Архивная система Ульяновской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. В данной статье подробно рассматриваются основные архивы, их адреса, режим работы, уникальные фонды и предоставляемые услуги на .
Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО)
Это главное архивное хранилище региона, являющееся одним из богатейших по составу провинциальных архивов России. Он concentraтор исторической памяти Симбирской губернии и Ульяновской области.
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО).
- Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
- Доступность: Обеспечен доступ для маломобильных групп населения (пандус, доступный вход).
- Официальные ресурсы: Информация представлена на портале «Культура.РФ», портале «Архивы России» и картографических сервисах (2ГИС).
Состав фондов и уникальные документы
Архив хранит документы от XVII века до наших дней. Особую ценность представляют:
- Документы Симбирской губернской администрации.
- Фонды дворянских родов, земских учреждений, духовного ведомства.
- Документы советского периода: облисполкома, обкома партии, промышленных предприятий.
Пример уникального документа (внесен в Реестр уникальных документов Ульяновской области 22 августа 2022 г.)
По решению Экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, в Реестр был включен документ из фондов ГАУО:
«Копия указа императора Павла I О новом разделении государства на Губернии».
Этот документ имеет исключительное историческое значение для понимания административно-территориального устройства региона.
Основные услуги для граждан и организаций
- Социально-правовые и тематические запросы: выдача справок о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации и т.д.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания книг, статей, генеалогических древо.
- Заказ цифровых копий: возможность получить сканы документов удаленно (услуга «Заказ цифровых копий архивных документов»).
- Увековечивание памяти: участие в проектах по увековечиванию имен ульяновцев-участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА)
Специализируется на документах местного самоуправления и истории города Ульяновска (Симбирска).
Контактная информация
- Адрес: г. Ульяновск, Комсомольский переулок, д. 11.
- Статус: Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области.
- Навигация: Присутствует на картах 2ГИС с отзывами, фото, номерами телефонов и построением маршрутов.
Задачи и фонды
- Хранение документов администрации города, городской Думы, управлений и комитетов.
- Фонды городских предприятий, учреждений, общественных организаций.
- Личные фонды выдающихся жителей города.
- Обеспечение информационного взаимодействия с органами местного самоуправления.
Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)
Отдельное специализированное учреждение, формирующее фонды от партийно-советских и общественных организаций, а также документы новейшего периода (после 1991 г;).
- Профиль: Документы обкома/крайкома КПСС, облисполкома, обсовета, общественных движений, СМИ региона.
- Актуальность: Ключевой ресурс для изучения истории Ульяновской области в XX–XXI веках.
Архив документов Правительства Ульяновской области
Ведомственный архив, обеспечивающий документационное сопровождение деятельности исполнительной власти региона.
Содержание фондов
В архиве концентрируются акты нормативного правового и индивидуального характера:
- Постановления и приказы Губернатора и Правительства области.
- Письма, паспоряжения, решения, законы Ульяновской области.
- Положения о структуре и работе ведомств.
Данный архив является первичным источником для правового анализа и госзакупок, а также для подготовки нормативных актов.
Портал «Архивы России» и Государственный реестр уникальных документов
Все вышеперечисленные учреждения интегрированы в федеральную информационную систему «Архивы России» (archives.gov.ru). Портал предоставляет:
- Единый реестр архивных учреждений: актуальные реквизиты, контакты, режимы работы.
- Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: учет документов, имеющих исключительное историческое, научное, культурное значение (как Указ Павла I в ГАУО).
- Электронные инвентари и описи: возможность предварительного поиска дел по фондам удаленно.
- Цифровые копии: доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении).
Практическое руководство: Как обратиться в архивы Ульяновской области
Способы обращения
| Способ | Для чего подходит | Особенности |
|---|---|---|
| Личный визит в читальный зал | Работа с оригиналами, сложные научные темы, геноалогия «на месте» | Требуется паспорт. Рекомендуется предварительная запись по телефону/сайту; |
| Почтовый/электронный запрос (социально-правовой) | Справки о стаже, зарплате, наградах, реабилитации | Срок ответа по закону — до 30 дней. Нужен нотариально заверенный доверенность/копия паспорта. |
| Заказ цифровых копий через портал | Получение сканов известных дел (по номеру фонда/описи/дела) | Платная услуга. Оплата онлайн. Результат приходит на email/в личный кабинет. |
| Тематический/научный запрос | Поиск информации по теме (не по конкретному человеку) | Ответом является справка с перечнем дел для самостоятельной работы в зале. |
Важные советы исследователю
- Определите компетенцию: Документы до 1917 г. и советского периода (областного уровня) — в ГАУО (ул. 12 Сентября, 7а). Документы городского самоуправления — в МКУ УГА (Комсомольский переулок, 11). Документы партийных органов и новейшей истории, в ГАНИУО. Акты Правительства — в Архиве Правительства.
- Подготовьте входные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, название предприятия/учреждения; Чем точнее запрос, быстрее результат.
- Проверяйте режим работы: Читальные залы могут иметь сокращенные часы или дни санитарной уборки. Актуальное расписание смотрите на сайте «Культура.РФ» или 2ГИС.
- Используйте онлайн-ресурсы: Перед визитом изучите.putInventories (описания) на портале «Архивы России» — это сэкономит дни работы в зале.
Архивная сфера Ульяновской области динамично развивает цифровые сервисы, сохраняя при этом функцию надежного хранилища первоисточников. От Указа Павла I о создании губерний до цифровых копий метрических книг — путь документа в архивах региона (ГАУО, МКУ УГА, ГАНИУО, Архив Правительства) обеспечивается профессиональным сообществом архивистов. Независимо от цели обращения — подтверждение пенсионного стажа, написание монографии или восстановление родословной — система архивов Ульяновской области готова предоставить необходимую информационную и правовую поддержку.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить контакты и режим работы по телефонам, указанным на официальных ресурсах учреждений.