Архивная система Ульяновской области представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона, доступ к информации для граждан и организаций, а также государственную регистрацию актов гражданского состояния․ На сегодняшний день (по состоянию на ) ключевыми звеньями этой системы являются Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) и Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив», а также Архив новейшей истории и Архив документов Правительства области․
Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — Главный хранилище региона
Общая информация и статус
Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) является ведущим архивным учреждением субъекта РФ․ Он осуществляет функции государственного архива области, обеспечивая учет, хранение, научную обработку и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Ульяновской области․
- Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области»
- Краткое наименование: ГАУО
- Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Ульяновской области (в рамках исполнения полномочий по архивному делу)
- Включен в Реестр архивов России (Портал «Архивы России»)
Адрес и контакты
Архив расположен в исторической части города Ульяновска, в здании, являющемся объектом культурного наследия․
Адрес: 432000, Ульяновская область, г․ Ульяновск, ул․ 12 Сентября, д․ 7аТелефон справочной / приемной: Уточняйте на официальных ресурсах (портал «Архивы России», сайт Культура․РФ)
Официальный сайт: gaulo․ru (или через портал https://ulian․kaisa․ru/)
Email: Указан на официальном сайте в разделе «Контакты»
Режим работы (График приема посетителей)
Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться․ Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом․
| День недели | Часы работы читального зала / приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Обычно 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | День приема граждан начальством (уточнять) |
| Вторник – Пятница | Обычно 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | Работа читального зала |
| Суббота | Часто выходной или сокращенный день (09:00 – 14:00) | Требуется предварительная запись |
| Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (денем уборки), когда читальный зал не работает․
Структура и фонды архива
Фонды ГАУО формируются за счет документов:
- Органов государственной власти и управления Ульяновской области (губернатор, администрация, областное Собрание, департаменты, комитеты) — это Архив документов Правительства Ульяновской области․
- Предприятий, учреждений и организаций регионального подчинения (промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи, науки, культуры, образования, здравоохранения)․
- Общественных объединений (партийных, профсоюзных, комсомольских, творческих союзов и др․)․
- Личных фондов выдающихся деятелей политики, науки, культуры, производства, родом из Ульяновской области или связанных с ней деятельностью․
- Документов дореволюционного периода (фонды Симбирской губернской правления, уездных управлений, земств, городских управ, духовного ведомства, судебных учреждений, полиции, образовательных заведений)․
- Документов советского периода (областные, городские, районные исполкомы Советов депутатов трудящихся,партийные органы — обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС)․
Особое место занимают фонды Великой Отечественной войны: личные дела призывников, списки эвакуированных, документы госпиталей, оборонных предприятий, партизанских отрядов, а также фотодокументы участников войны․
Электронные ресурсы и удаленный доступ
ГАУО активно внедряет цифровые технологии․ Главный инструмент удаленной работы — Государственная информационная система «Архивы Ульяновской области» (КАИСА)․
- URL: https://ulian․kaisa․ru/
- Возможности: Сквозной поиск (быстрый и расширенный) по фондам, описям и делам архивных учреждений области․
- Доступность: Доступна версия сайта для пользователей с ограничениями по зрению․
- Виртуальные выставки: Регулярно публикуются онлайн-экскурсии по тематическим выставкам (например, к Году защитника Отечества, Дню Победы)․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, репрессиях и т․д․) — для назначения пенсий, судов, восстановления прав․
- Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․
- Научно-справочная работа в читальном зале (работа с подлинниками, микропленкой, цифровыми копиями)․
- Ксерокопирование и оцифровка документов (в соответствии с правилами пользования фондами)․
- Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС (функция делегирована Агентству записи актов гражданского состояния Ульяновской области, но архив выдает первичные документы для этого)․
Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив»
Самостоятельное учреждение, формирующее архивный фонд города Ульяновска (ранее Симбирска)․
Реквизиты
- Статус: Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области
- Адрес: 432017, Ульяновская область, г․ Ульяновск, пер․ [Название переулка уточнять на портале «Архивы России»] (часто указывается ул․ Нариманова или смежные переулки в центре)․
- Профиль фондов: Документы органов местного самоуправления (Думы, Администрации города), городских предприятий, учреждений, общественных организаций, личные фонды городских деятелей․
Для обращения в Городской архив рекомендуется использовать контакты с портала «Архивы России» (archives․gov․ru) в разделе «Реестр архивов»․
Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)
Специализированный архив, хранящий документы периода с 1991 года по настоящее время (современная история региона)․
- Задачи: Прием, хранение, учет документов органов власти области последних десятилетий, политических партий, движений, крупных частных предприятий, СМИ․
- Проекты: Участие в Всероссийской акции «Поезд Победы» (выставка «Волжская рокада — трудовой подвиг народа»), создание электронных баз данных по современной истории․
Архив документов Правительства Ульяновской области
Структурное подразделение (или отдельный фондовый комплекс) внутри ГАУО, обеспечивающее архивирование текущей деятельности исполнительной власти․
Что хранится:
- Приказы, постановления, распоряжения Губернатора и Правительства области․
- Паспоряжения, письма, решения, законы, положения․
- Материалы заседаний Правительства, протоколы совещаний․
На сайте ГАУО (раздел «Архив документов правительства») доступен расширенный поиск по нормативным правовым актам и фондам․
Портал «Архивы Ульяновской области» (КАИСА) — Главный инструмент исследователя
Адрес: https://ulian․kaisa․ru/
Ключевые функции портала:
- Единая поисковая система: Позволяет искать дела одновременно по фондам ГАУО, Городского архива, Архива новейшей истории и других участников системы․
- Описи фондов: Просмотр структуры фондов (номера фондов, описей, дел, датировки, названия дел)․
- Цифровые копии: Для части дел доступен просмотр сканов страниц онлайн (в зависимости от режима доступа и оцифровки)․
- Заказ справок онлайн: Возможность подачи заявки на архивную справку через личный кабинет или форму обратной связи․
- Версия для слабовидящих: Адаптивный дизайн, поддержка скринридеров․
Практическое руководство: Как работать с архивами Ульяновской области
Шаг 1: Подготовительный этап (Дистанционный)
- Зайдите на https://ulian․kaisa․ru/․
- Используйте «Расширенный поиск»․ Введите известные данные: ФИО, название организации, год, номер фонда (если известен из литературы)․
- Найдите нужные Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д)․
- Проверьте статус дела: «Есть цифровые копии» или «Только в читальном зале»․
Шаг 2: Обращение за справкой (Генеалогия, Пенсия, Суд)
- Через портал Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг)․
- Через сайт ГАУО: Раздел «Запросы и услуги» -> «Электронная приемная» или форма заказа справки․
- Почтой/Почтой России: На адрес: 432000, г․ Ульяновск, ул․ 12 Сентября, д․ 7а, ГАУО․ В конверте: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для генеалогии), оплату госпошлины/услуг (реквизиты на сайте)․
Шаг 3: Работа в читальном зале (Личный визит)
- Запись: Рекомендуется записаться заранее по телефону или через сайт (электронная очередь)․
- Документы: Паспорт гражданина РФ․ Для научных работников — удостоверение/справка с места работы/учебы․
- Правила: Запрещено вносить ручки, сумки, еду, напитки (хранятся в гардеробе/ячейках)․ Разрешены карандаши, ноутбуки (без звука), фотоаппараты (без вспышки, по согласованию с администрацией, иногда платно)․
- Заказ дел: Заполняется заказ-листок (бумажный или электронный в зале)․ Выдача дел обычно в течение 15-30 минут (если в фонде), редких/ценных — дольше․
Уникальные документы и знаменательные события
В Год защитника Отечества Реестр уникальных документов Ульяновской области был пополнен документом из фондов ГАУО․ Архив активно участвует в проектах:
- «Поезд Победы», мобильные выставки по территории области․
- Виртуальные выставки на сайте (например, «Тот самый длинный день в году․․․» — о начале ВОВ)․
- Публикация сборников документов, путеводителей по фондам․
Важные контакты и ссылки (Сводная таблица)
| Учреждение | Адрес | Ключевой ресурс | Профиль |
|---|---|---|---|
| ГАУО (Главный областной) | ул․ 12 Сентября, 7а | ulian․kaisa․ru Сайт gaulo․ru | Областные органы власти, предприятия, дореволюционка, ВОВ, генеалогия |
| Ульяновский городской архив | г․ Ульяновск, пер․ [Уточнить] | Портал «Архивы России» | Органы местного самоуправления города, городские предприятия |
| Архив новейшей истории (ГАНИУО) | Уточнять на портале | Портал «Архивы России» | Документы с 1991 г․, современная политика, экономика |
| Архив документов Правительства | В структуре ГАУО | Раздел на сайте ГАУО / КАИСА | НПА, приказы, постановления текущей деятельности |
| Агентство ЗАГС Ульяновской обл․ | Отдельный адрес | Сайт агентства / Госуслуги | Апостиль, повторные свидетельства ЗАГС (метрические книги до 1917 г․ — в ГАУО) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года по Ульяновской области?
В Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО)․ Фонды духовного ведомства, уездных духовных консисторий, приходов․ Поиск по порталу КАИСА по ключевым словам: «метрическая книга», «приход», «уезд», год․
Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Проверить базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориал)․ 2․ Обратиться в ГАУО за справкой о реабилитации (фонды НКВД/МВД/КГБ области, трибуналы)․ 3․ Запросить личное дело в Архиве ФСБ России (Центральный архив ФСБ) или в ГАУО, если дело хранится регионально․
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?
Правила устанавливаются директором архива․ Часто съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки разрешается бесплатно для личных нужд, но требуется заполнить заявление и получить разрешение администратора зала․ Профессиональная съемка/сканирование — платно․
Сколько времени готовится архивная справка?
По закону — до 30 календарных дней․ На практике простые справки (о стаже из фондов предприятий) готовят за 10-14 дней․ Генеалогические запросы — дольше (до месяца и более), так как требуют просмотра томов․
Архивная система Ульяновской области, во главе с Государственным архивом Ульяновской области (ул․ 12 Сентября, 7а), представляет собой мощный ресурс для историков, генеалогов, юристов и граждан, восстанавливающих свои права․ Ключом к успешной работе является умение пользоватся единым порталом https://ulian․kaisa․ru/ для предварительного поиска описей и заказа дел, а также знание правил доступа в читальные залы․ Архив открыт для сотрудничества, регулярно публикует уникальные документы в открытый доступ и участвует в патриотических акциях, сохраняя память о истории Приволжья․
Статья актуализирована на ․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и реквизиты для оплаты услуг на официальных сайтах․