив Свердловска — хранил документы горисполкома‚ райисполкомов‚ городских предприятий.

В 1990-е годы проведена реформа: городской архив реорганизован‚ его фонды (активная часть) переданы в ГААОСО (документы органов власти) и ГАДЛССО (кадровые документы предприятий). Историческая «глубина» осталась в ГАСО. Таким образом‚ единого «Городского архива Екатеринбурга» как юридического лица сейчас не существует — его функции распределены между профильными областными архивами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да‚ в большинстве архивов (ГАСО‚ ГААОСО) разрешена некоммерческая съемка на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. В ГАДЛССО при работе с делами личного состава, часто запрещено (персональные данные)‚ уточняйте у дежурного архивариуса.

Как найти архив завода‚ который был ликвидирован в 90-х?

Проверьте ГАДЛССО (кадры). 2. Проверьте ГАСО (производственная документация‚ если завод старый). 3. Проверьте ГААОСО (если ликвидация проходила через органы власти 90-х). 4. Поищите в ГИС УИАД по названию предприятия.

Нужна справка из ЗАГСа‚ но запись до 1920 года.

Метрические книги до 1917–1920 гг. хранятся в ГАСО. Заказ дела в читальный зал или заказ справки через портал Управления архивами.

Я не живу в Екатеринбурге. Как получить справку?

Через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») или почтовым запросом с нотариально заверенной подписью/копией паспорта и квитанцией об оплате пошлины.

Архивная система г. Екатеринбурга (бывшего Свердловска) представляет собой мощный‚ оцифрованный и доступный комплекс учреждений. Ключ к успеху — правильно определить профиль архива (ГАСО — история/метрика‚ ГААОСО — власть/современность/репрессии‚ ГАДЛССО — трудовые книжки/пенсии) и использовать электронные сервисы Управления архивами Свердловской области для предварительного поиска и удаленной подачи заявок. Это экономит время и позволяет получить нужные документы‚ не покидая дома.

Главный портал для старта: Официальный сайт Управления архивами Свердловской области → Разделы «Электронные описи»‚ «ГИС УИАД»‚ «Личный кабинет».