Архивная система Ульяновской области представляет собой развитую сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранение документального наследия региона, от дореволюционных метрических книг до актуальных нормативных правовых актов правительства. На сегодняшний день (по состоянию на ) исследователям‚ генеалогам и гражданам‚ заинтересованным в истории родного края‚ доступны несколько ключевых хранилищ‚ каждое из которых выполняет свои уникальные функции.
ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) — Главное хранилище региона
ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» является старейшим и крупнейшим архивным учреждением региона. По официальным данным‚ оно входит в число богатейших по составу провинциальных архивов России. В его фондах насчитывается более миллиона единиц хранения‚ охватывающих историю Симбирской губернии и Ульяновской области с XVII века по наше время.
Адрес и контакты:
- Адрес: г. Ульяновск‚ ул. 12 Сентября‚ д. 7а (Железнодорожный район).
- Портал: Архивы России (общероссийский портал)
- Сайт Культура.РФ: страница учреждения с расписанием и фото.
Ключевые фонды и коллекции:
- Дореволюционные фонды: Документы учреждений Симбирской губернии (губернаторское управление‚ земские собрания‚ суды‚ полиция‚ духовное управление).
- Метрические книги: Незаменимый источник для генеалогии. Пример: В июне 2025 года в Реестр уникальных документов области была внесена Метрическая книга Богоявленской церкви села Ртищево (Каменка‚ Симбирский уезд) за 1902–1909 гг. с записью о рождении И.С. (вероятно‚ Ивана Ульянова/Ленина или родственника).
- Советский период: Документы обкома партии‚ исполкома облсовета‚ предприятий и организаций.
- Фотодокументы: Обширная коллекция‚ включая фотографии участников Великой Отечественной войны. Регулярно проходят тематические выставки (например‚ открытая 22 мая 2026 г.).
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ученых‚ писателей‚ партийных и советских деятелей.
Режим работы и услуги:
В читальном архива осуществляют обработку и распределение документов‚ консультируют посетителей. Предоставляются услуги:
- Выдача документов в читальный зал.
- Справки архивного характера (о зарплате‚ стаже‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.).
- Копирование документов (цифровое‚ ксерокопирование).
- Генеалогические поиски (по заказу).
Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)
Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное ОГБУ в зависимости от актуальной структуры Минкульта региона)‚ специализирующееся на документах советского и постсоветского периодов (обычно с 1917/1920 гг. по 1990-е).
Специфика фондов:
- Документы партийных органов (обкома‚ горкомов‚ райкомов ВКП(б)/КПСС).
- Документы Советов народных депутатов (облсовет‚ горсовета).
- Фонды общественных организаций (Комсомол‚ профсоюзы‚ ВЛКСМ‚ женские советы).
- Личные фонды партийных и советских деятелей регионального масштаба.
- Аудиовизуальные и фотокинодокументы новейшей истории.
Важно: Адрес и контакты ГАНИУО могут отличаться от основного ГАУО‚ рекомендуется уточнять на портале «Архивы России» перед визитом.
Муниципальные архивы: Ульяновский городской архив
МКУ «Ульяновский городской архив» формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления города Ульяновска‚ а также предприятий и организаций муниципальной подведомственности.
Что здесь искать:
- Решения Думы города и Администрации города (с 1990-х гг.).
- Документы по градостроительству‚ архитектуре‚ благоустройству Ульяновска.
- Архивы муниципальных унитарных предприятий (водоканал‚ теплосети‚ транспорт и др.).
- Справочно-информационные фонды по истории улиц‚ площадей‚ памятников города.
Учреждение зарегистрировано на портале «Архивы России» как муниципальное казенное учреждение Ульяновской области.
Архив документов Правительства Ульяновской области
Это специализированное хранилище‚ обеспечивающее документационное сопровождение деятельности исполнительной власти региона.
Состав фондов:
- Постановления и распоряжения Правительства области.
- Приказы Губернатора и Правительства.
- Законуодательные акты (законы Ульяновской области).
- Паспоряжения‚ письма‚ решения‚ положения.
Данный архив является первичным источником для изучения современной административно-правовой истории региона и работы с нормативной базой.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная практика Ульяновской области активно переходит в цифровую среду. Основные точки входа:
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Единый федеральный ресурс‚ где представлены:
- Электронные описи федеральных и региональных архивов (поиск по фондам‚ описям‚ делам).
- Цифровые копии документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела).
- Справочная информация об архивах (адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ правила пользования).
Реестр уникальных документов Ульяновской области
Ведется Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области. Включает документы‚ имеющие исключительную историческую и культурную ценность (как метрическая книга 1902–1909 гг.‚ вошедшая в реестр 20 июня 2025 г.).
Генеалогические форумы и базы (ВГД — Всероссийское генеалогическое древо)
На форумах (например‚ ВГД‚ раздел «Архивы Ульяновской области») исследователи обмениваются опытом работы в ГАУО‚ делятся ссылками на оцифрованные описи и советами по поиску предков в симбирских фондах.
Практическое руководство для посетителя (Чек-лист)
| Архив | Основной профиль | Ключевой адрес | Что взять с собой |
|---|---|---|---|
| ГАУО (ул. 12 Сентября‚ 7а) | История губернии/области XVII–XX вв.‚ метрика‚ фото‚ личные фонды | Ульяновск‚ ул. 12 Сентября‚ 7а | Паспорт‚ заявление на доступ (заполняется на месте)‚ карандаш‚ блокнот (без пружины)‚ фотоаппарат/телефон (для съемки — часто платно/по разрешению) |
| ГАНИУО | Партийно-советская история 1917–1991 гг. | Уточнить на портале Архивы России | Паспорт‚ тема исследования‚ номера фондов/описей (если известны из электронного каталога) |
| Городской архив (МКУ) | История города‚ градостроение‚ мун. хозяйство (с 1990-х) | Уточнить на сайте администрации Ульяновска | Паспорт‚ запрос/справка из организации (если запрашиваете документы по праву) |
| Архив Правительства | Нормативные акты‚ текущее делопроизводство обл. власти | Обычно в здании Правительства/Белого дома | Официальный запрос от организации или нотариальное доверенность (для физлиц доступ ограничен) |
Советы по эффективной работе:
- Начинайте с портала «Архивы России»: Изучите электронные описи (путеводители) заранее‚ чтобы знать номера фонда‚ описи и дела. Это сэкономит дни работы в читальном зале.
- Запишитесь в читальный зал: В пиковые сезоны (весна‚ осень) или при работе с популярными фондами (метрика‚ личные дела) места могут быть ограничены. Уточняйте возможность предварительной записи по телефону.
- Генеалогия: Для поиска предков до 1917 г. основной массив, в ГАУО (фонды Духовного управления‚ уездных управлений‚ приходов). После 1917 г. — ЗАГСы (архивы ЗАГС хранятся отдельно‚ но старые фонды передаются в ГАУО/ГАНИУО).
- Выставки и мероприятия: Следите за анонсами на сайте Культура.РФ и в соцсетях архива (OK.ru‚ VK). Выставки (как выставка фотодокументов ВОВ от ) позволяют увидеть уникальные оригиналы без оформления читательского билета.
Архивная сеть Ульяновской области — это мощный ресурс для науки‚ права и личной истории каждого гражданина. От уникальной Метрической книги Богоявленской церкви села Ртищево (запись начала XX века) до актуальных постановлений Правительства области — документальная память региона надежно сохранена и становится все более доступной благодаря цифровизации и работе портала «Архивы России».
Планируя визит или удаленный запрос‚ четко определите‚ какой архив хранит нужные вам документы: ГАУО — для глубокой истории и генеалогии‚ ГАНИУО — для советского периода‚ Городской архив — для мун. истории Ульяновска‚ Архив Правительства — для нормативной базы. Заранее изученные электронные описи — залог успешного и быстрого поиска.