Архивная система Тульской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Главным хранилищем исторической памяти региона является Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО), однако система включает в себя также муниципальные архивы, архивы ведомств (например, Министерства образования) и архив Правительства области.
Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) — Главный центр
Это ключевое учреждение архивной службы региона, подчиняющееся Архивному агентству при Правительстве Тульской области. Оно выполняет функции государственного архива области.
Контактная информация и реквизиты
- Официальный сайт: tulagosarchive.ru
- Основной адрес (здание хранения и читальни): г. Тула, проспект Ленина, 44А
- Адрес входа / отдельное подразделение: г. Тула, Торховский проезд, 12 (по данным картографических сервисов 2ГИС)
- Портал «Архивы России»: представлен на официальном ресурсе федерального уровня.
Режим работы и контакты
Важно: Режим работы читальни и приемной комиссии может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальном сайте tulagosarchive.ru, или через портал государственных услуг Тульской области.
Основные функции и фонды
- Хранение документов органов власти и управления Тульской губернии/области (до 1917 г. и советский период).
- Хранение фондов предприятий, учреждений, общественных организаций, личных фондов выдающихся земляков.
- Обеспечение доступа к документам для научных, производственных и личных целей (генеалогия, подтверждение стажа, прав на недвижимость).
- Оцифровка документов и создание электронных каталогов.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная работа в Тульской области активно переходит в цифровую плоскость, что значительно облегчает поиск для пользователей из других регионов.
Единый электронный каталог архивов Тульской области
Доступен по адресу официального сайта ГАТО. Каталог обладает следующими возможностями:
- Расширенный поиск по фондам, описям, делам, именам, географическим названиям и датам.
- Версия для слабовидящих (соответствие стандартам доступности).
- Интеграция данных муниципальных архивов области (например, МА г. Новомосковск и др.), у которых нет самостоятельных сайтов.
Портал «Наши Предки» (Rodni.ru / НашиПредки.ру)
Государственный архив Тульской области является активным участником проекта. На портале доступны:
- Электронные копии дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть).
- Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII–XIX вв.).
- Иные генеалогически значимые источники.
Это основной инструмент для дистанционного генеалогического исследования без личного визита в читальню.
Оцифрованные материалы о южной части Московской области
В связи с историческими административными изменениями (переход уездов в состав Московской области), в ГАТО хранятся документы по Ступино, Коломне, Озерам и другим районам. Их оцифрованные копии доступны через ресурсы архива и партнерские проекты (например, «Про Край»).
Получение архивных справок, выписок и копий (Госуслуги)
Запросы на предоставление архивных документов оформляются в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).
Способы подачи запроса:
- Портал государственных услуг Тульской области (региональный сегмент Госуслуг) — самый быстрый способ для получения справок о стаже, зарплате, подтверждения фактов жизни.
- Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру) — федеральный уровень сервиса.
- Почта / Личный прием — по адресу: г. Тула, пр. Ленина, 44А.
Типы выдаваемых документов:
- Архивные справки (подтверждающие правовые факты).
- Выписки из документов (для судов, нотариусов, личного пользования).
- Копии документов (бумажные или электронные, в т.ч. заверенные печатью архива).
Сроки: Законом установлен срок до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом.
Иные архивные учреждения области
Помимо ГАТО, в системе архивного дела региона функционируют специализированные и ведомственные архивы.
Архив Министерства образования Тульской области
- Задачи: Обеспечение хранения и комплектования документов образовательных учреждений (школ, колледжей, техникумов — личные дела учеников, журналы зачетов, аттестаты и др.).
- Доступ: Работа с фондами возможна при наличии официального запроса от заинтересованного научного отдела или иного уполномоченного органа, а также по личным обращениям (выпускников) для получения дубликатов документов об образовании (если учебное заведение ликвидировано).
Архив документов Правительства Тульской области
- Состав фондов: Приказы, постановления, распоряжения, письма, решения, законы, положения, паспорта программ — нормативно-правовые и организационно-распорядительные акты исполнительной власти региона.
- Назначение: Обеспечение правовой основы деятельности Правительства, предоставление документов для законодательной работы и контроля;
Муниципальные архивы
На территории области действует сеть муниципальных архивов (городских и районных). Важный нюанс: Большинство муниципальных архивов не имеют самостоятельных сайтов. Информация о их работе, контактах и фондах агрегируется в Едином электронном каталоге архивов Тульской области и на Портале открытых данных Правительства Тульской области (таблица «Сведения об архивах Тульской области»).
Практическое руководство для исследователя
Сценарий А: Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки)
- Зарегистрируйтесь на портале «Наши Предки».
- Воспользуйтесь поиском по fonds ГАТО (область, уезд, волость, село/город, год).
- Если дела оцифрованы — просматривайте сканы онлайн.
- Если не оцифрованы — закажите копии через форму на сайте ГАТО или через Госуслуги (платная услуга).
Сценарий Б: Подтверждение трудового стажа / зарплаты / факта жизни
- Определите, где хранится дело: на предприятии (если оно существует), в ГАТО (ликвидированные предприятия до 1990-х), в архиве Министерства образования (учебные заведения) или в муниципальном архиве.
- Подайте заявление через Госуслуги Тульской области (сервис «Предоставление архивной справки»).
- Приложите документы, удостоверяющие личность и родственные связи (если запрашиваете не для себя).
Сценарий В: Научная / историческая работа в читальне
- Изучите Единый электронный каталог заранее, чтобы составить заказ дел.
- Свяжитесь с читальней ГАТО (тел. на сайте) для уточнения правил допуска и заказа дел заранее (предзаказ ускоряет выдачу).
- При себе обязательно имейте паспорт гражданина РФ. Для иностранцев, паспорт и виза/миграционная карта.
Картографическая навигация и справочники
Для планирования визита удобно использовать картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps), где по запросу «Государственный архив Тульской области» отображаются:
- Точные координаты входов (пр. Ленина, 44А и Торховский проезд, 12).
- Фотографии зданий и входных групп.
- Отзывы посетителей (часто содержат актуальные нюансы: где получить пропуск, как заказать копии, работают ли сканеры).
- Схемы проезда на общественном транспорте и авто.
Архивная система Тульской области прошла путь от закрытых хранилищ до открытых цифровых платформ. Ключевыми точками входа для пользователя сегодня являются:
- Сайт tulagosarchive.ru — официальная информация, каталоги, контакты.
- Единый электронный каталог — поиск по всем архивам области сразу.
- Портал «Наши Предки» — готовые сканы метрических книг и ревизских сказок.
- Госуслуги Тульской области — официальное оформление запросов на справки и копии.
Независимо от цели обращения — составление родословной, подтверждение пенсионного стажа или написание научной работы — рекомендуется начинать с онлайн-поиска. Это сэкономит время и позволит точно сформулировать запрос архивистам.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальном сайте tulagosarchive.ru.