Архивное дело Тюменской области представляет собой развитую систему государственных учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. От древнейших грамот XVII века до современных цифровых баз данных — архивы региона выполняют ключевую функцию по хранению, комплектованию, учету и предоставлению документов для государственных нужд, науки и граждан.

Управляющий орган: Управление по делам архивов Тюменской области

Координацию деятельности архивной сферы на территории региона осуществляет Управление по делам архивов Тюменской области. Это региональный орган исполнительной власти, проводящий государственную политику в области архивного дела.

Контактная информация Управления:

• Адрес: 625004, г. Тюмень, ул. Хохрякова, 59 (также указывается адрес: ул. Советская, 61 — официальная страница/приемная).
• Начальник: Нестеров Алексей Анатольевич.
• Телефон: +7 (3452) -5-62-76.
• Электронная почта: uparchive@72to.ru (в источниках указано uparchive72to.ru).
• Официальный сайт: archiv72.ru (портал «Архивы Тюменской области»).

На коллегиях Управления регулярно рассматриваются основные направления развития архивного дела (например, планы на 2025–2026 годы), анализируется работа с обращениями граждан и запросами.

Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — центральный архив региона

Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО) является главным хранилищем документов регионального значения. Его фонды отражают историческую, общественно-политическую и экономическую деятельность предприятий, организаций и учреждений области.

История и хронология фондов:

• Хронологически материалы охватывают период с начала XVII века.
• Самый ранний документ — грамота 1604 года (времена Бориса Годунова) о сборе ясака с податных людей Тюменского уезда.
• В апреле 1970 года архив был переведен из Тобольска в Тюмень.

Реквизиты ГАТО:

• Адрес: 625035, г. Тюмень, проспект Геологоразведчиков, 21/1.
• Директор: Тарасова Ольга Петровна.
• Телефон: +7 (3452) -2-15-40.
• Факс: +7 (3452) -2-16-66.
• Электронная почта: tumen_arhiv@mail.ru (в источниках указано tumen_arhivmail.ru).

Основные функции:

1. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.
2. Комплектование фондов (прием документов от ведомств, организаций, граждан).
3. Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, введение в научный оборот.
4. Обеспечение доступа граждан к архивной информации (читальный зал, удаленные запросы).
5. Публикация уникальных документов и справочно-информационных изданий.

Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО)

Крупное специализированное хранилище, формирующее фонды по истории политических партий, общественных движений, советских органов власти и общественных организаций региона. Является важнейшим источником для изучения социально-политической истории Зауралья.

• Статус: ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области».
• Активно участвует в формировании электронной версии «Книги памяти» Тюменской области.

Государственный архив в г. Тобольске

Исторически первый архив региона, сохраняющий уникальные фонды сибирского края. Находится в бывшей столице Сибири — городе Тобольске.

• Ключевой фонд: И-156 «Тобольская духовная консистория» — бесценный источник для генеалогии и истории церкви в Сибири.
• Архив продолжает работу по хранению дореволюционных и советских документов северной части области.

Цифровая трансформация и электронные ресурсы

Тюменская область активно внедряет современные информационные технологии в архивную практику:

Система «Региональный цифровой архив Тюменской области»

Предназначена для формирования единого информационного пространства, хранения и предоставления доступа к оцифрованным документам. Это ключевой инструмент перехода к «безбумажному» документообороту и удаленному обслуживанию пользователей.

Портал «Архивы Тюменской области» (archiv72.ru)

Единая точка входа для исследователей и граждан. На портале доступны:

• Путеводители по фондам (справочно-информационные издания).
• Виртуальные выставки, посвященные знаменательным датам и событиям.
• Базы данных для поиска сведений о документах (в т.ч. по репрессированным, участникам войн).
• Личный кабинет исследователя для удаленной работы с заказами и запросами.
• Раздел Госзакупки (план закупок, извещения, протоколы).

Интеграция с федеральными ресурсами

Архивы региона интегрированы в Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и используют ресурсы Федерального архивного агентства (Росархива), обеспечивая доступ к каталогам и базам данных федерального уровня.

Работа с обращениями граждан

Архивы Тюменской области предоставляют широкий спектр услуг населению:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
• Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Научно-справочное обслуживание в читальных залах.
• Предоставление копий документов (цифровых и бумажных).
• Прием обращений через портал Госуслуг и официальные сайты архивов.

Важно: Для получения справок, подтверждающих правовые факты (стаж, зарплата до 1991 г. и др.), рекомендуеться обращаться в ГАТО (пр. Геологоразведчиков, 21/1) или через МФЦ/Госуслуги с указанием конкретного архива-хранителя.

Нормативная база и методическая работа

Управление по делам архивов и сами архивы выпускают нормативные и научно-методические пособия, регулирующие:

• Сроки хранения документов в организациях области.
• Порядок экспертизы ценности документов.
• Требования к электронным архивам и цифровизации.
• Порядок передачи документов в государственное хранение.

Сводная таблица контактов основных архивов

Архивная сфера Тюменской области демонстрирует устойчивое развитие: от сохранения уникальных первоисточников XVII века (грамоты о ясаке, фонды Тобольской духовной консистории) до внедрения передовых цифровых платформ («Региональный цифровой архив», портал archiv72.ru). Централизованное управление через Управление по делам архивов позволяет координировать работу по комплектованию фондами, обеспечению открытости информации и качественному обслуживанию запросов граждан и организаций.

Для получения актуальной информации о режиме работы читальных залов, стоимости услуг и порядке подачи запросов рекомендуется обращаться на официальный портал «Архивы Тюменской области» или связываться с нужным архивом по указанным контактным телефонам.