Дата актуализации:

Общее представление об архивной системе Тюменской области

В Тюменской области архивное дело регулируется Управлением по делам архивов Тюменской области․ В рамках региональной архивной сети функционируют три государственных архива, каждый из которых специализируется на определённом типе документов и предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, так и для юридических лиц․

Ключевые функции Управления по делам архивов Тюменской области

• Разработка и внедрение нормативно‑правовых актов в сфере архивного дела;
• Контроль за соблюдением законодательства о хранении и использовании архивных документов;
• Организация государственных закупок и программ, связанных с архивным фондом;
• Взаимодействие с международными партнёрами и участие в совместных проектах;
• Обработка обращений граждан и организаций, предоставление консультаций;
• Открытый доступ к электронным копиям документов через портал «Открытые данные»․

Список государственных архивов Тюменской области

1. Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

   Адрес: 625035, г․ Тюмень, пр․ Геологоразведчиков, д․ 21/1

   Директор: Тарасова Ольга Петровна

   Телефон: +7 (345) -‑32‑15‑40

   Факс: +7 (345) -‑32‑16‑66

   E‑mail: email@tarchiv․ru

   Сайт: http://archiv․tyu․ru

   ГАТО является центральным хранилищем документов, отражающих административную, экономическую и культурную историю Тюменской области с XIX века по настоящее время․

2. Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области (ГАСПО)

   Адрес: 625004, г․ Тюмень, ул․ Хохрякова, 59

   Начальник: Нестеров Алексей Анатольевич

   Телефон: +7 (345) -‑55‑62‑76

   E‑mail: email@gaspo․tyu․ru

   Архив специализируется на документах, связанных с общественно‑политической жизнью региона: партийные, профсоюзные, образовательные и культурные фонды․

3. Управление по делам архивов Тюменской области

   Адрес: 625004, г․ Тюмень, ул․ Хохрякова, 59 (одно здание с ГАСПО)

   Руководитель: Нестеров Алексей Анатольевич (начальник управления)

   Телефон: +7 (345) -‑55‑62‑76

   E‑mail: email@archiv․tyu․ru

   Управление осуществляет нормативно‑правовое регулирование, координацию работы архивов, а также реализует проекты по оцифровке и открытию архивных данных․

Услуги, предоставляемые архивами Тюменской области

Все три учреждения предлагают схожий набор услуг, однако каждый из них имеет свои особенности․

Для физических лиц

• Выдача справок и выписок из архивных документов;
• Помощь в генеалогических исследованиях (поиск метрических книг, ревизских сказок, семейных архивов);
• Доступ к электронным копиям в рамках проекта «Открытые данные»;
• Консультации по вопросам доступа к закрытым документам и процедурам рассекречивания․

Для юридических лиц и организаций

• Предоставление оригинальных документов и их копий для научных, исторических и правовых исследований;
• Сопровождение процессов комплектования архивных фондов (передача документов от организаций‑источников);
• Участие в государственных закупках, связанных с архивным делом (техническое оснащение, оцифровка);
• Разработка нормативно‑методических документов совместно с клиентами․

Электронные сервисы

Для удобства пользователей реализованы следующие онлайн‑инструменты:

• Электронный архив ГАТО – публичный портал, где можно просматривать отсканированные копии документов, запросить их копии и оформить электронную заявку․
• Публичный реестр уникальных документов – база данных, содержащая сведения о наиболее ценных и редких материалах регионального архивного фонда․
• Календарь знаменательных дат Тюменской области – интерактивный сервис, позволяющий узнать о важных исторических событиях региона․

Как обратиться в архивы Тюменской области

Пошаговая инструкция для граждан

1. Определите, в какой архив нужен документ (ГАТО – общие документы, ГАСПО – социально‑политические материалы)․
2. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через электронную почту или онлайн‑форму на сайте)․
3. Укажите в запросе:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное наименование и период интересующего документа;
   • Цель использования (научная работа, генеалогия и т․п․)․
4. Отправьте запрос в выбранный архив (по почте, факсу или электронной почте)․
5. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней – в ответе будет указана возможность выдачи оригинала, копии или электронного варианта․
6. При необходимости оплатите услуги (копирование, подготовка оригинала) согласно тарифам, опубликованным на сайте архива․

Контактные телефоны и часы работы

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления по делам архивов Тюменской области
• Электронный архив ГАТО
• Сайт Государственного архива социально‑политической истории
• Портал открытых данных Тюменской области

Тюменская область обладает развитой архивной сетью, включающей три основных государственных учреждения․ Каждый архив имеет свою специализацию, но все они работают в тесном взаимодействии под руководством Управления по делам архивов․ Благодаря широкому спектру услуг, электронным ресурсам и открытой политике доступа, жители региона и исследователи могут легко получить необходимую информацию о своей истории․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретного документа, смело обращайтесь в любой из перечисленных архивов – специалисты готовы предоставить квалифицированную поддержку․