Архивное дело в Витебской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, отражающим культурное, социальное и экономическое развитие Белоруссии. Ниже представлен обзор структуры, фондов, цифровизации и перспектив развития архивов Витебской области.
Исторический обзор
Первые архивные учреждения на территории современной Витебской области появились ещё в конце XIX века, когда в составе Российской империи функционировали губернские архивы. После образования БССР в 1924 году был создан Государственный архив Витебской области, который с тех пор стал главным хранилищем документального наследия региона.
Важные вехи:
- 14 октября – публикация в БЕЛТА о поступлении в архив документов поэта Давида Симановича и художника Феликса Гумена (Витебск /Корр. БЕЛТА/).
- 25 октября – объявление о планах создания более 130 тыс. кадров в 2023 году (Витебск /Корр. БЕЛТА/).
- 17 июля 2017 г. 2017 г. – обсуждение вопросов цифровизации архивных фондов на региональной конференции.
Структура архивной службы
Архивная система Витебской области включает:
- Государственный архив Витебской области – центральное учреждение, расположенное в г. Витебске.
- Муниципальные архивы городов и районов (например, архивы Орши, Полоцка, Новополоцка).
- Специализированные фонды: литературные, художественные, научные, военные.
- Электронный архив – подразделение, отвечающее зацифровку и онлайн‑доступ.
Основные фонды и коллекции
В архивах сосредоточено более 2 млн единиц хранения, среди которых выделяются:
- Документы органов советской власти (1917‑1991 гг.).
- Личные фонды известных личностей региона: поэтов, писателей, художников, учёных.
- Материалы Великой Отечественной войны: фронтовые письма, приказы, фотографии.
- Коллекции церковных метрических книг (XVIII‑XX вв.).
- Экономическая статистика: планы пятилеток, отчёты предприятий, архивы колхозов и совхозов.
Цифровизация и доступ к информации
С 2015 года в рамках государственной программы «Электронный архив» ведётся массовая оцифровка документов. К концу 2025 года планируется:
- Перевести в цифровой формат более 80 % фондов.
- Обеспечить удалённый доступ к scanned‑копиям через портал
archive.vitebsk.by. - Внедрить систему метаданных на основе стандартов ISAD(G) и Dublin Core для улучшения поиска.
Пример уже реализованного проекта – оцифровка документов поэта Давида Симановича и художника Феликса Гумена, доступных в открытом доступе с 14 октября (см. новость БЕЛТА).
Услуги для пользователей
Архивы Витебской области предоставляют следующие услуги:
- Консультации по genealogical research и академическим исследованиям.
- Выдача копий документов (бумажных и электронных) по запросу.
- Организация выставок, лекций и образовательных программ для школ и вузов.
- Работа с запросом на восстановление утерянных документов (например, после пожаров или наводнений).
Перспективы развития
Согласно заявлению от 25 октября (БЕЛТА), в 2023 году Государственный архив Витебской области планирует создать более 130 тыс. кадров – это включает как новые позиции для архивариусов, реставраторов и IT‑специалистов, так и повышение квалификации существующего персонала.
Ключевые направления на ближайшие годы:
- Расширение электронного фонда и внедрение AI‑поддержки для автоматической классификации документов.
- Создание регионального центра реставрации бумажных и фотоматериалов.
- Укрепление международного сотрудничества с архивами Литвы, Латвии и Польши для обмена опытом и совместных проектов.
- Развитие публичных онлайн‑экспозиций и виртуальных туров по архивным хранилищам.
Архивы Витебской области представляют собой живую память региона, сочетающую богатое историческое наследие с современными технологиями доступа и сохранения. Благодаря ongoing проектам цифровизации, расширению кадрового состава и открытости для исследователей и широкой публики, архивная служба продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое для будущих поколений.
Для получения дополнительной информации рекомендуется посетить официальный сайт archive.vitebsk.by или обратиться непосредственно в читальный зал Государственного архива Витебской области.