Архивная система здравоохранения города Москвы играет ключевую роль в сохранении медицинской истории миллионов пациентов․ С 2022 года работа по предоставлению медицинских документов из архивов регулируется единым порядком, утвержденным совместным приказом Департамента здравоохранения г․ Москвы и Главархива Москвы․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений, их официальные ресурсы, адреса, режим работы и порядок получения справок и выписок․
Нормативная база: Приказ № 773/81 от
Важнейшим документом, регламентирующим взаимодействие граждан и организаций с архивами здравоохранения, стал приказ Департамента здравоохранения г․ Москвы и Главархива Москвы № 773/81 от года; Он вступил в силу с момента подписания и установил единый порядок:
- рассмотрения запросов заявителей;
- исполнения запросов о предоставлении медицинских документов, их копий и выписок;
- работы с фондами, переданными медицинскими организациями на хранение в архивы по безвозмездным договорам․
Данный приказ гарантирует своевременность и законность выдачи архивных справок, что критически важно для подтверждения стажа, получения пенсий, судебных разбирательств и продолжения лечения․
Главный архивный оператор: ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы»
История и статус
Ключевым учреждением системы является Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ГКУ ЦАМД г․ Москвы)․
До 2017 года оно называлось «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы»․ Переименование произошло по приказу Главного архивного управления города Москвы № 98 от , что отразило расширение функций и современзацию подходов к хранению медицинской документации․
Официальный сайт и информационные ресурсы
На текущий момент (по данным на ) основным официальным интернет-ресурсом учреждения является его страница на Портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․ На портале представлены:
- Реквизиты учреждения и уставные документы;
- Сведения о составе фондов и описях;
- Порядок обращения за архивной справкой;
- Контактная информация и режим работы читального зала․
Важно: Отдельный коммерческий сайт (например, camd-mos․ru или подобные) у ГКУ ЦАМД г․ Москвы может отсутствовать, либо информация дублируется на портале Главархива Москвы (glavarhiv․mos․ru) и портале госуслуг․ Рекомендуется использовать именно официальные государственные ресурсы для получения актуальных реквизитов․
Адрес и контакты (Профсоюзная улица)
Главный корпус архива, где находятся читальный зал и приемная для граждан, расположен по адресу:
г․ Москва, Профсоюзная улица, д․ 20, корп․ 9
Здесь же можно уточнить часы работы и записаться на консультацию по телефонам, указанным на Яндекс․Картах или портале Главархива․
Филиальная сеть: Архив в Долгопрудном (ул․ Кубанская)
В открытых источниках и справочниках (Яндекс․Карты, 2ГИС) часто фигурирует отдельное структурное подразделение, Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения г․ Москвы по адресу: г․ Долгопрудный, ул․ Кубанская․
Режим работы (Долгопрудный)
График приема посетителей в данном филиале имеет свои особенности:
- Понедельник: 10:00 – 19:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Остальные дни недели: требуется уточнение по телефону, так как график может отличаться от основного офиса на Профсоюзной․
Данный филиал, как правило, хранит фонды закрывшихся или реорганизованных медицинских организаций, а также архивы конкретных направлений (например, патологоанатомические протоколы, истории болезни стационаров и т․д․)․
Какие документы хранятся в архивах здравоохранения Москвы?
Фонды ГКУ ЦАМД и его филиалов формируются за счет документов, переданных на хранение медицинскими организациями системы здравоохранения Москвы․ Основные категории:
- Истории болезни стационарных больных (после закрытия стационара или по истечении сроков хранения в самом ЛПУ);
- Истории развития новорожденных;
- Патологоанатомические протоколы (вскрытия);
- Медицинские карты амбулаторных больных (форма № 025/у) — после ликвидации поликлиник;
- Журналы учета (посещений, операций, родов, вызовов скорой помощи и др․);
- Первичная медицинская документация (направления на госпитализацию, справки, рецепты строгой отчетности);
- Документы по санитарно-эпидемиологическому благополучию (в исторической перспективе)․
Порядок получения архивной справки или копии документа
Кто может обратиться?
- Сам пациент (при предъявлении паспорта);
- Законный представитель (родитель, опекун, попечитель), с документами, подтверждающими полномочия;
- Наследники или уполномоченные лица — по нотариальной доверенности или свидетельству о праве на наследство;
- Суды, прокуратура, следственные органы, по официальным запросам;
- Страховые компании и Пенсионный фонд РФ (СФР) — по межведомственным запросам․
Способы подачи запроса
- Лично в читальном зале (Профсоюзная, 20/9 или Долгопрудный, Кубанская) — самый быстрый способ для консультации и подачи заявления․
- Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ) — сервис «Получение архивной справки из архивных учреждений города Москвы»․ Позволяет отслеживать статус заявки․
- Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением перечня запрашиваемых документов и копией паспорта)․
- Электронной почтой / через форму обратной связи на сайте Главархива Москвы (glavarhiv․mos․ru) — для предварительного уточнения наличия дела․
Сроки исполнения
Согласно законодательству об архивном деле и Приказу № 773/81, срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ В сложных случаях (поиск по неполным данным, запрос в другие архивы) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя․
Электронные архивы и цифровизация
По информации от отраслевых игроков (например, компания «Делис Архив» и др․), в Москве активно развивается направление создания электронных архивов для медучреждений․ Это позволяет:
- Сократить сроки поиска и выдачи документов до минут;
- Обеспечить сохранность оригиналов (исключить износ);
- Организовать удаленный доступ для уполномоченных врачей и администрации․
ГКУ ЦАМД г․ Москвы также ведет работы по оцифровке фондов, однако полный переход на «безбумажное» взаимодействие с гражданами находится в стадии внедрения через Единую систему управления здравоохранением (ЕСУЗ) и портал «ЭМИАС․Инфо»․
Разграничение: Москва и Московская область
Критически важно не путать архивы города Москвы и Московской области․
- ГКУ ЦАМД г․ Москвы хранит документы организаций, входявших в систему Департамента здравоохранения города Москвы․
- За документами из поликлиник, больниц и роддомов Московской области (Балашиха, Химки, Подольск, Королев и др․) необходимо обращаться в архивные учреждения Подмосковья или через Официальный портал госуслуг Московской области (раздел «Здравоохранение»)․
Чек-лист перед обращением в архив
Чтобы сэкономить время и получить результат с первой попытки, подготовьте:
- Точное название медицинской организации (на момент обращения или историческое);
- Год(ы) обращения/лечения (как минимум приблизительный);
- ФИО пациента полностью (включая фамилию до брака, если менялась);
- Дата рождения пациента;
- Цель получения (для суда, ПФР, продолжения лечения, личные цели), от этого зависит форма выдачи (выписка, заверенная копия, справка по форме)․
Статья подготовлена на основе открытых данных на ․ Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах Главархива Москвы или по телефонам, указанным в справочных системах․