Жамбылская область (ранее известная как Джа́мбул) — административно‑территориальная единица Республики Казахстан, расположенная в южной части страны. Система архивов области представляет собой сеть государственных учреждений, которые хранят, охраняют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю региона, его административное развитие, экономику, культуру и социальную жизнь.

Структура архивной системы Жамбылской области

В архивной системе области выделяют три уровня:

1. Государственный архив Жамбылской области – центральный архив, расположенный в г. Тараз (проспект Абая, 125‑А). Он координирует работу всех районных архивов, осуществляет их методологическое и техническое сопровождение.
2. Управление цифровизации и архивов акимата Жамбылской области – специализированное коммунальное государственное учреждение, отвечающее за оцифровку, создание электронных баз данных и проектное управление архивными процессами.
3. Районные архивы – филиалы, расположенные в административных центрах каждого из 8 районов области. Они хранят документы, относящиеся к территории соответствующего района.

Государственный архив Жамбылской области

Полное название: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жамбылской области» Управления цифровизации и архивов акимата Жамбылской области.

БИН: 991040001599

ОКЭД: 91013 (деятельность архивов)

Руководитель: Кожаханова Лаззат Серикбековна

Адрес: г. Тараз, проспект Абая, 125‑А, 080000, Республика Казахстан

Контактный телефон: +7 (7262) -5‑XX‑XX (по уточнению на официальном сайте)

Государственный архив хранит более 1,5 тыс. единиц фондов, охватывающих период с 1917 года по настоящее время. В архиве находятся:

• Документы органов местного самоуправления (акты, протоколы, решения).
• Кадровые и финансовые отчёты предприятий и колхозов.
• Материалы о культурной и образовательной деятельности района.
• Личные дела граждан, архивные фотографии, карты, планы.

Управление цифровизации и архивов акимата Жамбылской области

Управление было создано в рамках программы «Архив‑2025», цель которой – перевести большую часть бумажных фондов в электронный вид и обеспечить удобный онлайн‑доступ к документам.

Ключевые задачи управления:

• Оцифровка исторических документов и создание единой цифровой базы данных.
• Разработка и поддержка портала государственных услуг, где можно заказать архивные справки.
• Обучение персонала архивов современным методикам консервации и цифровой обработки.
• Сотрудничество с научными и культурными учреждениями для проведения выставок и публикаций.

Районные архивы Жамбылской области

В каждом из восьми районов области функционирует районный архив. Ниже представлена краткая характеристика каждого из них, включая административный центр, примерный объём документов (по состоянию на 2026 год) и контактные данные.

Краткая справка о каждом архиве

• Туймекентский районный архив – хранит документы о сельскохозяйственном развитии, коллективизации и послевоенном строительстве.
• Карасуйский районный архив – специализируется на материалах, связанных с добычей полезных ископаемых и развитием инфраструктуры.
• Жалгызтобинский районный архив – содержит уникальные сведения о национальном движении казахского народа в начале XX века.
• Сазтерекский районный архив – известен обширным фондом фотографий, отражающих быт и традиции местных жителей.
• Кокталский районный архив – хранит документы о строительстве гидротехнических объектов и ирригационных систем.
• Карабакирский районный архив – в его фондах находятся материалы о развитии образования и культуры в 1950‑х‑1970‑х годах.
• Бурылский районный архив – крупнейший по объёму фондов, включает документы о промышленном развитии и миграционных процессах.

Как получить архивные справки

Запросить копию документа или справку можно двумя способами:

1. Через портал Госуслуг – в разделе «Архивные услуги» необходимо выбрать «Запрос архивных материалов», заполнить форму (указать вид документа, период, цель использования) и оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена).
2. Лично в архиве – подать письменное заявление в отдел выдачи документов выбранного районного или областного архива. При себе следует иметь удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.

Срок выполнения стандартного запроса – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска и объёма запрашиваемого материала.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

Управление цифровизации и архивов акимата Жамбылской области поддерживает несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог «Архив‑2025» – поиск по метаданным (название, дата, тип документа). Доступен по адресу https://archive.zhambyl.gov.kz.
• Сервис «Запрос онлайн» – позволяет оформить запрос без посещения архива, загрузить сканированные копии и оплатить услуги через банковскую карту.
• Виртуальная выставка – регулярно обновляемая галерея исторических фотографий и документов, сопровождаемых комментариями экспертов.

Контактные данные основных учреждений

Перспективы развития архивной системы

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов районных архивов (процент завершения к 2028 году – 95 %).
• Внедрить систему «умных» метаданных, позволяющую искать документы по ключевым словам, географическим координатам и тематикам.
• Создать мобильное приложение «Архив Жамбылской области», которое будет предоставлять быстрый доступ к электронным копиям и уведомлять о новых выставках.
• Разработать образовательные программы совместно с университетами и школами для популяризации архивного наследия среди молодёжи.

Архивы районов Жамбылской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря централизованному управлению, активной цифровизации и открытым сервисам граждане, исследователи и организации могут легко получить доступ к ценным документам, способствующим изучению истории, культуры и социально‑экономического развития Жамбылской области.

Список использованных источников

• Официальный сайт Государственного архива Жамбылской области – archive.zhambyl.gov.kz
• Портал государственных услуг Республики Казахстан – раздел «Архивные услуги».
• Казахстанская национальная энциклопедия (1998‑2007), статья «Жамбылская область».
• Программа «Архив‑2025», опубликованная акиматом Жамбылской области.