Архивное дело Тульской области представляет собой развитую систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для граждан‚ исследователей и государственных органов. На 07 октября 2026 года архивная сеть области включает государственный архив‚ муниципальные архивы‚ а также специализированные ведомственные хранилища. Ключевым направлением развития остается цифровизация фондов и перевод услуг в электронный формат через портал «Госуслуги» и Единый электронный каталог.

Государственный архив Тульской области (ГАТО), Главный центр хранения

Государственный архив Тульской области (ГАТО) являеться ведущим архивным учреждением региона. Он формирует и хранит архивные фонды органов государственной власти‚ управления‚ организаций и предприятий‚ имеющих значение для истории области.

Контактная информация и адреса

• Основной адрес (Читальный зал): г. Тула‚ ул. Болдина‚ 94/2.
• Адрес управления/хранилищ: г. Тула‚ Торховский проезд‚ 12.
• Режим работы: Подробное расписание читальных залов (включая 4 филиала) рекомендуется уточнять на картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) или по телефонам‚ указанным на портале «Архивы России».

Деятельность в цифровой среде

Архив активно работает в режиме удаленного доступа. Примером служит подготовка виртуальных выставок документов (фиксировано еще в апреле 2020 года)‚ что позволяет знакомиться с уникальными фондами не выходя из дома. На портале «Архивы России» регулярно публикуются новости и анонсы мероприятий ГАТО.

Муниципальные архивы и Единый электронный каталог

Муниципальные архивы Тульской области (например‚ Муниципальный архив г. Новомосковска и архивы других муниципальных образований) не имеют самостоятельных сайтов. Вся актуальная информация о их работе‚ контактах и фондах представлена на официальных сайтах администраций соответствующих муниципальных образований.

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Централизованный поиск по фондам всех архивов региона осуществляется через Единый электронный каталог архивов Тульской области.

• Функционал: Расширенный поиск по описям и делам‚ версия для слабовидящих.
• Доступ: Позволяет удаленно определить наличие нужных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий) до визита в читальный зал.
• Портал открытых данных: На портале открытых данных Правительства Тульской области опубликована таблица «Сведения об архивах Тульской области» с полной контактной информацией.

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо общегосударственных и муниципальных архивов‚ на территории Тулы функционируют специализированные хранилища:

• Объединенный архив Московской железной дороги (г. Тула) — хранит документы по истории железнодорожного транспорта региона.
• Территориальный фонд геологической информации по ЦФО (рп. Ленинский‚ ул. Ленина‚ 12), уникальный фонд для геологов и исследователей недр.
• Муниципальное казенное учреждение «Центр хранения документов и обработки информации» Тульской области, обеспечивает хранение и обработку документов действующих органов власти и администраций.

Цифровые ресурсы для генеалогии и истории

Для удаленной работы с документами доступны ключевые онлайн-платформы:

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Портал ЭБИД предоставляет доступ к указателям и электронным копиям дел Государственного архива Тульской области (ГАТО). Это основной инструмент для историков и генеалогов‚ позволяющий просматривать сканы метрических книг‚ ревизских сказок и других массовых фондов.

Проект «Наши Предки» (NashiPredki.ru)

На платформе представлена общая информация о ГАТО и‚ что особенно ценно‚ списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (данные актуализировались‚ в т.ч. в 2019 и 2021 годах). Это значительно ускоряет поиск корней в Тульской губернии.

Получение архивных справок и копий: Госуслуги и порталы

Процедура обращения в архив максимально автоматизирована. Основные каналы подачи запросов:

1. Портал государственных услуг Тульской области (Госуслуги): Реализован сервис «Прием запросов государственным архивом Тульской области на предоставление архивных документов (архивных справок‚ выписок и копий)». Это официальный и самый быстрый способ заказать справку о зарплате‚ стаже‚ подтверждающую право на льготу и т.д.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов‚ где представлена актуальная информация о ГАТО‚ реквизиты для оплаты платных услуг и нормативная база.
3. Сайт Администрации города Тулы (tulacity.gosuslugi.ru): Раздел «Для жителей → Услуги и сервисы» содержит ссылки на архивные услуги муниципального уровня.

Типы предоставляемых документов:

• Архивные справки (о зарплате‚ стаже‚ награждениях‚ месте жительства).
• Выписки из документов (метрические записи‚ ревизские сказки‚ списки жителей).
• Копии документов (цифровые или бумажные‚ заверенные печатью архива).

Практическое руководство для посетителя читального зала

Подготовка к визиту

1. Предварительный поиск: Используйте Единый электронный каталог или ЭБИД‚ чтобы найти шифр дела (Фонд-Опись-Дело).
2. Заказ дел: Ознакомьтесь с правилами предварительного заказа дел на сайте ГАТО или по телефону‚ так как часть фондов хранится в удаленных хранилищах (в т.ч. по адресу Торховский проезд‚ 12).
3. Документы: Для работы в читальном зале (ул. Болдина‚ 94/2) необходим паспорт. Регистрация читательского билета осуществляется на месте.

Платные услуги

Государственный архив Тульской области оказывает платные услуги по поиску документов‚ изготовлению копий (сканированию‚ фотокопированию) и заверению выписок. Тарифы утверждаются локальными нормативными актами и публикуются на портале «Архивы России» и в Едином каталоге.

Актуальные контакты для быстрой связи

Важно: Номера телефонов и адреса электронной почты периодически меняются. Наиболее надежные источники контактов на текущий момент:

• Портал «Архивы России» (раздел «Архивы Тульской области») — официальные реквизиты ГАТО.
• Единый электронный каталог архивов Тульской области — контакты муниципальных архивов.
• Карты 2ГИС / Яндекс.Карты — актуальные телефоны читальных залов (ул. Болдина‚ 94/2) и филиалов.
• Портал открытых данных Тульской области — таблица «Сведения об архивах Тульской области».

Архивная система Тулы и области на 2026 год демонстрирует зрелый уровень цифровизации. Ключевыми точками входа для пользователя являются: Единый электронный каталог (поиск по всем фондам региона)‚ ЭБИД / «Наши Предки» (просмотр сканов метрики и ревизок) и Портал Госуслуг (оформление официальных запросов и получение справок). Физическое посещение читального зала ГАТО (ул. Болдина‚ 94/2) требуется только для работы с неоцифрованными фондами или получения заверенных копий. Рекомендуется всегда начинать работу с онлайн-поиска‚ чтобы сэкономить время и точно определить место хранения нужного документа.