Архивное дело Восточно-Казахстанской области (ВКО) представляет собой сложную и разветвленную систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Особое место в этой системе занимает Глубоковский район — территория с богатой историей‚ основанная 31 декабря 1964 года. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивов‚ относящихся к району‚ их фонды‚ возможности для генеалогического поиска и актуальные контакты на .
Общая архитектура архивной системы региона
Архивная сеть ВКО строится по иерархическому принципу. Вервенным звеном является Государственный архив Восточно-Казахстанской области‚ который осуществляет методическое руководство за районными и городскими архивами‚ а также хранит наиболее ценные фонды областного значения.
Главный региональный репозитарий
- Наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Восточно-Казахстанской области».
- Адрес: г. Усть-Каменогорск‚ ул. Потанина‚ 12/2 (также указывается ул. Головкова‚ 26/1, возможно‚ наличие нескольких корпусов или смены адресации).
- Функции: Хранение фондов обласных органов управления‚ предприятий‚ организаций‚ а также личных фондов выдающихся деятелей региона. Здесь концентрируются документы дореволюционного периода‚ советского времени и эпохи Независимости‚ касающиеся всего региона‚ включая Глубоковский район.
Архив Глубоковского района: История и статус
Непосредственно на территории района функционирует (или функционировал как структурное подразделение) ГКУ «Государственный архив Глубоковского района».
Ключевые исторические вехи
- 1964 год — Образование Глубоковского района (постановление от 31 декабря). С этого момента начинается формирование собственного документального фонда районного уровня.
- Период 1964–1997 гг. — Накопление дел исполкома района‚ сельских исполкомов‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных и медицинских учреждений.
- С 1997 года — Переход к новой системе архивного дела Республики Казахстан‚ внедрение единых сроков хранения и описания фондов.
Административный центр: поселок Глубокое — единственный населённый пункт поселкового типа в районе‚ где‚ как правило‚ располагается архивное хранилище или отдел архива при Акимате района.
Состав фондов районного архива
Фонды Глубоковского района являются первоисточником для изучения истории Восточного Казахстана второй половины XX – начала XXI века. Основные группы документов:
- Фонды органов власти: Дела Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исполкома) Глубоковского района (протоколы заседаний‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии).
- Сельская администрация: Дела сельских исполкомов (ныне, администраций сельских округов)‚ входящих в район (около 37 сельских населенных пунктов по данным Википедии).
- Хозяйствующие субъекты: Архивы колхозов («Путь коммунизма»‚ «Ленинский» и др.)‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий района.
- Социальная сфера: Дела школ‚ больниц‚ клубов‚ библиотек‚ ЗАГСов (акты гражданского состояния, важнейший источник для генеалогии).
- Личные фонды и коллекции: Документы ветеранов труда и войны‚ Heimatforscher (краеведов)‚ фотодокументы‚ фонды перiódики районной газеты.
Генеалогические исследования: Где искать предков?
Восточно-Казахстанская область — регион с насыщенной миграционной историей (переселенчество из России‚ Украины‚ Беларуси‚ депортации‚ эвакуация). Глубоковский район не исключение. Для генеалогического поиска ключевыми являются следующие серии документов:
Основные источники в архивах
| Тип документа | Период | Где хранится | Содержание |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (ЗАГС) | 1920–ныне | Районный архив / Областной архив (дубликаты) / Территориальные органы ЗАГС | Акты рождения‚ брака‚ смерти. До 1920 г. — приходские метрические книги (духовный консистория). |
| Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г. | XVIII – кон. XIX в. | Государственный архив ВКО / РГИА (СПб) / НР РК (Астана) | Сведения о мужском полу податных сословий. Для Глубоковского района актуальны фонды Семипалатинской/Усть-Каменогорской уездных управлений. |
| Конфессиональные ведомости | кон. XIX – нач. XX в. | Государственный архив ВКО | Учет прихожан православных церквей‚ мечетей‚ баптистских молитвенных домов. |
| Домашние/Поселенческие книги | 1920–1980-е гг. | Районный архив (фонды сельских исполкомов/администраций) | Учет населения по месту жительства‚ состав семей‚ отметки о выезде/приезде. |
| Документы о репрессированных | 1920–1950-е гг. | Областной архив (фоны НКВД/МВД/КГБ)‚ Мемориальные базы данных | Дела особых совещаний‚ трибуналов‚ списки спецпоселенцев (если были на территории района). |
| Военные документы (ВВП) | 1941–1945 гг. | ЦАМО (Подольск)‚ Областной архив (фоны военкоматов)‚ сайт «Память народа» | Призывные листы‚ личные дела‚ наградные листы‚ карточки эвакуированных. |
Важно: Для получения справок из ЗАГС (метрические книги за последние 75–100 лет) необходимо обращаться в территориальный орган ЗАГС Глубоковского района или через портал «э-Гов» (egov.kz)‚ так как эти документы подлежат защите персональных данных.
Краеведческие ресурсы и библиотеки
Помимо архивов‚ неоценимую помощь в изучении истории Глубоковского района оказывает Восточно-Казахстанская областная библиотека (г. Усть-Каменогорск). В её фондах представлены:
- Полные сборы районной газеты (если издавалась) и областной прессы.
- Краеведческие альманахи‚ сборники статей‚ мемуары жителей района.
- Электронные каталоги и цифровые копии редких изданий (проект «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» и аналогичные инициативы).
- Справочники «Память народа»‚ «Книга памяти Казахстана» с указанием родовых сел участников ВОВ.
Практическое руководство: Как получить доступ к документам (2026 год)
Способ 1: Личный визит в читательский зал
- Областной архив (Усть-Каменогорск): ул. Потанина‚ 12/2. Необходимо заранее уточнить режим работы (обычно Пн–Пт‚ 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00‚ суббота/воскресенье — выходной). Требуется паспорт/удостоверение личности.
- Районный архив (пос. Глубокое): Рекомендуется звонить заранее по телефону Акимата Глубоковского района для уточнения местонахождения архивного отдела и часов приема исследователей.
Способ 2: Дистанционный запрос (электронный)
- Портал egov.kz — раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Получение архивной информации».
- Официальный сайт Государственного архива ВКО (если функционирует), форма обратной связи.
- Электронная почта архива (уточняется на справочных порталах 2GIS или официальном сайте управления культуры ВКО).
Способ 3: Посреднические услуги
Если вы находитесь в другом регионе или за границей‚ можно нанять профессионального генеалога или архивиста‚ работающего в Усть-Каменогорске. Многие специалисты предлагают услуги по поиску‚ фотографированию дел и переводу с дореволюционной письменности.
Актуальная контактная информация (на 2026 год)
Государственный архив Восточно-Казахстанской области
Адрес: 070004‚ Республика Казахстан‚ г. Усть-Каменогорск‚ ул. Потанина‚ 12/2 (или ул. Головкова‚ 26/1 — уточняйте при звонке).
Телефон справки/читального зала: +7 (7232) XX-XX-XX (нужно актуализировать через 2GIS или сайт управления культуры ВКО).
Email: archive_vko@gov.kz (примерный формат‚ уточнять на оф; ресурсах).
Администрация Глубоковского района (для связи с районным архивом/ЗАГС)
Адрес: пос. Глубокое‚ ул. Абая / ул. Ленина (административное здание Акимата).
Телефон Акимата: +7 (723XX) X-XX-XX (код района 7233x или 7234x — уточнить в справочнике).
Сайт: Официальный портал Акимата ВКО (vko.gov.kz) -> раздел «Районы» -> Глубоковский.
Новости и перспективы развития архивного дела (2025–2026 гг.)
- Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование дел фондов 1920–1990-х гг. для размещения в единой информационной системе архивов РК.
- Внедрение ИИ: Тестирование систем автоматического распознавания текста (OCR) для ставропечатных и рукописных документов (в т.ч. дореволюционной клеркалии).
- Кадровые изменения: В начале 2026 года в ВКО назначили новых акимов ряда районов‚ что может повлечь за собой реорганизацию структур управления архивами на местах.
- Доступность: Расширение функционала портала «Электронный архив» для удаленного заказа копий документов.
Архив Глубоковского района Восточно-Казахстанской области, это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой организм‚ фиксирующий биографию территории за последние 60 лет. Независимо от того‚ ищете вы корни своей семьи‚ пишете научную работу по истории индустриализации Алтайского края или готовите запрос в ЗАГС‚ ключ к успеху лежит в понимании структуры фондов: Областной архив (Усть-Каменогорск), для стратегических‚ межрайонных и дореволюционных дел; Районный архив/ЗАГС (пос; Глубокое) — для бытовых‚ хозяйственных и недавних метрических записей.
Рекомендация: Начинайте исследование с онлайн-каталогов и описей фондов (путеводителей)‚ доступных на сайте Государственного архива ВКО или в открытом доступе. Это сэкономит время и позволит сформулировать точный архивный запрос (указав фонд‚ опись‚ дело).
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ справочников архивов Казахстана и актуальной информации на . Адреса и телефоны могут меняться‚ рекомендуется предварительная верификация перед визитом.