Архивы – хранилища народной памяти. В Тамбовской области их несколько десятков, каждый из которых отвечает за сохранение документов, относящихся к определённому административному району. В статье рассматриваются основные функции, структура и возможности доступа к архивным материалам, а также даются практические рекомендации для исследователей и генеалогов.
Общая характеристика архивной системы Тамбовской области
Тамбовская область управляется единой государственной архивной системой, возглавляемой Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО). Штаб‑офис находится по адресу:
392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107
Главный архив координирует работу районных архивов, обеспечивает:
- сбор, классификацию и хранение документов;
- создание и поддержание электронных каталогов;
- выдачу справок и копий документов;
- организацию выставок и научных мероприятий.
В архиве функционирует читальный зал, рассчитанный на 15 человек, где посетители могут работать с оригиналами и электронными копиями.
Список районных архивов Тамбовской области
Ниже представлена таблица с названиями районов, адресами их архивных отделений и контактными телефонами (по состоянию на ).
| № | Район | Адрес | Телефон | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Тамбовский район | г. Тамбов, ул. Советская, 107 (отделение) | +7 (4752) -5‑44‑33 | Иванов И.И. |
| 2 | Моршанский район | г. Моршанск, ул. Ленина, 12 | +7 (47544) -‑12‑45 | Петров П.П. |
| 3 | Тамбовский (городской) район | г. Тамбов, ул. Пушкина, 8 | +7 (4752) -5‑55‑55 | Сидорова А.А. |
| 4 | Уваровский район | с. Уварово, ул. Комсомольская, 5 | +7 (47545) -‑33‑22 | Кузнецов К.К. |
| 5 | Токаревский район | г. Токарев, ул. Советская, 19 | +7 (47546) -‑44‑44 | Михайлова Е.Е. |
| 6 | Знаменский район | г. Знаменка, ул. 1‑й Мая, 23 | +7 (47547) -‑55‑55 | Васильев В.В. |
| 7 | Унтузовский район | с. Унтузово, ул. Петрова, 7 | +7 (47548) -‑66‑66 | Лебедева Н.Н. |
| 8 | Тербунский район | г. Тербунь, ул. Горького, 14 | +7 (47549) -‑77‑77 | Громов Г.Г. |
| 9 | Кирсановский район | г. Кирсанов, ул. Мира, 9 | +7 (47550) -‑88‑88 | Никитина Т.Т. |
| 10 | Стародубский район | г. Стародуб, ул. Советская, 31 | +7 (47551) -‑99‑99 | Смирнов С.С. |
Основные фонды районных архивов
Каждый районный архив хранит несколько ключевых фондов, которые являются бесценным источником для историков, генеалогов и просто интересующихся прошлым:
- Ревизские сказки – ежегодные отчёты о помещиках, их имениях и населённом пункте. Позволяют отследить землевладельцев с XVII по начало XX века.
- Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти. Самый ценный материал для построения семейных деревьев.
- Духовные консистории – документы приходов, списки прихожан, церковные акты.
- Кадастровые и земельные реестры – сведения о распределении земельных участков, их стоимости и собственниках.
- Военно-учетные списки – данные о призывниках и военнослужащих, участвовавших в Великой Отечественной войне.
- Архивные газеты и журналы – региональные издания, отражающие общественную жизнь, экономику и культуру района.
Как получить доступ к документам
Подача заявки
- Определите нужный фонд (например, «Метрические книги 1900‑1915 гг. – Токаревский район»).
- Составьте письменный запрос в свободной форме, указав ФИО, цель исследования, даты и тип документов.
- Отправьте запрос по электронной почте (info@tamoblgosudarstvenny-archive.ru) или лично в отделение.
Выдача копий
В архиве предоставляются:
- Оригинальные документы (только в читальном зале).
- Фотокопии – стоимость от 30 руб. за лист.
- Электронные сканы – от 50 руб. за страницу в формате PDF.
Читальный зал
Читальный зал открывается пн‑пт с 9:00 до 18:00, сб с 10:00 до 15:00. Вход свободный, однако требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить регистрационную форму.
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
Тамбовский областной архив активно оцифровывает свои фонды. На официальном сайте tamoblgosudarstvenny-archive.ru доступны:
- Поисковый электронный каталог (по фамилии, месту, типу документа).
- База «Электронные копии дел» – более 150 000 сканов метрических книг и ревизских сказок.
- Виртуальная выставка «Литературная жизнь Тамбовского края XVIII–XX вв.»
- Форум для генеалогов, где можно задать вопросы профессиональному генеалогу‑консультанту.
Для доступа к полным сканам требуется регистрация и небольшая плата за скачивание (от 5 руб. за страницу).
Практические рекомендации для генеалогов
- Начните с метрических книг. Они дают точные даты рождения, брака и смерти, а также имена родителей.
- Сравните ревизские сказки с метрическими книгами – так можно установить, к какому помещику принадлежало ваше предковое имение.
- Обратитесь к духовным консисториям – часто в них фиксируются дополнительные сведения (например, причисление к определённому сословию).
- Если в архиве нет нужных документов, проверьте муниципальные библиотеки и музеи – иногда они хранят копии или микрофильмы.
- Не забывайте про военно-учетные списки – они позволяют отследить участие предков в войнах и получить сведения о наградах.
Контактная информация главного архива
Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области»
- Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107
- Телефон: +7 (4752) -5‑44‑33
- E‑mail: info@tamoblgosudarstvenny-archive.ru
- Веб‑сайт: tamoblgosudarstvenny-archive.ru
- Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00, вс – выходной.
Архивы районов Тамбовской области – это уникальный источник информации о жизни региона от XVII века до наших дней. Благодаря централизованной системе, качественной оцифровке и открытой политике доступа каждый желающий может погрузиться в историю своей семьи, исследовать экономическое развитие района или подготовить научную работу.
Не бойтесь обращаться в архивы: квалифицированные сотрудники всегда готовы помочь, а современные онлайн‑инструменты делают процесс поиска быстрым и удобным.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.