Ульяновская область обладает одной из самых богатых архивных систем в России․ Здесь хранятся документы, охватывающие более чем тысячу лет истории региона — от дореволюционных актов до современных электронных записей․ В статье рассматриваются основные архивные учреждения, их фонды, услуги для исследователей и способы доступа к материалам․

Общая характеристика архивной системы области

В состав архивной системы Ульяновской области входят:

• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) – крупнейший провинциальный архив России;
• Государственный архив новейшей истории Ульяновской области – хранит документы послевоенного периода и современного управления;
• Ульяновский городской архив – муниципальное учреждение, собирающее документы города Ульяновска;
• специализированные архивы предприятий, воинских частей и культурных учреждений․

Все архивы объединены в Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), что позволяет искать и заказывать копии материалов онлайн․

Ключевые задачи архивов

1. Сохранение и систематизация исторических и правовых документов;
2. Обеспечение доступа исследователей, журналистов и граждан к архивным материалам;
3. Организация выставок, просветительских мероприятий и образовательных программ;
4. Поддержка генеалогических исследований и работа с общественными инициативами․

Государственный архив Ульяновской области

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) расположен по адресу: ул․ 12 Сентября, д․ 7а, Ульяновск․ Это крупнейшее хранилище архивных документов в регионе, в котором насчитывается более одного миллиона единиц хранения․ Архив входит в число самых богатых провинциальных архивов России․

Фонды и основные разделы

• Дореволюционный фонд (XVIII–XIX вв․) – земельные реестры, налоговые книги, документы помещичьих хозяйств․
• Советский период – партийные, административные и экономические акты 1917‑1991 гг․
• Военно-исторический фонд – фотодокументы, личные дела участников Великой Отечественной войны, материалы о героях Советского Союза․
• Новейший фонд – документы органов исполнительной власти Ульяновской области с 1991 года․

Выставки и публичные мероприятия

Государственный архив активно участвует в культурной жизни региона:

• 18 апреля 2025 г․ – открытие передвижной выставки «Образец человека и летчика», посвящённой гвардии генерал‑майору авиации, дважды Герою Советского Союза Ивану Семеновичу Полбину․
• 22 мая 2026 г․ – крупная выставка, посвящённая истории Ульяновской области, собравшая более 200 экспонатов и привлекшая более 10 000 посетителей․

Контактные данные

Адрес: ул․ 12 Сентября, д․ 7а, Ульяновск
Телефон: +7 (8422) -5‑xx‑xx (примерный)
Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑16:00
Сайт: ularchiv․ru

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области

Этот архив специализируется на хранении документов, относящихся к периоду с 1991 года по настоящее время․ В его фондах находятся:

• законы и постановления областного правительства;
• приказы и распоряжения руководителей исполнительных органов;
• материалы по развитию экономики, сельского хозяйства и промышленности;
• документы, связанные с культурными и образовательными проектами․

Архив активно сотрудничает с Порталом Архивы России и предоставляет электронный доступ к части своих фондов через ГИС УИАД․

Ульяновский городской архив

Муниципальное казённое учреждение Ульяновский городской архив отвечает за сбор и хранение документов, относящихся к истории самого города․ В его фондах можно найти:

• журналы городских советов и заседаний администрации;
• архивные карты и планы Ульяновска;
• фотографии, газеты и личные документы горожан․

Городской архив часто выступает партнёром в организации локальных выставок и школьных экскурсий․

Генеалогические ресурсы и работа с общественностью

Для любителей семейной истории архивы Ульяновской области предоставляют специальные услуги:

• консультации по поиску предков в Генеалогическом форуме ВГД;
• доступ к цифровым копиям метрических книг, списков призывников и военных билетов;
• проведение семинаров по работе с архивными источниками․

В 2026 г․ на форуме ВГД была опубликована информация о новых онлайн‑каталогах, позволяющих искать документы по фамилии, дате и типу акта․

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

Все перечисленные архивы интегрированы в единую электронную платформу:

• ГИС УИАД – поисковая система, где можно отфильтровать документы по периоду, типу и архиву;
• онлайн‑каталог Архивы России, где размещены анонсы выставок и новости;
• цифровые репозитории с отсканированными фотографиями, письмами и официальными актами․

Для получения копий документов пользователи могут оформить заявку через сайт, указав номер дела и цель исследования․ При необходимости архивы предоставляют услуги сканирования, фотокопирования и экспресс‑доставки․

Как посетить архивы Ульяновской области

Посетить архивы можно как в рамках индивидуального исследования, так и в составе групповых экскурсий․

Пошаговый алгоритм посещения

1. Определите интересующий вас архив и фонд (например, ГАУО – военно‑исторический фонд)․
2. Оформите предварительный запрос через онлайн‑форму или позвоните по телефону․
3. Получите подтверждение и номер заявки, который следует предъявить при входе․
4. При входе в архив предъявите документ, удостоверяющий личность, и получайте пропуск․
5. Работайте в специально отведённом читальном зале под наблюдением архивных сотрудников․

Для удобства посетителей в каждом архиве предусмотрены:

• Wi‑Fi и рабочие места с компьютерами;
• Кофе‑зона и небольшая библиотека справочной литературы;
• Туристические маршруты с аудиогидом (для школьных групп)․

Перспективы развития архивной системы

В ближайшие годы планируется:

• полная оцифровка более 70 % фондов ГАУО;
• создание интерактивных виртуальных туров по архивным помещениям;
• расширение сотрудничества с международными архивными организациями для обмена опытом и материалами;
• развитие образовательных программ для школьников и студентов․

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторических данных и сохранение культурного наследия Ульяновской области для будущих поколений․

Архивы Ульяновской области – это живой источник знаний о прошлом региона, его людях и событиях․ Благодаря богатому фонду, активной выставочной деятельности и современным цифровым сервисам каждый желающий может прикоснуться к истории, провести исследование или просто узнать больше о родном крае․ Приглашаем всех интересующихся воспользоваться возможностями Государственного архива Ульяновской области, Государственного архива новейшей истории и Ульяновского городского архива – откройте для себя сокровища, хранящиеся в сердце России․