Архивное дело Тульской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение исторической памяти региона и предоставление правово значимых документов гражданам и организациям. На архивная инфраструктура области включает государственные, муниципальные и ведомственные хранилища, объединенные современными информационными технологиями.

Ключевые архивные учреждения региона

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) является главным хранилищем документов регионального значения. Он формирует государственный архивный фонд области и обеспечивает доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

• Адрес: Тула, Торховский проезд, 12 (также указывается проспект Ленина, 44А — возможно, ссылка на отдельное хранилище или старое адресация).
• Официальный сайт: Представлен на Портале «Архивы России» и имеет собственный веб-ресурс.
• Деятельность: Хранение документов органов власти и управления, общественных организаций, предприятий регионального подчинения. Подготовка виртуальных выставок (например, в апреле 2020 г. в режиме удаленной работы были подготовлены две выставки).
• Генеалогические ресурсы: На портале «НашиПредки» доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, хранящимися в ГАТО.

Муниципальное казенное учреждение «Центр хранения документов и обработки информации» (МКУ ЦХДОИ)

Данное учреждение выполняет функции муниципального архива и центра электронного документооборота.

• Статус: Муниципальный архив.
• Функции: Хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений; оцифровка и обработка информации; обеспечение доступа к архивным фондам муниципального уровня.
• На картах: Отображается в Яндекс.Картах и 2ГИС как «Центр хранения документов и обработки информации, архивохранилище».

Муниципальные архивы районов и городов

В состав единой архивной системы входят муниципальные архивы городов и районов области (например, МА г. Новомосковск и др.), перечень которых доступен через Единый электронный каталог архивов Тульской области.

Ведомственные архивы

Функционируют архивы министерств и ведомств области, например:

• Архив Министерства образования Тульской области, обеспечивает хранение и комплектование документов образовательной сферы (аттестаты, личные дела учеников, заказы о зачислении/отчислении).
• Архивы других отраслевых министерств и департаментов.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Тульской области активно внедряет цифровые технологии.

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Это центральный поисковый портал, позволяющий проводить расширенный поиск по описям и делам, хранящимся в различных архивах области (государственных и муниципальных). На сайте доступна версия для слабовидящих.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Предоставляет доступ к указателям и оцифрованным копиям документов ГАТО. Это основной инструмент для удаленной научной и генеалогической работы.

Портал государственных услуг Тульской области

Через региональный портал Госуслуг осуществляется прием запросов на предоставление архивных документов, архивных справок, выписок и копий от ГАТО. Это упрощает процедуру обращения для граждан.

Интернет-магазин цифровых копий

ГАТО предлагает сервис покупки цифровых копий архивных документов через интернет-магазин, что актуально для исследователей, не имеющих возможности посетить читальный зал лично.

Виды предоставляемых услуг

1. Выдача архивных справок и выписок: Подтверждающие факты биографии (место рождения, брак, смерть), трудовой стаж, проживание, наказания/поощрения и т.д.
2. Предоставление копий документов: Бумажных или электронных (цифровых) копий дел.
3. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по тематическим запросам, генеалогии, истории предприятий и населённых пунктов.
4. Временное выдача дел в пользование: Для работы в читальных залах архивов.
5. Консультации по составу фондов: Через Единый электронный каталог или по телефонам/email, указанным на сайтах.

Законодательная база и нормативное регулирование

Деятельность архивов Тульской области строится на фундаменте федерального законодательства (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об обязательном экземпляре документов») и региональных правовых актах.

Законодательство Тульской области о библиотечном и архивном деле базируется на федеральных законах и состоит из регионального Закона и принимаемых на его основе нормативных правовых актов. Также регулируются вопросы ответственного ведения бизнеса, в рамках которых устанавливаются правовые основы взаимодействия бизнеса с архивными органами по вопросам хранения корпоративных документов.

Практическая информация для посетителей и заявителей

Контакты и геолокация (ГАТО, основной объект)

• Адрес: г. Тула, Торховский проезд, 12.
• Навигация: Объект найден в 2ГИС и Яндекс.Картах («Государственный архив Тульской области», «Центр хранения документов и обработки информации»). В картах доступны: фото входов, отзывы, номера телефонов, часы работы, построение маршрутов.

Режим работы (типовый для государственных архивов)

Точное расписание на текущую дату необходимо уточнять на официальном сайте или по телефону, так как оно может меняться. Обычно читальные залы работают в будние дни с перерывом на санитарный день (обычно последняя пятница месяца) и выходные дни. Прием запросов через портал Госуслуг доступен круглосуточно.

Как подать запрос?

1. Онлайн: Через Портал государственных услуг Тульской области (для ГАТО) или Единый электронный каталог.
2. Почта: Почтовое отправление на адрес архива (Торховский проезд, 12).
3. Лично: В приемной или читальном зале в часы работы.
4. Электронная почта: Адреса обычно публикуются на официальных сайтах архивов.

Особенности фондов и популярные запросы

• Метрические книги и ревизские сказки: Главный ресурс для генеалогии (XVIII–начало XX в.). Оцифрованные копии частично доступны в ЭБИД и на «НашиПредки».
• Документы советского периода: Дела исполкомов, партийных органов, предприятий, колхозов/совхозов (трудовые книжки, личные дела, заказы).
• Документы органов власти новой России: Постановления администрации, законы области, приказы министерств (Архив документов правительства Тульской области).
• Земельно-кадастровая документация: Часто запрашивается через специализированные организации (например, ООО «Земельно-кадастровый центр»), но первичные архивные основания хранятся в архивах.
• Исторические издания: В фондах хранятся газеты (например, «Тульские губернские ведомости» 1865 г.), используемые для публикаций и выставок.

Советы исследователям и генеалогам

Архивная система Тульской области на октябрь 2026 года представляет собой современную структуру, сочетающую традиционные функции хранения с активной цифровизацией и предоставлением услуг в электронном виде. Наличие Единого электронного каталога, интеграция с Порталом Госуслуг и работа интернет-магазина копий делают документы максимально доступными для граждан, независимо от их места жительства. Для решения конкретных вопросов (подтверждение стажа, восстановление прав на недвижимость, составление родословной) рекомендуется начинать работу с онлайн-поиска по каталогам ГАТО и МКУ ЦХДОИ.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (порталы «Архивы России», «НашиПредки», 2ГИС, Яндекс.Карты, Портал Госуслуг Тульской области, ЭБИД) актуальных на . Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточняйте реквизиты и режим работы на официальных сайтах учреждений.