Архивное дело Ульяновской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона — от времен Ивана Грозного до наших дней. Центральное звено этой системы составляют два ключевых государственных учреждения: ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) и Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО). Дополняет их архив администрации области, хранящий актуальное нормативно-правовое и управленческое документирование.

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) — главный хранилище исторической памяти

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (аббревиатура — ГАУО) по праву считается одним из богатейших по своему составу провинциальных архивов России. Его фонды охватывают огромный исторический период — с XVI века (времен Ивана Грозного) по настоящее время.

Адрес, руководство и контакты

Архив расположен по адресу: 432034, г. Ульяновск, улица 12 Сентября, д. 7а (в некоторых источниках также указывается пр. Караганова, 1а — это смежное здание или старый адрес, актуальный для посещения, ул. 12 Сентября, 7а).

• Директор: Денисова Ольга Ивановна.
• Телефон справочно-информационной службы: (код 8-842-2) -3-56-03.
• Официальный портал на «Культура.РФ»: содержит описание, фотографии, режим работы, отзывы и карту проезда.

Состав фондов и уникальные документы

В хранилищах ГАУО сохраняются документы уездных и губернских учреждений Симбирской губернии, духовного ведомства, дворянских собраний, земских управлений, а также фонды предприятий, организаций и общественных объединений дореволюционного и советского периодов.

Особое внимание уделяется выявлению и учету уникальных документов. Так, 20 июня 2025 года ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области согласовала включение в Реестр уникальных документов области метрической книги Богоявленской церкви села Ртищево (Каменка, Симбирский уезд, Симбирская губерния) за 1902–1909 годы, содержащей запись о рождении И.С. (данные анонимизированы в открытых источниках, представляют особую историческую ценность).

Географический указатель и научные издания

Для удобства работы исследователей архив выпускает и поддерживает актуальным Географический указатель, позволяющий быстро находить дела по населенным пунктам. Также регулярно публикуются сборники документов и путеводители, предназначенные для архивистов, библиографов, преподавателей, студентов, краеведов и всех, кто изучает историю родного края.

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Отдельным структурным подразделением (или самостоятельным учреждением в рамках системы) функционирует Государственный архив новейшей истории Ульяновской области. Он расположен по тому же адресу: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7 А.

Специализация и фонды

ГАНИУО специализируется на документах советского и постсоветского периодов (с 1917 года по настоящее время). Здесь хранятся фонды партийных, советских, комсомольских, профсоюзных организаций, промышленных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, учреждений культуры, науки, образования и СМИ региона.

Выставочная и просветительская деятельность

Архив новейшей истории активно участвует в крупных патриотических акциях. В рамках Всероссийской акции «Поезд Победы», проходящей по территории области, ГАНИУО размещает выставку «Волжская рокада — трудовой подвиг народа», посвященной строительству стратегической железной дороги в годы Великой Отечественной войны. Также ведется работа по систематизации и демонстрации фотодокументов участников ВОВ, хранящихся в фондах архива.

Цифровая трансформация: Государственная информационная система «Архивы Ульяновской области»

Ключевым достижением последних лет стал запуск единой онлайн-платформы, обеспечивающей удаленный доступ к архивной информации.

Портал https://ulian.kaisa.ru/

URL проекта: https://ulian.kaisa.ru/

Система предоставляет следующие возможности:

• Сквозной поиск (быстрый и расширенный) по фондам, описям и делам архивных учреждений области.
• Доступ к электронным копиям дел, включая метрические книги и ревизские сказки (критически важны для геноалогических исследований).
• Версия сайта для пользователей с ограниченными возможностями по зрению (соответствие стандартам доступности).
• Публикация списков электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками для предварительной оценки сохранности документов.

Значение для геноалогии и краеведения

Наличие сканированных метрических книг (рождения, браки, смерти) и ревизских сказок (подобных переписям населения XVIII–XIX вв.) в открытом доступе кардинально меняет подход к исследованию истории семей и населенных пунктов, позволяя проводить предварительную работу без личного визита в читальный зал.

Архив документов Правительства Ульяновской области

Отдельного упоминания заслуживает архив, формируемый непосредственно органами исполнительной власти региона. В его состав входят:

• Приказы и распоряжения Губернатора и Правительства области.
• Постановления и паспоряжения.
• Письма, решения, законы Ульяновской области.
• Положения о структуре и деятельности ведомств.

Данный массив обеспечивает правовую преемственность и прозрачность управления регионом, служа источником для правового анализа и историографии современного этапа.

Работа с посетителями: сервис, обратная связь и режимы

Администрация архивов Ульяновской области декларирует курс на максимально удобное и качественное обслуживание граждан.

Читальные залы и консультации

Работа читальных залов организована по установленному графику. Архивисты оказывают помощь в:

• Подборе фондов по теме исследования.
• Оформлении запросов (письменных и устных).
• Расшифровке старославянского и ما قبلреволюционного почерка.
• Получении копий документов (бумажных и электронных);

Система обратной связи

На официальных ресурсах и в помещениях архивов размещены QR-коды и ссылки для сбора отзывов посетителей: «Уважаемые посетители! Государственный архив Ульяновской области стремится сделать обслуживание граждан максимально удобным и качественным. Нам важно ваше мнение». Это позволяет оперативно реагировать на замечания по режиму работы, условиям в залах и качеству копирования.

Участие в общественных акциях и просветительских проектах

Архивы области не ограничиваются депонированием документов, активно интегрируясь в социальную жизнь региона:

1. Акция «БумБатл»: Ежегодный прием заявок на участие во Всероссийской акции по сбору макулатуры, в которой архивы выступают как организаторы площадок и пропагандисты экологической культуры.
2. Патриотическое воспитание: Подготовка документальных выставок к юбилеям области (например, к 78-летию Ульяновской области, поздравления которых вел ведущий архивист ГАУО Антон Шабалкин), Дню Победы, Дню рождения города.
3. Социальные сети: Ведение аккаунтов для анонсов новых поступлений, цифровизированных фондов и исторических справок.

Практическое руководство для исследователя: как начать работу

Шаг 1: Онлайн-разведка

Перейдите на https://ulian.kaisa.ru/. Используйте «Расширенный поиск» по ключевым словам (название села, фамилия, номер фонда, хронологические рамки). Проверьте, оцифровано ли дело (наличие иконки скана/просмотра).

Шаг 2: Определение архива-хранителя

• До 1917 года / дореволюционный период / метрические книги / ревизские сказки / дворянские родословные → ГАУО (ул. 12 Сентября, 7а).
• 1917–1991 гг. (партийные, советские, комсомольские фонды, заводы, колхозы) → ГАНИУО (ул. 12 Сентября, 7а).
• Современные нормативные акты Правительства/Губернатора (с 1991 г.) → Архив Правительства Ульяновской области.

Шаг 3: Подготовка визита или письменного запроса

• Уточните режим работы читального зала по телефону (8422) -3-56-03 (режимы могут меняться в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией/погодными условиями, напомним, в январе 2024 г. из-за морозов отменялись уроки, что могло влиять на режим ведомств).
• При личном визите возьмите паспорт. Для работы с оригиналами может потребоваться заявление и объяснительная записка.
• Для получения справок (о рождении, браке, смерти, реабилитации и т.д.) оформите письменный запрос (по почте или через форму на сайте/портале Госуслуги), указав максимально точные данные: ФИО, дату, место, номер акта (если известен).

Шаг 4: Использование справочных изданий

Обратитесь к Географическому указателю ГАУО и путеводителям по фондам (доступны в читальном зале и частично онлайн), чтобы сократить время поиска нужных описей.

Архивная сфера Ульяновской области сегодня — это не просто «склады старых бумаг», а современная высокотехнологичная система. Сочетание уникальных исторических фондов ГАУО (с документами времен Ивана Грозного), массивов новейшей истории ГАНИУО, оперативного архива Правительства и мощного цифрового портала ulian.kaisa.ru делает документальное наследие региона доступным для ученых, геноалогов, студентов и широкой общественности. Открытость к обратной связи, участие в всероссийских акциях («Поезд Победы», «БумБатл») и систематическая работа по включению документов в Реестр уникальных объектов свидетельствуют о живой, развивающейся природе архивного дела на Приволжье.

Ключевые реквизиты для обращений:

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников, портала «Культура.РФ», Единой государственной информационной системы «Архивы Ульяновской области» и СМИ региона. Актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону справочной службы.