Архивное дело Томской области представляет собой развитую систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение и использование документов‚ составляющих историческую память региона. Главными акторами этой системы являются Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) и Областное государственное казенное учреждение «Центр документации новейшей истории Томской области» (ОГКУ ЦДНИ ТО). В статье подробно рассмотрены их структура‚ контакты‚ режим работы и возможности для исследователей и генеалогов.

Государственный архив Томской области (ГАТО)

Государственный архив Томской области (ГАТО), одно из наиболее крупных сибирских хранилищ документов. В настоящее время он входит в состав Автономного учреждения Томской области «Архивное управление Томской области» (АУ ТО «Архивное управление ТО»). Архив выполняет функции по учету‚ хранению‚ восстановлению‚ научной обработке и публикации документов‚ а также обеспечивает доступ к ним для граждан и организаций.

Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).
• Юридический адрес: 634009‚ Томская область‚ г. Томск‚ ул. К; Маркса‚ 26.
• Адрес читального зала (по данным 2ГИС): г. Томск‚ Водяная улица‚ 78 (рекомендуется уточнять перед визитом).
• Телефоны: (3822) -1-09-69‚ 51-37-81.
• Факс: (3822) -1-30-25.
• E-mail: anastpost.tomica.ru (для запросов и справок).
• Веб-ресурсы: Портал «Архивы России»‚ Электронный каталог ГАТО (НашиПредки)‚ официальный сайт Департамента по культуре Томской области.

Состав фондов и ценнейшие документы

Фонды ГАТО охватывают период с XVII века по настоящее время. Здесь хранятся документы органов государственной власти‚ управления‚ судебных‚ прокуратурных‚ нотариальных органов‚ а также общественных организаций‚ предприятий и учреждений Томской губернии и области.

Ключевые группы документов‚ востребованные исследователями:

1. Метрические книги (рождения‚ браков‚ смертей) приходов Томской епархии — основной источник для генеалогических исследований до 1917 года.
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — уникальные материалы для изучения демографии и социальной структуры населения Сибири.
3. Переписные листы Всероссийской переписи населения 1897 г. (для отдельных уездов Томской губернии).
4. Документы советского периода: фонды исполкомов Soviets‚ партийных организаций‚ колхозов и совхозов‚ промышленных предприятий.
5. Личные фонды выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей‚ связанных с Томской областью.
6. Фото-‚ кино- и фонодокументы‚ картографические материалы.

Режим работы и услуги для пользователей

Читальный зал архива обеспечивает доступ к описям и документам. По отзывам посетителей‚ в зале работают квалифицированные специалисты‚ помогающие ориентироваться в фондах и подбирать необходимые дела;

Основные услуги:

• Выдача архивных справок (генеалогических‚ правовых‚ социально-правовых).
• Поиск и исследование документов по заказу (платные услуги).
• Создание копий документов (цифровых‚ ксерокопий).
• Удаленное консультирование через электронный запрос.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала и необходимость предварительной записи по телефонам или через форму электронного обращения на портале «Архивы России» (ГИС УИАД).

Центр документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО)

ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО) специализируется на сохранении документов советского и постсоветского периодов (с 1917 года по настоящее время). Это профильное хранилище партийных‚ комсомольских‚ советских органов власти‚ общественных движений и личных фондов современников.

Деятельность и проекты

ЦДНИ ТО активно занимается издательской и просветительской деятельностью. Известные проекты:

• «75 лет Томской области» — документальные подборки к юбилеям региона.
• «Архивные поиски и находки» — публикации уникальных документов.
• «В память о Великой войне» — материалы о участниках ВОВ‚ тыловщиках‚ эвакуации;
• «Фотохронограф. Томск в 1917 году» — визуализация истории города в революционный период.
• Подготовка мероприятий к Году защитника Отечества и 80-летию Победы в Великой Отечественной войне (планировалось на 2025 год).

Электронный доступ

ЦДНИ ТО предоставляет возможность подачи электронного запроса через свой интернет-портал. Это значительно ускоряет процесс получения справок для нежителей Томска.

Архив документов Правительства Томской области

Отдельно выделен Архив документов Правительства Томской области‚ который формируется из документов исполнительной власти региона (приказы‚ постановления‚ распоряжения‚ письма‚ решения‚ законы‚ положения). Данный архив обеспечивает правовое обеспечение деятельности правительства и доступ к нормативным правовым актам регионального уровня.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для удаленной работы с фондами томских архивов доступны следующие системы:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств) — федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru); Позволяет искать дела по описям и заказывать копии документов.
• Электронный каталог ГАТО на портале «НашиПредки» — удобный интерфейс для поиска метрических книг‚ ревизских сказок и переписей 1897 г. по Томской губернии.
• YouTube-каналы архивов — видеолекции‚ обзоры фондов‚ мастер-классы по работе с архивными документами.

Практическое руководство для генеалога и исследователя

Как начать поиск в томских архивах?

1. Соберите исходные данные: ФИО‚ примерные даты жизни‚ место жительства (уезд‚ волость‚ село/город)‚ вероисповедание.
2. Проверьте электронные каталоги: Начните с ГИС УИАД и портала «НашиПредки». Многие описи метрических книг и ревизских сказок уже оцифрованы и индексированы.
3. Определите фонд: Метрические книги обычно находятся в фондах духовного консистория или приходов. Ревизские сказки — в фондах казенных палат/губернийских управлений. Советский период — в фондах ЗАГСов‚ райисполкомов‚ горисполкомов.
4. Составьте запрос: Если документы не в сети‚ напишите официальный запрос (почта или электронный через ГИС УИАД/сайт ЦДНИ ТО). Укажите цель (восстановление прав‚ генеалогия‚ наука) и прикрепите документы‚ подтверждающие родство (для закрытых периодов — 75/100 лет).

Особенности доступа к документам

• Открытые фонды (старше 75/100 лет): Доступны всем без ограничений.
• Закрытые фонды (персональные данные‚ младше 75 лет для актов ЗАГС‚ 100 лет для списков личного состава): Выдаются только заявителю по своим документам или близким родственникам при наличии нотариально заверенного доверенности или судебного решения.
• Платные услуги: Поиск по неописанным фондам‚ сложные генеалогические цепочки‚ изготовление заверенных копий оплачиваются по тарифам учреждения.

Архивы Томской области, это не просто хранилища старой бумаги‚ а современные информационные центры с развитой цифровой инфраструктурой. ГАТО остается главной базой для изучения дореволюционной истории и генеалогии Западной Сибири‚ а ЦДНИ ТО — незаменимым источником по истории Советского периода региона. Наличие электронных каталогов и возможности удаленного заказа справок делают работу с томскими фондами доступной для исследователей из любой точки мира.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Режим работы‚ телефоны и адреса читальных залов могут меняться. Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефонам +7 (3822) -1-09-69 или 51-37-81 или проверить актуальную информацию на портале «Архивы России» перед планированием визита.