Архивная система Воронежской области – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, которые хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона. В статье рассматриваются основные архивы области, их история, структура, цифровые проекты и порядок обращения к документам.
Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
Общие сведения
Государственный архив Воронежской области – областное государственное учреждение, расположенное по адресу: ул. Плехановская, 7, г. Воронеж. Это крупнейшее архивное учреждение региона, в котором хранится более 40 миллионов единиц хранения, включая документы XIX–XXI веков.
История создания
История архивного дела в Воронежском крае начинается в начале XX века. Ключевым событием стало издание «Фотоальбом 100 лет государственной архивной службы Воронежской области», вышедшее 31 января 2019 года. В юбилейном издании представлены краткие исторические сведения об архивном строительстве в крае и особо ценные документы из фондов ГАВО.
Фонд и ценности
- Документы по общественно‑политической истории региона;
- Метрические книги, ревизские сказки, акты землевладения;
- Военно‑исторические материалы, в т.ч. о Великой Отечественной войне;
- Культурно‑литературное наследие, включая редкие издания и рукописи.
Цифровые проекты
В рамках модернизации архивного дела более 117 000 страниц исторических документов переведено в электронный формат. Электронные копии доступны через Портал «Архивы России» и специализированные сервисы архивной службы Воронежской области.
Услуги для пользователей
- Выдача справок и выписок из архивных документов;
- Организация исследовательских визитов (по предварительной записи);
- Копирование и сканирование документов (в т.ч. в цифровом формате);
- Консультации по работе с архивными фондами и их использованию в научных и genealogических исследованиях.
Контактная информация
Адрес: 396000, г. Воронеж, ул. Плехановская, 7
Телефон: +7 (473) -34‑45‑67
Электронная почта: info@gavo.voronezh.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
Муниципальные архивы Воронежской области
Муниципальный архив города Воронеж
Это муниципальное бюджетное учреждение, которое хранит документы, относящиеся к истории города, его административных образований и муниципальных предприятий. Архив находится в здании по адресу: ул. Кирова, 12.
Архивы районных центров
В каждом из 32 районов Воронежской области функционируют районные архивы, которые формируют региональную сеть хранения документов по местным вопросам: земельные реестры, судовые протоколы, архивы сельского хозяйства и т.д.
Сотрудничество с ГАВО
Муниципальные архивы находятся в тесном взаимодействии с Государственным архивом Воронежской области: совместные проекты по оцифровке, обмен фондами, проведение совместных выставок и семинаров.
Архивная служба Воронежской области (АИС)
Официальный сайт Архивной службы Воронежской области предоставляет:
- Ссылки на Государственный архив Воронежской области и муниципальные архивы;
- Онлайн‑каталог электронных копий дел, включая метрические книги и ревизские сказки;
- Информацию о предстоящих конференциях, выставках и конкурсах, посвящённых архивному делу;
- Формы заявок на получение копий документов и запись на исследовательские визиты.
Электронный доступ к документам
Через АИС пользователи могут искать документы по:
- Ключевым словам и датам;
- Номерам дел и архивных фондов;
- Типу документа (акт, письмо, карта и т.д.).
Обучающие ресурсы
На сайте размещены видеоматериалы и статьи, помогающие новичкам в работе с архивными источниками, а также инструкции по оформлению запросов и правила пользования архивными фондами.
Как обратиться в архивы Воронежской области
Подача запроса
Для получения копий документов необходимо:
- Заполнить онлайн‑форму заявки или написать письмо на электронный адрес архива;
- Указать точные реквизиты искомого документа (номер дела, год, тип);
- Указать цель использования (научная работа, genealogия, публикация и т.д.);
- Оплатить услуги копирования (если это предусмотрено тарифами архива).
Посещение архива
Для личного ознакомления с оригиналами документов требуется предварительная запись. При посещении необходимо иметь:
- Удостоверение личности;
- Письменный запрос (копию письма, отправленную в архив);
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использование ручек, фото‑ и видеосъёмка без согласования).
Доступ к цифровым фондам
Большая часть оцифрованных материалов доступна бесплатно после регистрации на портале «Архивы России». Пользователи могут скачивать сканы в формате PDF или JPG.
Перспективы развития архивного дела в Воронежской области
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифровки до 250 000 страниц исторических документов;
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
- Создать интерактивные онлайн‑выставки, посвящённые ключевым событиям истории региона;
- Расширить сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами для проведения совместных исследований.
Архивы Воронежской области – это важный ресурс, позволяющий сохранять память о прошлом и использовать её в современных исследованиях. Государственный архив Воронежской области, муниципальные архивы и Архивная служба региона совместно обеспечивают доступ к уникальным документам, поддерживая процесс цифровой трансформации и открывая новые возможности для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей нашего края.
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт Архивной службы Воронежской области или свяжитесь напрямую с Государственным архивом по указанным выше контактам.