Администрация города Абакан обладает статусом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчётные и иные счета в банках, органы казначейства, печати со своим наименованием, бланки, штампы и иные реквизиты, необходимые для осуществления прав юридического лица. Эта правовая база обеспечивает надёжность и прозрачность работы как текущих, так и архивных подразделений.

Общая информация об Администрации

• ИНН: 1901020300
• Юридический адрес: г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 10, эт. 2
• Контактный телефон: +7 (391) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@abakan.ru
• Официальный сайт: https://мэрия.абакан.рф

Система СПАРК фиксирует более 3089 арбитражных дел и 860 исполнительных производств, а также участие в тендерах, что подчёркивает активную правовую и финансовую деятельность администрации.

Архивная служба Администрации города Абакан

Архив – это не просто хранилище бумаг, а важный элемент управленческого процесса, обеспечивающий:

1. Сохранение исторических и правовых документов.
2. Поддержку работы органов власти через предоставление справочной информации.
3. Контроль за исполнением нормативных актов и решений.
4. Обеспечение доступа граждан и организаций к публичным документам.

Структура архива

В рамках Администрации города Абакан архив подразделяется на несколько ключевых отделов:

• Отдел документального обеспечения – приём, классификация и регистрация входящих и исходящих документов.
• Фондовый отдел – формирование и пополнение фондов архивных материалов.
• Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка и размещение документов в электронных базах.
• Служба доступа к архиву – работа с запросами граждан, исследователей и СМИ.

Состав фондов архива

Согласно сведениям на официальном портале, в фондах хранятся:

• Документы по составу фондов архива – акты, протоколы, решения Совета депутатов.
• Фотокаталог – визуальные материалы, отражающие развитие города.
• Распорядительные документы органов власти – указы, постановления, приказы.
• Сведения о доходах и расходах администрации за 2021‑2026 годы.
• Отчёты о выполнении муниципальных программ и планов.

Оцифровка и электронный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных баз данных с возможностью поиска по ключевым словам.
• Размещение части фондов на официальном портале archive.culture19.ru совместно с Министерством культуры Республики Хакасия.
• Подключение к системе «Электронный архив», позволяющей получать документы онлайн после регистрации запроса.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через форму на сайте мэрии).
2. Указать цель обращения, перечень интересующих документов и желаемый формат получения (копия, скан, электронный файл).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документы, подтверждающие правомочность организации.
4. Отправить запрос по электронной почте archive@abakan.ru или лично в отдел доступа к архиву (ул. Щетинкина, д; 10, эт. 2).
5. Ожидать ответа – в соответствии с законодательством РФ срок рассмотрения не превышает 30 дней.

Для срочных запросов (например, в рамках судебного разбирательства) возможно ускоренное рассмотрение в течение 10 дней.

Исторический аспект: развитие архивного дела в Хакасии

Архивная система Республики Хакасия включает национальный архив и 13 муниципальных архивов. Администрация города Абакан тесно сотрудничает с Национальным архивом Республики Хакасия, участвуя в совместных проектах по сохранению историко‑документального наследия.

Ключевые направления работы национального архива, которые отражаются и в работе абаканского архива:

• Исследование и публикация материалов по истории региона.
• Подготовка экспозиционных материалов для музеев и культурных центров.
• Обучение специалистов архивного дела.
• Развитие электронных сервисов для широкого доступа к документам.

Практические рекомендации для исследователей

Если вы планируете использовать архивные материалы в научных или журналистских проектах, обратите внимание на следующие советы:

• Тщательно формулируйте запрос. Чем конкретнее перечень нужных документов, тем быстрее их найдут.
• Учитывайте сроки доступа. Для старых фондов может потребоваться дополнительное время на их поиск.
• Соблюдайте правила цитирования. При публикации материалов указывайте полные реквизиты: название архива, номер фонда, лист, год создания.
• Пользуйтесь цифровыми ресурсами. Многие документы уже доступны в открытом доступе, что экономит время и средства.

Контактные данные архивного подразделения

Отдел доступа к архиву

Адрес: г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 10, эт. 2
Телефон: +7 (391) -23‑45‑67 (доб. 101)
Электронная почта: archive@abakan.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Архив Администрации города Абакан – это важный ресурс, который обеспечивает прозрачность работы муниципальных органов, сохраняет историческое наследие и поддерживает исследовательскую деятельность. Благодаря современным технологиям оцифровки и электронному доступу, архив становится всё более открытым и удобным для граждан, учёных и представителей бизнеса.

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт мэрии города Абакан или напрямую связаться с отделом доступа к архиву.