Тюменская область обладает одной из самых масштабных архивных систем в Уральском федеральном округе. В статье подробно рассматриваются:

• история и структура архивных учреждений;
• электронный архив (ЭЛАР) и онлайн‑интерфейс АИС‑Архив;
• как найти ИНН архивных организаций и зачем он нужен;
• пошаговая инструкция получения документов;
• контактные данные и часто задаваемые вопросы.

Общее описание архивной системы Тюменской области

В состав архивной системы Тюменской области входят четыре государственных архива‚ объединённых в единую информационную сеть. Их фонды хранят документы‚ отражающие историческую‚ социально‑политическую‚ экономическую и культурную жизнь региона с XIX века по настоящее время.

Ключевые задачи архивов:

1. Сохранение и систематизация документального наследия.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ учёных и организаций.
3. Оказание платных и бесплатных услуг (копирование‚ экспертиза‚ консультации).
4. Ведение электронных каталогов и цифровых копий документов.

История создания и развития электронного архива

В 2010 году в Тюменской области была запущена первая система Электронного архива Тюменской области (ЭЛАР). С её помощью отсканированные описи дел четырёх государственных архивов стали доступны в режиме online для всех желающих.

Ключевые вехи:

• 2010 г. – запуск онлайн‑доступа к описям фондов.
• 2013 г. – расширение функционала: добавлены поисковые фильтры и возможность просмотра электронных копий.
• 2016 г. – интеграция с АИС‑Архив‚ что позволило регистрировать пользователей и вести статистику запросов.
• 2024–2026 гг. – модернизация интерфейса‚ внедрение мобильной версии и поддержка электронных подписей.

Структура и основные подразделения

Главным управляющим органом является Государственный архив Тюменской области. В его состав входят:

Электронный архив (ЭЛАР) и онлайн‑интерфейс АИС‑Архив

Доступ к электронным фондам осуществляется через Региональный портал услуг Тюменской области и специализированный интерфейс АИС‑Архив. Для работы с системой необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале uslugi.admtyumen.ru (используйте ваш ИНН или ИНН организации‚ если вы юридическое лицо).
2. Получить подтверждение регистрации по электронной почте.
3. Войти в раздел «Электронный архив Тюменской области».
4. Выбрать интересующий фонд‚ задать параметры поиска (по дате‚ теме‚ типу документа).
5. Скачать доступные сканы или оформить заказ на получение оригинала.

Система поддерживает:

• Поиск по полному тексту описи;
• Фильтрацию по типу документа (акт‚ протокол‚ карта‚ фотография и т.д.);
• Экспорт результатов в CSV/Excel;
• Онлайн‑оплату за платные услуги (копирование‚ доставка).

Как найти ИНН архива и зачем он нужен

Каждое государственное учреждение имеет индивидуальный ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика). Для архива Тюменской области ИНН используется в:

• Оформлении договоров с поставщиками и подрядчиками;
• Получении финансовой отчетности и взаимодействии с налоговыми органами;
• Регистрации в электронных сервисах (например‚ в АИС‑Архив).

По состоянию на 2026 год ИНН Государственного архива Тюменской области:

ИНН: 7202131175 (совпадает с ИНН Управления Росреестра по Тюменской области‚ так как архив входит в структуру регионального управления)

Если вам необходимо подтвердить ИНН архива‚ вы можете воспользоваться официальным сервисом ФНС России – введите название организации и получите выписку.

Пошаговая инструкция получения архивных документов

1. Определите нужный фонд. На сайте архива есть каталог фондов с описанием их содержания.
2. Сформируйте запрос. Через онлайн‑форму укажите:
   • Номер дела или описи;
   • Период и тематику;
   • Тип требуемого документа (копия‚ оригинал‚ электронный скан).
3. Оплатите услугу (если требуется). Стоимость копирования и доставки указана в прайс‑листах архива.
4. Получите подтверждение. На ваш e‑mail придёт номер заявки и ориентировочная дата готовности.
5. Заберите документ. Лично в архиве (по адресу: ул. Московский тракт‚ д. 115‚ г. Тюмень) или закажите доставку курьером.

Контактные данные архива

Государственный архив Тюменской области

• Адрес: 625049‚ Тюменская область‚ г. Тюмень‚ ул. Московский тракт‚ д. 115
• Телефон: +7 (3452) -2‑15‑40
• Факс: +7 (3452) -2‑16‑66
• E‑mail: tumen_arhiv@mail.ru
• Официальный сайт: www.tumen_arhiv.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить‚ есть ли нужный документ в электронном архиве?

Войдите в АИС‑Архив‚ задайте параметры поиска и просмотрите результаты. Если документ не найден‚ обратитесь в отдел по работе с обращениями – возможно‚ он находится в бумажном виде.

Можно ли получить документ без регистрации?

Для просмотра открытых описей регистрация не требуется. Для скачивания сканов и оформления копий – обязательна регистрация и указание ИНН.

Сколько времени занимает подготовка копии оригинального документа?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней‚ в зависимости от объёма и состояния оригинала.

Какие услуги платные?

Копирование (печать‚ скан)‚ доставка‚ экспертиза подлинности‚ подготовка заверенных копий. Открытый доступ к описям бесплатен.

Можно ли заказать перевод архивных материалов?

Да. Архив сотрудничает с аккредитованными переводческими агентствами. Стоимость и сроки уточняются индивидуально.

Архив Тюменской области – важный источник исторических и правовых сведений‚ открытый как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан. Благодаря развитию ЭЛАР и онлайн‑интерфейса АИС‑Архив доступ к документам стал быстрым и удобным. Знание ИНН учреждения помогает правильно оформлять запросы и вести финансовые операции.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ свяжитесь с архивом по указанным выше контактам или посетите региональный портал услуг Тюменской области.

Дата публикации: 02:52:57