Архивная система в сфере образования Ставропольского края представлена несколькими ключевыми учреждениями‚ выполняющими функции хранения‚ учета и выдачи архивных документов. Главным оператором в ведомственной системе является Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края (ОВАМО)‚ однако важную роль играет и Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК)‚ а также Комитет края по делам архивов.

Ниже представлена подробная справочная информация‚ актуальная на ‚ необходимая для обращения за справками‚ удостоверениями‚ копиями документов об образовании или для научных исследований.

Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края (ОВАМО)

Это основное ведомственное архивное учреждение‚ где хранятся дела образовательных организаций края (школ‚ колледжей‚ техникумов‚ лицеев)‚ закрытых или реорганизованных‚ а также личные дела учащихся и педагогических работников.

Адреса и контакты (два основных размещения)

Внимание: Архив располагается по двум адресам в Ставрополе. Перед визитом уточните по телефону‚ в каком именно корпусе хранится нужный вам фонд.

• Адрес 1 (Основной): г. Ставрополь‚ проспект Юности‚ 7‚ корпус 2.
• Адрес 2 (Дополнительный): г. Ставрополь‚ Октябрьская улица‚ 180А.

Телефоны для справок и записи на прием

• +7 (8652) -9-26-33 — основной справочный телефон (ГКУ ОВАМО МПСК).
• Дополнительные номера могут быть указаны на информационных стендах по адресам размещения.

Режим работы и прием граждан

Точный график приема граждан (дни недели‚ часы‚ перерыв на обед) рекомендуется уточнять по телефону 39-26-33 или на официальном сайте Министерства образования Ставропольского края в разделе «Архив». Как правило‚ прием ведется в будние дни с перерывом на обед. Необходимо заранее записаться на консультацию или получение документа.

Какие документы хранятся в ОВАМО?

• Личные дела учащихся (журналы учета‚ ведомости экзаменов‚ аттестаты‚ дипломы закрытых учебных заведений).
• Личные дела педагогических работников (служебные записки‚ характеристики‚ личные карточки).
• Документы об учебно-воспитательном процессе (журналы занятий‚ планы‚ отчеты).
• Приказы по учебным заведениям (о зачислении‚ отчислении‚ переводах‚ назначении на должность).

Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК)

Является главным архивом края‚ куда передаются фонды постоянного хранения от ведомственных архивов (в т.ч. от ОВАМО) по истечении сроков хранения. Здесь хранятся документы дореволюционного периода‚ советского времени и новейшей истории‚ касающиеся образования региона.

Контакты

• Адрес: 355003‚ г. Ставрополь‚ ул. Ломоносова‚ 12.
• E-mail: gaskarh@stavregion.ru (уточните актуальный адрес на портале «Архивы России»).
• Портал: Портал «Архивы России» (раздел «Архивная сеть» -> Ставропольский край).

Когда обращаться в ГАСК?

• Если нужный фонд старше 75 лет (исторические справки‚ генеалогические запросы).
• Для научных исследований по истории образования края.
• Если ведомственный архив (ОВАМО) направил вас за документами‚ переданными в государственный фонд.

Комитет Ставропольского края по делам архивов

Орган управления архивным делом субъекта РФ. Осуществляет контроль за деятельностью архивов‚ ведет реестр архивных фондов‚ координирует работу муниципальных архивов.

• Адрес: г. Ставрополь‚ ул. Ломоносова‚ 12 (в том же здании‚ что и ГАУ ГАСК).
• Официальный сайт Комитета содержит реестры архивов‚ нормативные акты и контакты муниципальных архивов районах края.

Горячие линии Министерства образования Ставропольского края

Хотя это не прямые телефоны архива‚ через горячие линии можно уточнить‚ в какое именно учреждение обратиться по конкретному вопросу (например‚ потерян аттестат 2020 года‚ нужно подтверждение обучению в закрытом колледже и т.д.).

Алгоритм получения архивной справки или дубликата документа

1. Определите место хранения.
   • Если учебное заведение закрылось/реорганизировалось недавно (менее 75 лет назад) — скорее всего‚ дело в ОВАМО (пр. Юности‚ 7 к.2 или ул. Октябрьская‚ 180А).
   • Если дело старое (до 1950-х гг.) или заведение закрыто давно — обращайтесь в ГАУ ГАСК (ул. Ломоносова‚ 12).
2. Позвоните по телефону 39-26-33 (ОВАМО) заранее. Уточните:
   • Хранится ли дело в этом архиве.
   • Список необходимых документов для обращения (паспорт‚ заявление‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии, при необходимости).
   • Дни и часы приема граждан на текущий момент.
   • Сроки готовности справки/дубликата (обычно до 30 дней по закону‚ на практике часто быстрее).
3. Подготовьте пакет документов. Обычно требуется: паспорт РФ‚ заявление установленного образца (можно написать на месте)‚ документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе)‚ доверенность (если оформляет представитель).
4. Личный визит или почтовый запрос. Возможно оформление запроса по почте (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (если услуга подключена для данного архива).

Муниципальные архивы районах и городов края

Для документов по школам‚ детским садам и колледжам‚ находившимся в муниципалитетах‚ фонды могут храниться в муниципальных архивах (архивных отделах администраций муниципальных районов/городских округов).

Пример: Архивный отдел администрации Минераловодского муниципального округа (проводит проект «Юный архивист»).

Контакты муниципальных архивов лучше уточнять на сайте Комитета Ставропольского края по делам архивов или на сайте администрации соответствующего района.

Актуальные новости и изменения (по данным за 2025-2026 гг.)

• Руководство ведомством: На посту исполняющего обязанности министра образования Ставропольского края сменялись руководители (Мария Смагина‚ Ольга Чубова). Актуальное ФИО министра уточняйте на официальном сайте minobr26.ru.
• Финансирование: Власти края сообщают об усилении финансирования сферы образования‚ в т;ч. капремонте школ (горячая линия 37-23-93)‚ что может влиять на сроки передачи документов в архивы при реорганизации/слиянии школ.
• Цифровизация: Активное внедрение электронных сервисов (Госуслуги‚ региональные порталы) для заказа справок об образовании без визита в архив. Проверьте возможность заказа через ЛК Госуслуг раздел «Образование» -> «Получение справки об образовании».

Краткая шпаргалка: Куда звонить и ехать?

Система архивов образования Ставропольского края имеет четкую структуру: ОВАМО решает текущие прикладные задачи граждан (справки‚ восстановление документов)‚ а ГАУ ГАСК обеспечивает сохранение исторической памяти региона. Ключевым моментом успешного обращения является предварительный звонок по телефону 39-26-33 для подтверждения адреса хранения конкретного дела и режима приема‚ так как архив функционирует по двум адресам одновременно.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте контакты на официальном сайте Министерства образования Ставропольского края (minobr26.ru) или портале «Архивы России».