Архивная система Томской области представлена двумя ключевыми областными государственными казенными учреждениями (ОГКУ)‚ каждый из которых имеет свой официальный веб-ресурс. Понимание структуры этих сайтов критически важно для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто ищет документальные свидетельства прошлого. На актуальной информационной базой служат порталы ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ГАТО) и ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО).

ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ГАТО) — Главный исторический архив региона

Это основное хранилище документов дореволюционного и советского периода (до 1991 года)‚ а также документов органов местного самоуправления и государственной власти. Официальный сайт архива (часто доступен по адресу типа gat.tomsk.ru или через портал «Архивы России») является точкой входа в мощную электронную инфраструктуру.

Ключевые разделы и сервисы сайта ГАТО:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Электронный каталог: Это «сердце» сайта. Позволяет удаленно работать с описями фондов‚ просматривать сканы документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий‚ эвакуационные списки‚ трофейные немецкие документы по учёту советских военнопленных).
• Интернет-выставки (Виртуальные выставки): Регулярно обновляемая секция. Например‚ выставка «На Волжском рубеже» (к 80-летию Сталинградской битвы‚ размещена январь 2023)‚ проекты «Томск — город трудовой доблести»‚ «Хроника тыловой жизни Томска. 1941–1945».
• Справочная информация и указатели: Публикуются тематические указатели‚ путеводители по фондам‚ реквизиты для запросов.
• Прием граждан / Электронные обращения: Формы для подачи запросов на архивные справки (генеалогические‚ правовые‚ справочные).
• История архива: Раздел‚ освещающий 70-летний путь учреждения‚ формирование фондов после распада СССР и выделения партийного архива в отдельное хранилище (ныне ЦДНИ ТО).

Реквизиты ГАТО (по данным справочников и портала «Архивы России»):

1. Адрес: 634009‚ г. Томск‚ ул. Водяная‚ 78 (основное здание хранилищ и читального зала).
2. Телефон/факс приемной / справочного бюро: (3822) -0-23-24.
3. Директор: Караваева Анастасия Геннадьевна.
4. E-mail: gatopost.tomica.ru (полный адрес обычно выглядит как gat@post.tomica.ru или аналогичный домен).
5. Дополнительный контакт (указан в справочниках): ул. К. Маркса‚ 26‚ тел. (3822) -1-09-69‚ 51-37-81 (возможно‚ читальный зал или администрация).

ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО) — Архив советского и современного периода

Учреждение сформировано на базе бывшего партийного архива обкома КПСС. Специализируется на документах новейшей истории (с 1917 г. по настоящее время)‚ фондах партийно-советских органов‚ общественных организаций‚ СМИ‚ а также личных фондах выдающихся томичей. Официальный сайт ЦДНИ ТО ориентирован на интерактивное взаимодействие с пользователем.

Функционал официального сайта ЦДНИ ТО:

• Электронный запрос в архив: Удобная форма для заказа справок‚ копий документов‚ консультаций без личного визита.
• Раздел «Запросы граждан»: Пошаговые инструкции‚ сроки исполнения‚ тарифы на платные услуги (копирование‚ заверение‚ научные запросы).
• Патриотические проекты и медиа-архив: Реализация проектов «В память о Великой войне»‚ «Pro дату»‚ публикация хроник тыловой жизни‚ видеоматериалы.
• Информация о фондах: Описание хранилищ партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ архивов советов народных депутатов‚ управлений культуры‚ образования.

Реквизиты ЦДНИ ТО:

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Центр документации новейшей истории Томской области».
• Адрес: г. Томск (точный адрес уточняется на сайте в разделе «Контакты»‚ часто совпадает с историческим зданием обкома партии).
• E-mail для запросов: Указан в разделе «Электронный запрос» (домен tomica.ru).

Единый навигатор: Портал «Архивы России» и Справочник архивов Томской области

Для комплексного поиска по всем архивам региона (включая муниципальные) рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс‚ где на странице ГАТО и ЦДНИ ТО дублируются новости‚ виртуальные выставки и контакты. Здесь же публикуются приказы Росархива и методические рекомендации.
• Справочник архивов Томской области: Содержит реквизиты МКУ «Архив Колпашевского района» (тел. 71-30-72‚ e-mail: dc-mndcct.tomsk.gov.ru)‚ архивов ЗАГСов‚ архива Томского областного краеведческого музея (отдел документальных источников) и Архива документов Правительства Томской области.

Основные онлайн-сервисы для удаленной работы

Оба областных архива активно внедряют цифровые сервисы‚ что позволяет решать большинство задач дистанционно:

Особенности фондов и тематических коллекций (для исследователей)

При работе с сайтами важно понимать хронологическое и тематическое разделение фондов:

В ГАТО (ул. Водяная‚ 78) ищете:

• Дореволюционные фонды: Духовная консистория (метрические книги)‚ Томская губернская администрация‚ уездные управления‚ купчество‚ промышленность (золотоискатели‚ лесозаготовки).
• Советский период (до 1991 г.): Исполкомы облсовета/горсовета‚ управления народного хозяйства‚ промышленности‚ сельского хозяйства‚ эвакуированные предприятия (1941–1945).
• Особые комплексы: Трофейные немецкие документы по учёту советских военнопленных; дела эвакуированных граждан; фонды организаций‚ награжденных орденом «За трудовую доблесть» (Томск — город трудовой доблести).

В ЦДНИ ТО ищете:

• Документы обкома/горкома КПСС‚ комсомола‚ профсоюзов.
• Фонды депутатов Совета народных депутатов (после 1990 г.).
• Личные фонды партийных работников‚ ученых‚ писателей‚ производственников.
• Документы современных органов власти (Администрация области‚ Дума) — по мере передачи в архив.

Практическое руководство: Как начать поиск на официальном сайте

1. Определите архив: До 1917 г. и советское хозяйственное управление, ГАТО. Партийная история‚ номенклатура‚ личные фонды‚ новейшая история — ЦДНИ ТО. Метрические книги ЗАГСов (после 1917 г.) — в архивах ЗАГСов или ГАТО (до 1917 г.).
2. Перейдите в «Электронный каталог» (ЭБИД) на сайте ГАТО или раздел «Фонды/Указатели» на сайте ЦДНИ ТО.
3. Используйте поиск по ключевым словам: название населённого пункта‚ название организации‚ фамилию‚ год.
4. Если описание найдено‚ но скана нет: Оформите электронный запрос на получение копии (платная услуга) или справки.
5. Для сложных генеалогических запросов: Рекомендуется заранее изучить «Правила предоставления архивной информации» на сайте и подготовить пакет документов‚ подтверждающих родственные связи.

Важные технические замечания

• Cookie и безопасность: Оба сайта используют cookie-файлы для сохранения настроек сессии (корзина заказов‚ история просмотров в каталоге).
• Доступность: Сайты являются государственными информационными ресурсами‚ соответствуют требованиям ГОСТ Р 52872-2018 (доступность для слабовидящих).
• Актуальность данных: Контактные телефоны и e-mail могут меняться. Всегда дублируйте поиск контактов через раздел «Контакты» на официальном сайте или через портал «Архивы России».

Официальные сайты ОГКУ ГАТО и ОГКУ ЦДНИ ТО составляют единую цифровую экосистему архивного дела Томской области. На 2026 год они предоставляют полноценный удаленный доступ к описям‚ значительный массив оцифрованных оригиналов (ЭБИД ГАТО) и удобные инструменты для заказа архивных справок. Грамотное использование этих порталов — от виртуальных выставок до электронного каталога — экономит время и позволяет проводить качественное историческое и генеалогическое исследование не выезжая из дома.

Совет: Начните работу с раздела «Электронный каталог» (ГАТО) или «Электронный запрос» (ЦДНИ ТО). При возникновении сложностей используйте телефон справочного бюро ГАТО: (3822) -0-23-24.