Если вам необходимо получить сведения из государственных архивов, а также оформить запросы на предоставление документов, важным первым шагом будет точное знание места расположения архивной службы, её контактных данных и особенностей работы. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о Архиве администрации города Урай (Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра), а также рассказали, как правильно обращаться в архив, какие услуги доступны онлайн и какие документы обычно запрашивают.

Основные сведения об архивной службе Урай

• Полное официальное название: Архивная служба администрации города Урай
• Тип организации: Государственная архивная служба (подразделение администрации города)
• Ответственное лицо: Козлова Алла Борисовна, начальник архивной службы

Контактные данные

Адрес

628285, Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра, г. Урай, микрорайон Лесной, д. 2

Координаты для навигации: 60.129632 N, 64.803944 E. На карте их легко найти через любой онлайн‑картографический сервис (Google Maps, Yandex.Карты, 2ГИС).

Что хранит архивная служба Урай?

Архивная служба администрации города Урай занимается хранением и обслуживанием документов, относящихся к:

1. Историческим материалам о формировании и развитии города Урай.
2. Документам органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, приказы).
3. Личным делам граждан (свидетельства о рождении, браке, смерти, документы о собственности).
4. Хозяйственной и финансовой документации (бюджетные отчёты, контракты, закупки).
5. Кадровым документам (служебные книжки, списки сотрудников, аттестационные листы).

Все материалы находятся в строгом соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами ХМАО‑Югра.

Как оформить запрос в архив?

Подача письменного запроса

Для получения копий документов необходимо написать запрос в свободной форме, указав:

• Полные ФИО заявителя.
• Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
• Точное наименование и, если возможно, реквизиты искомого документа (дата, номер, тема).
• Цель обращения (исследовательская работа, юридическое подтверждение и т.д.).
• Согласие на оплату копий (если требуется).

Запрос можно отправить:

1. По почте на указанный выше адрес.
2. Электронной почтой (указан адрес raruray.ru).
3. Лично в приёмной архива (время работы уточняйте по телефону).

Онлайн‑запрос через портал открытых данных

На портале открытых данных ХМАО‑Югра размещён Краткий справочник по фондам архивной службы города Урай. Через него можно:

• Просмотреть перечень фондов и их описания.
• Скачать метаданные (каталоги) в формате CSV/Excel.
• Отправить электронный запрос, прикрепив скан копии паспорта (для юридических лиц).

Сроки рассмотрения

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения срок может быть продлён, но об этом заявителю сообщат заранее.

Стоимость услуг

Базовые услуги (поиск и предоставление копий документов) обычно бесплатны, однако за:

• Копирование на бумаге – 0,5 рубля за лист (цветное копирование дороже).
• Выдачу оригиналов (при необходимости) – плата за транспортировку (по тарифу почты).
• Экспресс‑обслуживание (в течение 5 дней) – доплата 30 % от стоимости обычного обслуживания.

Точные расценки уточняйте по телефону 7 (34676) -2‑067.

Полезные рекомендации при работе с архивом

1. Подготовьте точные реквизиты документа. Чем подробнее указана информация, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Сохраняйте копию запроса. При личном обращении попросите выдать расписку о получении запроса.
3. Уточняйте часы работы. Приёмная обычно открыта в будние дни с 9:00 до 17:00, но в праздничные и выходные дни может быть закрыта.
4. Используйте онлайн‑каталог. На сайте www.uray.ru размещён раздел «Архивные фонды», где можно предварительно просмотреть список доступных фондов.
5. При необходимости юридической помощи. Если запрос связан с судебным делом, рекомендуется привлечь адвоката, который поможет оформить запрос в соответствии с процессуальными требованиями.

Как добраться до архива

Для тех, кто планирует посетить архив лично, предлагаем несколько вариантов маршрута:

На личном автомобиле

• Из центра Урая: выезжайте на улицу Лесная, поверните направо на Лесной, 2. Парковка рядом с входом.
• Если вы едете из Екатеринбурга, следуйте по трассе Р-237 (Уральская) до выезда в Урай, далее следуйте указателям «Городская администрация»;

На общественном транспорте

• Автобусные маршруты № 12, 27, 33 останавливаются у остановки «Лесной» – оттуда 5‑минутная прогулка до здания архива.
• Маршрутка «Урай‑центр» также делает остановку рядом с микрорайоном Лесной.

Пешком

Если вы уже находитесь в центре города, путь займет около 15 минут. Движение по улицам Лесная и Лесной безопасно, есть пешеходные переходы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию документа онлайн?

Ответ: Да. Через портал открытых данных ХМАО‑Югра можно оформить электронный запрос и получить скан в формате PDF. При этом требуется подтверждение личности (скан паспорта).

Вопрос: Какие документы нельзя копировать?

Ответ: Документы, содержащие сведения, ограниченные в доступе (секретные, персональные данные, материалы, подпадающие под закон о защите персональных данных). О таком ограничении вам сообщат заранее.

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Ответ: Сначала изучите онлайн‑каталог фондов. Если нужный документ не найден, обратитесь к специалисту архива по телефону 7 (34676) -2‑067 – они проведут уточняющий поиск.

Вопрос: Можно ли оформить запрос от имени организации?

Ответ: Да. Требуется официальное письмо‑запрос от руководителя организации, печать и копия устава/свидетельства о регистрации.

Архивная служба администрации города Урай – важный ресурс для историков, юристов, исследователей и обычных граждан, желающих получить достоверные сведения о прошлом и настоящем региона. Точный адрес мкр; Лесной, д. 2, г. Урай, 628285, контактные телефоны и возможность подачи запросов онлайн делают работу с архивом удобной и доступной;

Помните, что подготовка качественного запроса и соблюдение формальностей ускоряют процесс получения нужных документов. Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам архива – они всегда готовы помочь.

Для получения актуальной информации следите за официальными ресурсами:

• Сайт администрации города Урай: www.uray.ru
• Портал открытых данных ХМАО‑Югра: data.gov.ru
• Официальная страница ВКонтакте: vk.com/uralarchives

Удачной работы с архивом!