Архивная сфера Украины представляет собой сложную и разветвленную систему, которая играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований. Тема «Архив город в Украине» охватывает не просто отдельные здания с документами, а целую иерархию учреждений: от центральных государственных архивов, расположенных в столице и крупных региональных центрах, до муниципальных архивов отдельных городов и районов.

Важно помнить: несмотря на вооруженный конфликт, начавшийся в 2014 году и переросший в полномасштабное вторжение в 2022 году, архивная служба Украины продолжает функционировать. Проходит активная работа по цифровизации, эвакуации ценнейших фондов из зон боевых действий и переводу сервисов в онлайн-формат.

Иерархия архивной системы Украины

Система архивов Украины регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле» и подчиняется Государственной архивной службе Украины (Держархівслужба). По ведомственному признаку архивы делятся на:

• Государственные архивы — формируются за счет государственного бюджета. К ним относятся центральные, областные, районные (межрайонные) и городские архивы.
• Ведомственные архивы — создаются при министерствах, ведомствах, предприятиях (например, архивы МВД, СБУ, Министерства обороны, архивы крупных заводов).
• Общественные и частные архивы — архивы общественных организаций, религиозных объединений, семейные архивы.

Центральные государственные архивы (находятся в Киеве)

Это крупнейшие хранилища документов общенационального значения. Согласно предоставленным данным, старейшим из них является Центральный государственный исторический архив Украины в Киеве (ЦДИАУК).

• ЦДИАУК: История начинается с 1852 года (Центральный архив древних актов). Фонды охватывают период с XVII по начало XX века (гетманская эпоха, правление Российской империи на Украине). Здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки, дела дворянских собраний, фонды духовных консисторий.
• Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДАВО): Документы советского периода (1917–1991 гг.), партийные архивы, документы правительств УССР/УРСР.
• Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦДАОО): Фонды партий, профсоюзов, Комсомола, общественных организаций.
• Центральный государственный аудиовизуальный архив: Фото, кино, фоно документы.
• Архив внешней политики Украины (МИД): Дипломатические документы.
• Военно-исторический архив (Генеральный штаб ВСУ): Документы по военной истории.

Областные и городские государственные архивы

В каждом областном центре функционирует Обласной государственный архив (например, Державний архів Вінницької області, Державний архів Львівської області). Они хранят документы областного подчинения: управы, исполкомы, промышленные предприятия, коллективные фермы, метрические книги приходов области.

В крупных городах (Киев, Харьков, Одесса, Днепр, Запорожье, Львов и др.) часто существуют отдельные Городские государственные архивы или отделы городской истории при областных архивах.

Пример из интернет-источников: Упоминается Государственный архив Донецкой области и метрические книги города Днепр (Катеринослав/Екатеринослав). Это подтверждает, что фонды городского значения часто концентрируются в областных архивах или имеют отдельные структурные подразделения.

Типовые фонды городских архивов (что искать?)

Для геноалогов, историков, юристов и журналистов городские архивы представляют наибольший интерес следующими комплектами документов:

1. Метрические книги (МК): Записи о рождении, браке, смерти. До 1917 года велись духовными консисториями (православные, католические, еврейские метрические книги). После 1917 — органами ЗАГС. Важно: многие метрические книги до 1920-х годов цифровизированы и доступны онлайн.
2. Ревизские сказки и семейные списки (XVIII – первая половина XIX в.): Основной источник для геноалогии до отмены крепостного права.
3. Документы городских управ / дум / исполкомов: Дела по благоустройству, строительству, торговле, налогам, списки жителей, паспортные столы.
4. Документы предприятий и учреждений: Заводов, фабрик, школ, больниц, храмов конкретного города.
5. Иконография и картография: Планы городов, фотографии улиц и зданий, схемы коммуникаций.
6. Документы периода оккупации (1941–1944 гг.): Архивы городских бургомистерств, полиции, анкетирование населения (часто находятся в фондах облгосархивов или ЦДАВО).
7. Дела о репрессированных: Копии дел НКВД/КГБ (часто в СБУ или облгосархивах), списки депортированных (в интернет-источниках упоминаются «Алфавитные списки депортированных из Украины в 1940-х»).

Цифровая трансформация и онлайн-доступ

Современная украинская архивная наука делает огромный акцент на Open Data (Открытых данных) и цифровизации. Это критически важно в условиях войны, когда физический доступ к читальным залам может быть ограничен.

Ключевые порталы и ресурсы:

• Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua): Официальный сайт Держархівслужбы. Реестр архивов, нормативная база, контакты, новости.
• Единый государственный реестр архивных фондов: Позволяет искать описания фондов по всей стране (название архива, фонд, описание, дело).
• FamilySearch (FamilySearch.org): Крупнейший геноалогический портал (Церковь Иисуса Христа святых последних дней). Имеет масштабные соглашения с украинскими архивами. Миллионы сканированных метрических книг, ревизских сказок, списков призывников доступны бесплатно (часто требуется регистрация/вход в систему). Совет с Reddit: если не находите на FamilySearch, гуглите название архива на украинском в кавычках.
• JewishGen (jewishgen.org) / JRI-Poland: Специализированные базы по еврейской геноалогии (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей).
• Цифровые архивы отдельных областей: Многие облгосархивы (Львовский, Винницкий, Одесский, Харьковский, Запорожский и др.) выкладывают сканы метрических книг и описей на свои сайты или в GitHub/Google Drive.
• Проект «Голод 1921–1923»: В интернет-источниках упоминается оцифрованная коллекция документов по голоду, доступная через университетские библиотеки (например, University of Illinois) и порталы архивов.

Практическое руководство: как работать с городским архивом

Шаг 1. Идентификация нужного архива

Определите, в какой административно-территориальной единице находился населенный пункт в интересующий вас период.

• До 1917 г. — уезд, губерния (например, Екатеринославская губерния -> сейчас Днепропетровская область / Днепр).
• 1917–1930-е — вольность, округ, округа.
• С 1930-х — область, район, город.

Нюанс: Город мог менять название (Катеринослав -> Екатеринослав -> Днепропетровск -> Днепр). Ищите по всем историческим названиям.

Шаг 2. Поиск в описях (путеводителях)

Используйте Единый реестр архивных фондов или сайт конкретного архива. Ищите по ключевым словам: название города, уезда, прихода, волости, названия завода/церкви.

Шаг 3. Оформление запроса

Есть три основных способа:

1. Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт (для иностранцев — загранпаспорт + перевод). Бесплатно. Нужно заранее проверить режим работы (военное время: могут быть перерывы на отбой).
2. Письменный/электронный запрос (официальный): Согласно Закону «Об обращениях граждан». Архив обязан ответить за 20 рабочих дней (продлевается до 30). Ответ может быть платным (поисковые работы) или бесплатным (справочная информация).
3. Заказ копий документов (платные услуги): Большинство архивов предоставляют услуги сканирования/ксерокопирования за отдельную плату. Оплата через банк, копии присылают по почте или электронно.

Шаг 4. Работа с языком

Весь документооборот, описи, акты ответов, на украинском языке. Документы до 1917 года — на русском (до 1917), польском (Западные земли до 1793/1918), немецком (колонии), иврите/идише (еврейские метрики). Совет: используйте Google Translate / DeepL для переводов сайтов архивов и описей.

Специфика регионов и текущие вызовы

Восточные и южные регионы (Донецк, Луганск, Херсон, Запорожье, Крым)

Архивы временно оккупированных территорий (ТОТ) столкнулись с экзистенциальными угрозами:

• Эвакуация фондов: Значительная часть ценнейших фондов (метрические книги, дела репрессированных, уникальные исторические серии) была эвакуирована в безопасные регионы (Западная Украина, Киев) в 2014 и 2022 годах.
• Потери: Часть архивов уничтожена боевыми действиями (например, архив Мариуполя, Волновахи) или изъята оккупационными администрациями (перевозка в Россию, уничтожение «неудобных» документов).
• Цифровые копии — спасение: Проекты по срочной цифровизации (поддержка USAID, ЕС, международных геноалогических организаций) позволяют сохранять доступ к информации даже при физической потере оригиналов.

Западные области (Львов, Ивано-Франковск, Тернополь, Черновцы, Ужгород)

Архивы здесь хранят уникальные фонды Австро-Венгрии, Второй Речи Посполитой, Польской Республики (1919–1939), что делает их меккой для исследователей истории Галиции, Буковины, Закарпатья. Уровень цифровизации здесь традиционно высок.

Полезные советы для исследователей (Best Practices)

Система городских и областных архивов Украины, это живой организм, который проходит через тяжелейшие испытания войны, но при этом демонстрирует невиданный ранее рост открытости и цифровизации. «Архив город в Украине» сегодня — это не только пыльные полки в старинных особняках (как ЦДИАУК, основанный в 1852 году), но и современные серверы с терабайтами сканированных метрических книг, доступных из любой точки мира.

Главное правило: начните с онлайн-поиска в Едином реестре фондов и на FamilySearch. Если оригинал не оцифрован — пишите официальный запрос в конкретный областной или городской государственный архив. Украинские архивисты, как правило, профессионально и доброжелательно отвечают на запросы исследователей из любой страны.

📞 Ключевые контакты для старта

• Государственная архивная служба Украины (Держархівслужба): archives.gov.ua (Реестр всех архивов, контакты, законы).
• ЦДИАУК (Киев, дореволюционная история): ул. Соломенская, 24. Сайт: Раздел на сайте Держархівслужбы.
• ЦДАВО (Киев, советский период): ул. Соломенская, 24 (то же здание).
• FamilySearch Wiki — Ukraine Archives: familysearch.org (Подробнейшие инструкции по каждому архиву на английском).

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственной архивной службы Украины, информации с портала FamilySearch, сообществ геноалогов (Reddit, Facebook) и университетских библиотек (University of Illinois). Актуально на 2026 год.