Архивные документы, связанные с военной службой, призывом и воинским учетом на территории Новосибирской области, хранятся в сложной многоуровневой системе учреждений. Понимание структуры этой системы, ключ к успешному поиску сведений о родственниках, оформлению пенсий, получению дубликатов воинских билетов или справок для социальных гарантий. На актуальная схема взаимодействия ведомственных, региональных и муниципальных архивов выглядит следующим образом.

Ключевые хранители документов: кто и что хранит

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Центральный военный округ, г. Новосибирск)

Это главное ведомственное архивное учреждение федерального уровня в регионе. Здесь концентрируются фонды высшего эшелона управления войсками округа, а также личные дела офицерского состава, подготовительные документы по мобилизации, штатные расписания и оперативные журналы.

• Профиль: Архивные услуги, библиотека, органы исполнительной власти (ведомственный архив).
• Ключевые фонды: Документы штабов, управлений, дирекций Центрального военного округа; личные дела генералов и офицеров; документы по учету и призыву (централизованные массивы).

Военный комиссариат Новосибирской области (Главное управление)

Является правопреемником и текущим управленческим центром военкоматов региона. В его ведении (или ведении подчиненных районных/городских военкоматов) находятся самые востребованные гражданами документы:

• Личные дела призывников и военнослужащих по контракту.
• Наградные дела и списки к награждению.
• Документы о призыве на срочную военную службу и постановке на воинский учет.
• Справочно-учетные карточки (форма № 10, № 31 и др.).

Реквизиты организации:

• Полное наименование: ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
• ИНН: 5406012609
• ОГРН: 1035402470542
• ОКПО: 08146418
• Военный комиссар: Милюхин Валерий Павлович (с 20 апреля 2010 г.)

Районные и городские военные комиссариаты (Первичные хранители)

Согласно информации Управления государственной архивной службы Новосибирской области, хранение документов о призыве, воинском учете, личных и награжных делах граждан, призванных из Новосибирской области, находится в компетенции районных военных комиссариатов.

В регионе функционирует 37 военных комиссариатов (по данным на 2025 год), каждый из которых ведет архив по своей территории. Пример структуры:

• Военный комиссариат Советского и Первомайского районов г. Новосибирска: ул. Кутателадзе, д. 16 (ИНН 5408245253).
• Пункт отбора на военную службу по контракту по Новосибирской области.
• Районные военкоматы (например, Чистоозерный р-н, п. Чистоозерное, ул. 50 лет Октября, 12 и др.).

Важно: При обращении за справкой или личным делом необходимо определить, в каком именно военкомате (по месту призыва или последнего воинского учета) хранится документ.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

Исторически часть военных фондов проходила через региональный госархив.

• В 1944 г. филиал Новосибирского облгосархива в Томске был реорганизован в Томский облгосархив.
• В 1953 г. был ликвидирован отдел военных фондов, документы переданы в отдел фондов Октябрьской революции.
• С 1962 г. архив перешел в ведение архивного отдела Новосибирского исполкома.

В настоящее время ГАНО хранит преимущественно документы гражданского ведомственного управления (эвакуация, оборонное строительство, трудовой фронт, партийные органы), а не личные дела призывников.

Электронные ресурсы и цифровые проекты

В последние годы активно развивается направление удаленного доступа к архивной информации.

Проект «Мемориал Славы новосибирцев» (Электронный архив Музея города Новосибирска)

• Запуск: Май 2013 г. (актуализация 2020 г.).
• Цель: Создание информационного банка данных о призывниках и жителях Новосибирской области и города Новосибирска — участниках Великой Отечественной войны.
• Функционал: Поиск по ФИО, дате рождения, месту призыва; просмотр сканированных документов (наградные листы, карточки убытий, списки потерь).

Это основной открытый ресурс для поиска сведений о участниках ВОВ без личного визита в архив.

Официальный портал Правительства Новосибирской области

В разделе «Контакты» и «Военные комиссариаты НСО» регулярно обновляется реестр военных комиссариатов муниципальных районов и городских округов с актуальными адресами и телефонами. Также доступен архив нормативных правовых актов Губернатора и Правительства (за 2001–2016 гг. и 2010–2016 гг.).

Практическое руководство: как получить документ

1. Определите место хранения.
   • Участник ВОВ / репрессированный / награжденный до 1991 г. — Филиал ЦА МО РФ (Новосибирск) или Электронный архив «Мемориал Славы» (первичный поиск).
   • Призывник 1990–2020-х гг., личные дела, воинский учет — Районный/городской военкомат по месту призыва (список 37 учреждений).
   • Служба по контракту, офицерский состав — Военкомат Новосибирской области (Главное управление) или Филиал ЦА МО РФ.
2. Подготовьте пакет документов. Паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), заявление в свободной форме или по форме учреждения.
3. Способ обращения:
   • Лично (наиболее быстро для районных военкоматов).
   • Почта РФ (заказное письмо с вложением).
   • Через Госуслуги (для части справок, «Справка о прохождении военной службы», «Справка о составе семьи военнослужащего» и др.).
   • Электронная почта ведомства (уточняйте на сайте Минобороны или портале Госуслуг).
4. Сроки. Законодательно установлены до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней), на практике в районных военкоматах справки выдают быстрее (3–10 дней).

Контактная информация основных узлов

Историческая справка: эволюция архивного дела в НСО

Понимание истории помогает при поиске старых документов (до 1960-х гг.):

• 1944 г. — Реорганизация филиала в Томске в самостоятельный Томский облгосархив (часть фондов Новосибирской области ушла в Томск).
• 1953 г. — Ликвидация отдела военных фондов в Новосибирском облгосархиве. Документы военной тематики (партизанские отряды, эвакуационные пункты, госпитали) переданы в отдел фондов Октябрьской революции (ныне фонды ГАНО по истории Октябрьской революции и социалистического строительства).
• 1962 г. — Переход госархива в ведение Архивного отдела Новосибирского облисполкома.
• 1990-е – 2000-е гг., Централизация ведомственных военных архивов в структуру Центрального архива МО РФ (Подольск, Подвизье, Новосибирск).

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Обращаться в Главный военкомат области за справкой о призыве 2005 года.
  
  Правильно: Обращаться в районный военкомат по месту жительства на момент призыва (один из 37 военкоматов НСО).
• Ошибка: Искать награждение за ВОВ только в военкомате.
  
  Правильно: Начинать поиск в Электронном архиве «Мемориал Славы» и Памяти Народа (сайт Минобороны), затем запрашивать копию наградного листа в Филиале ЦА МО РФ или ЦА МО РФ (Подольск).
• Совет: Всегда запрашивайте архивный код (фонд, опись, дело) при получении справки. Это ускорит повторный запрос или обращение в другой архив.

Архивная система военкомата Новосибирской области представляет собой гибридную структуру: ведомственный федеральный архив (Филиал ЦА МО РФ) хранит стратегические и офицерские фонды, сеть из 37 районных/городских военкоматов обеспечивает хранение и выдачу массовых документов призывников и контрактников, а цифровые проекты («Мемориал Славы») открывают доступ к истории ВОВ. Для успешного получения документа в 2026 году критически важно точно определить территориальную принадлежность дела (район призыва) и использовать онлайн-реестры контактов на портале nso.ru и Госуслугах перед визитом.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные сайты Минобороны РФ, Правительства Новосибирской области, Музея города Новосибирска) по состоянию на . Адреса, телефоны и часы приема могут меняться; рекомендуется уточнять их по телефонам справочников или на официальных порталах перед визитом.