Архивная система Удмуртской Республики представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, обращающихся за справками, важно знать структуру, контакты и возможности официальных ресурсов. В этой статье собрана актуальная информация о главных архивах республики, их официальных сайтах и сервисах удаленного доступа.
Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР)
Статус: Главное хранилище документов регионального значения. Является Государственным казенным учреждением (ГКУ).
Контактная информация и адрес
- Адрес: 426067, г. Ижевск, ул. Камбарская, д. 17.
- Официальный сайт: www.gasur.ru (сайт Государственного архива социально-правовых документов, часто используемый как общий портал архивной службы).
- Портал «Архивы России»: Информация об учреждении представлена на федеральном портале archives.gov.ru.
Состав фондов и направления работы
ЦГА УР хранит документы органов государственной власти, управления, учреждений и организаций Удмуртской Республики (ранее Вятской, Глызовской, Сарапульской округов, Удмуртской автономной области и Удмуртской АССР) с XVIII века по настоящее время.
Ключевые фонды:
- Документы дореволюционных учреждений (уездные земства, городские управления, духовное управление).
- Документы советского периода (исполкомы Soviets, министерства, ведомства).
- Документы современного периода (Администрация Главы и Правительства УР, Министерства и ведомства республики).
- Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, политики Удмуртии.
Филиалы ЦГА УР
В структуру Центрального государственного архива входят важные филиалы, расположенные в том же здании (ул. Камбарская, 17) или отдельно:
- Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики (ГАСПД УР) — специализируется на документах социально-правового характера (суды, прокуратура, нотариат, ЗАГС, архивы личных дел граждан). Именно этот архив чаще всего обращаются за справками о зарплате, стаже, пенсионных правах.
- Государственный архив общественно-политической истории Удмуртской Республики (ГАОПИ УР) — хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных и общественных организаций.
Официальные интернет-ресурсы и порталы
Для удаленной работы с архивными документами существуют несколько официальных платформ:
Портал «Архивная служба Удмуртии»
Официальный сайт Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. Здесь публикуются:
- Нормативные правовые акты в сфере архивного дела.
- Сведения о государственных и муниципальных архивах (адреса, телефоны, режим работы, электронные адреса).
- Интернет-выставки и виртуальные проекты (например, выставки, размещенные 15 августа 2019 г. и позже).
- Фондовый каталог архивов УР.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Федеральный ресурс (elib.shpl.ru), где представлены оцифрованные описи и документы ЦГА УР. Позволяет удаленно просматривать указатели фондов без визита в читальню.
Проект «Доступная генеалогия» (udmkorni.ru)
Адрес: udmkorni.ru
Специализированный портал для поиска архивных документов по генеалогии. Основные функции:
- Поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
- Просмотр оцифрованных образов документов.
- Оплата услуг удаленного доступа: производится через ПАО СБЕРБАНК с использованием банковских карт.
Муниципальные архивы Удмуртской Республики
Помимо государственных архивов, в республике функционирует сеть муниципальных архивов (городских и районных). Они хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
Важно: Полный реестр муниципальных архивов с указанием почтовых и электронных адресов, контактных телефонов и графика работы публикуется на официальном сайте Архивной службы Удмуртии в разделе «Муниципальные архивы».
Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция
Шаг 1. Определение компетенции архива
- Справки о стаже, зарплате, пенсии, копии актов ЗАГС (рождение, брак, смерть) до 1990-х гг. → ГАСПД УР (Филиал ЦГА УР), ул. Камбарская, 17.
- История предприятия, организации, партии, общественных движений. → ЦГА УР (основное здание) или ГАОПИ УР.
- Документы органов местного самоуправления (районные администрации, городские советы). → Соответствующий муниципальный архив.
Шаг 2. Подготовка запроса
Запрос можно направить тремя способами:
- Лично: В читальне архива (необходимо заранее уточнить график работы читальни по телефону или на сайте).
- Почтой (Роспочта): На адрес: 426067, г. Ижевск, ул. Камбарская, 17 (с пометкой «ЦГА УР» или «ГАСПД УР»).
- Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте gasur.ru или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
Шаг 3. Необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (для личного обращения).
- Доверенность (если запрос делает представитель).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — для генеалогических запросов и получения справок о родственниках.
Шаг 4. Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам на социально-правовые основания (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно. Для иных целей (генеалогия, история, коммерческие цели), по тарифам, утвержденным архивом (оплата через кассу или Сбербанк).
Режим работы и контакты для справок (ориентировочно)
Примечание: График работы читальний и приемных может меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефонам или на сайте gasur.ru перед визитом.
| Архив / Филиал | Адрес | Основные телефоны (справочно) |
|---|---|---|
| ЦГА УР (Главное здание) | г. Ижевск, ул. Камбарская, 17 | +7 (3412) * -* (уточнить на gasur.ru) |
| ГАСПД УР (Социально-правовые док.) | г. Ижевск, ул. Камбарская, 17 (то же здание) | +7 (3412) -** (приемная / справки) |
| ГАОПИ УР (Общественно-политическая ист.) | г. Ижевск, ул. Камбарская, 17 (то же здание) | +7 (3412) * -** |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
Да, на портале Госуслуг есть сервис «Получение архивной справки». Он перенаправляет запрос в соответствующий архив (ЦГА УР или ГАСПД УР). Это самый удобный способ для получения справок о стаже и зарплате.
Как найти метрические книги по Удмуртии онлайн?
Основной ресурс — udmkorni.ru (проект «Доступная генеалогия»). Там представлены оцифрованные метрические книги, ревизские сказки и исповедальные росписи. Часть фондов также доступна на FamilySearch (FamilySearch.org) и в ЭБИД.
Хранят ли в архиве документы по репрессированным?
Да, в ЦГА УР и ГАОПИ УР хранятся фонды НКВД/МВД УР, троек, особых совещаний. Также действует проект «Книга памяти Удмуртской Республики». Запросы на реабилитацию рассматриваются судами, но архивные справки для суда выдает ГАСПД УР или ЦГА УР.
Что такое «Фондовый каталог УР»?
Это единый перечень фондов всех государственных и муниципальных архивов республики. Он помогает понять, в каком именно архиве лежат нужные документы (фонды вам дела. Доступен на сайте Архивной службы Удмуртии.
Архивная система Удмуртской Республики централизована вокруг ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ул. Камбарская, 17, Ижевск). Ключевым официальным порталом для начала работы является сайт gasur.ru и ресурс Комитета по архивам. Для генеалогических исследований незаменим ресурс udmkorni.ru с возможностью оплаты доступа к сканам онлайн. При обращении за социально-правовыми справками (пенсия, стаж) рекомендуется использовать портал Госуслуг или обращаться напрямую в ГАСПД УР (филиал ЦГА УР).
Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, график работы и тарифы на официальных сайтах: gasur.ru, портал «Архивы России» и сайте Комитета по делам архивов при Правительстве УР.