Архивная система Украины представляет собой разветвленную сеть государственных учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих.documentary наследие нации. На года система архивов продолжает активную цифровизацию и внедрение современных информационных технологий для удаленного доступа исследователей и граждан.

Центральные государственные архивы (Высший уровень)

В вершине иерархии находятся центральные архивы, подчиненные непосредственно Державній архівній службі України (ДАСУ) — центральному органу исполнительной власти в сфере архивного дела. Они хранят документы общенационального значения.

Центральный государственный исторический архив Украины в Киеве (ЦГИАК)

• Адрес: 04119, г. Киев, ул. Мельникова, 38 (также упоминается адрес: ул. Соломенская, 24, тел./факс: (044) -77-37-77).
• Профиль: Документы дореволюционного периода, эпохи УНР, Гетманата, Директории, а также советского периода (до 1941 г. и после 1944 г.).
• Ключевые фонды: Метрические книги (содержатся в нескольких объемных описях), ревизские сказки, дела учреждений Российской империи на территории Украины.
• Цифровой доступ: Обеспечивается полнотекстовый поиск по названиям фондов, историческим справкам, аннотациям и заголовкам дел. Работают электронные указатели имен, организаций и географических названий.

Центральный государственный исторический архив Украины во Львове (ЦГИАЛ)

• Адрес: 79000, г. Львов, пл. Соборная, 3-а.
• Профиль: Один из крупнейших архивов Европы. Хранит документы с XIV века по наши дни.
• Уникальные коллекции: Фонды периода Австро-Венгрии (1784–1918), Польши межвоенного времени (1918–1939), западных областей УССР. Архив содержит колоссальный массив информации о истории Галичины и Волини.

Архив Автономной Республики Крым и города Севастополя

Специализированное учреждение, обеспечивающее сохранение архивного фонда Крымского региона. В связи с временной оккупацией территории ведется работа по защите и цифровизации имеющихся копий и документов, эвакуированных или хранящихся в других регионах.

Центральный государственный научно-технический архив Украины

• Адрес: 61003, г. Харьков (уточняйте актуальный адрес на сайте ДАСУ).
• Профиль: Документы по промышленности, строительству, транспорту, науке и технике советского и современного периодов.

Государственный архив при Совете Министров Украины (ранее — Архив ЦК КП(б)У / Партийный архив)

Важно: Этот архив частично рассекречен. Он содержит уникальные материалы о политической истории Украины XX века, в т.ч. документы о деятельности органов государственной безопасности (КГБ и предшественников) по слежке за гражданами в Украине и за ее пределами. Это ключевой ресурс для реабилитации жертв политических репрессий и изучения истории диссидентского движения.

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭАУ)

Современное учреждение, созданное для обеспечения долгосрочного хранения электронных документов, формирования единого государственного архивного фонда в электронном виде и предоставления доступа к нему через единый поисковый портал.

Областные государственные архивы

Сеть областных архивов охватывает все регионы страны; Они хранят документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций соответствующих территорий.

Примеры областных архивов (контакты для генеалогических запросов):

• Государственный архив Ивано-Франковской области: 76007, г. Ивано-Франковск, ул. Сагайдачного, 42а. Тел.: +38 (0342) -4-90-77.
• Государственный архив Киевской области: 04119, г. Киев, ул. Мельникова, 38. Тел.: +38 (044) -06-… (уточняйте на сайте).
• Государственный архив Львовской области: Отдельное учреждение от ЦГИАЛ, хранит фонды советского и современного периодов области;

Полный перечень всех 24 областных архивов, архивов городов Киева и Севастополя доступен на официальном сайте ДАСУ и в проекте «Википедия: Архивы Украины».

Отраслевые и специализированные архивы

Помимо территориального принципа, существуют архивы ведомственного подчинения (Минобороны, СБУ, МВД, Нацбанк, архивы Академии наук, архивы кинофотофонодокументов и др.), хранящие документы по конкретным отраслям деятельности.

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ (Платформа ARCHIUM)

Ключевым достижением последних лет стало объединение электронных ресурсов государственных архивов в едином поисковом пространстве на платформе ARCHIUM.

Возможности портала:

1. Единый поиск: Поиск по названиям фондов, историческим справкам (история фондопроизводителей), аннотациям к описям и заголовкам дел.
2. Электронные указатели: Аналоги традиционных карточных каталогов: указатели имен, организаций, географических названий.
3. Тематические коллекции: Выделенные цифровые подборки (например, «Документальное наследие Речи Посполитой», материалы к Дню Конституции Украины, документы периода ВТОВ).
4. Метрические книги: Активное выкладывание сканированных копий метрических книг (рождение, брак, смерть) и ревизских сказок для генеалогических исследований.

Генеалогические исследования и получение справок

Архивы Украины являются основным источником для составления родословных и подтверждения правовых фактов (место рождения, брак, смерть, место жительства).

Способы работы с архивами:

• Самостоятельная работа в читальном зале: Требуется оформление читательского билета (паспорт, фото). Необходимо заранее изучить путеводители и описи на сайте архива или в портале ARCHIUM.
• Написание архивного запроса: Можно отправить по почте или через электронные формы на сайтах архивов / ДАСУ. В запросе нужно максимально точно указать: ФИО, даты, место (село/город, уезд, губерния/область), исповедуание.
• Коммерческие посредники (например, Digital Docs и др.): Предоставляют услуги по поиску документов, генеалогическим исследованиям, получению заверенных официальных справок и копий (выкопировок) документов. Удобно для зарубежных граждан или тех, кто не может посетить архив лично.

Типовые документы для генеалогии:

• Метрические книги (приходские, мечети, синагоги) — до 1919–1921 гг.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) — с 1919–1921 гг. по наши дни (хранятся в архивах после 75-летнего срока хранения в ЗАГСах).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
• Списки семей (конец XIX – начало XX в.).
• Домашние книги, списки жителей, переписи населения (1897 г., 2001 г.).
• Документы о репрессиях (дела НКВД/КГБ, списки рассекреченные по законам о доступе к архивам репрессированных).

Ключевые нормативные акты и даты

• Конституция Украины: Имеет высшую юридическую силу. Гарантирует право на доступ к информации. Ежегодно к 28 июня (Дню Конституции) архивы готовят тематические выставки-кластеры (например, к 30-летию принятия Конституции).
• Закон Украины «Об архивах и архивном деле» (регулирует сроки хранения, режимы доступа, рассекречивание).
• Закон «О доступе к архивам репрессивных органов коммунистического тоталитарного режима 1917–1991 гг.» — фундамент для работы с архивами спецслужб.
• День памяти и победы над нацизмом во ВТОВ (1939–1945): Архивы (в частности ЦДАВО Украины) публикуют уникальные фонды высших органов власти и управления за военные годы.

Практическое руководство: Как составить эффективный запрос

1. Определите архив: По месту события (рождение/смерть/проживание) определите современную область и соответствующий областной архив или ЦГИА (если речь о Киеве/Львове до 1917 г.).
2. Соберите входные данные: Полные ФИО (с вариантами написания), примерные даты (± 5 лет), точное место (село, волость, уезд, губерния/область), исповедуание, социальное сословие.
3. Проверьте онлайн-каталоги (ARCHIUM, сайты архивов): Найдите номер фонда, описи, дела, которые могут содержать нужную информацию. Это ускорит работу архивиста и снизит стоимость платного поиска.
4. Оформите запрос: По форме установленного образца (на сайте архива/ДАСУ). Укажите цель (восстановление прав, генеалогия, научное исследование). Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
5. Оплатите услуги: Поиск документов в архивах Украины — платная услуга (тарифы устанавливаются архивами/ДАСУ). Оплата обычно производится после выставления счета по результатам предварительного поиска или за часы работы исследователя.

Контакты главного координирующего органа

Державна архівна служба України (ДАСУ)
Официальный сайт: archives.gov.ua (здесь размещены реестры архивов, нормативная база, контакты всех учреждений, доступ к порталу ARCHIUM).
Соцсети: Активная страница в Facebook («Державна архівна служба України»), где публикуются новости о цифровизации, выставках и новых открытых фондах.

Архивная система Украины на 2026 год прошла путь от закрытых хранилищ до открытых цифровых хабов. Наличие единого поискового портала ARCHIUM, активная цифровизация метрических книг и рассекречивание фондов спецслужб делают исторические и генеалогические исследования доступными как никогда. Однако успешная работа требует понимания структуры фондов, знания адресации документов (губернии/области) и умения пользоваться онлайн-инструментами перед обращением в конкретное учреждение.